Добровольцы России Бухучет расчетов с СФР
Для бухгалтерского учета расчетов с СФР и ФНС в части взносов предусмотрен счет 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению». К нему открываются субсчета для каждого вида расчетов.
Рассмотрим типовые проводки по начислению взносов в фонды:
Как правило, ежемесячно мы уплачиваем все начисленные по указанной выше формуле взносы. Но если у вас были начислены больничные или сотрудница ушла в декретный отпуск — ситуация изменится.
Из чего складывается совокупная обязанность на едином налоговом счете, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как выплачиваются пособия с 01.01.2021 в рамках всеобщего пилотного проекта, читайте здесь.
Проводки при начислении страховых взносов в 2023 году
При начислении взносов фирмы делают проводку по ним, относя начисленные суммы на те же затратные счета, на которые попадает относящаяся к ним заработная плата: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44). Если в организации используют для учета затрат несколько счетов, то страховые взносы будут распределены между счетами так же, как и заработная плата.
При начислении взносов в фонды делают проводки, в которых по дебету указывают счет учета затрат, а по кредиту – субсчета счета 69. Так, например, начисление взносов, администрируемых налоговым органом отражается проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 69/Взносы по единому тарифу, а от несчастных случаев: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 69.11.
В проводках не используют счет 70, поскольку страховые взносы с зарплаты сотрудников не удерживают.
В ООО «Смайлик» работает директор (зарплата 40 тыс. руб.), бухгалтер (зарплата 32 тыс. руб.) и 2 рабочих (с зарплатой 30 тыс. руб. каждому). Фирма включена в реестр МСП. По итогам каждого месяца бухгалтер рассчитывает зарплату и страховые взносы. Тариф на НС 0,2%. Расчет страхвзносов за январь 2023 года смотрите в таблице. Фирмы, включенные в указанный реестр, имеют право на применение пониженных ставок взносов: на сумму МРОТ за месяц по каждому сотруднику применяется стандартный тариф 30%, а на суммы, превышающие МРОТ, – 15%. Сделаем расчеты с учетом сказанного.
Важно! С 01.01.2023 МРОТ равен 16 242,00 руб.
Эти суммы бухгалтер отразила в бухучете следующим образом:
Дт 26 Кт 69/Взносы по единому тарифу – 15 672,60 руб. (4 872,60 х 2 + 3 563,70 + 2 363,70) – страхвзносы по единому тарифу с зарплаты директора и бухгалтера отражены в затратах.
Дт 26 Кт 69.11 – 144 руб. – взносы от НС.
Дт 20 Кт 69/Взносы по единому тарифу – 13 872,60 руб. – взносы по единому тарифу двух рабочих.
Дт 20 Кт 69.11 – 120 руб. – взносы от НС.
Страховые взносы
Подпунктом 1 п. 1 ст. 420 НК РФ определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ), в частности, в рамках трудовых отношений.
В соответствии с п. 1 ст. 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ.
При этом в силу пп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами суммы пенсионных взносов плательщиков по договорам негосударственного пенсионного обеспечения.
Таким образом, суммы пенсионных взносов, уплачиваемых организацией (вкладчиком) в пользу своих работников (участников) в НПФ по договору негосударственного пенсионного обеспечения, не облагаются страховыми взносами на основании пп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ (письмо Минфина России от 26.06.2019 N 03-04-06/47212). Аналогичная норма содержится в пп. 5 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”.
Бухгалтерский учет
Расходы по уплате пенсионных взносов работодателем отражаются в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности (п.п. 5 и 8 ПБУ 10/99).
При этом расходы организации, в частности, признаются:
Если условиями договора негосударственного пенсионного обеспечения предусмотрена уплата пенсионного взноса разовым платежом, а относятся эти расходы ко всему сроку действия договора, заключенного на срок более одного отчетного периода, они могут быть учтены в бухгалтерском учете равномерно, в течение срока действия договора.
В этом случае сумма, подлежащая ежемесячному включению в состав текущих расходов, может быть рассчитана пропорционально количеству календарных дней в каждом месяце к сроку действия договора негосударственного пенсионного обеспечения, выраженному в днях.
Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 97 “Расходы будущих периодов”.
На наш взгляд, в бухгалтерском учете организации операции могут быть отражены следующим образом:
Дебет 76 *
Кредит 51
– перечислены страховые взносы по договору негосударственного пенсионного обеспечения;
Дебет 97 Кредит 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”
– суммы страховых взносов по договору негосударственного пенсионного обеспечения отражены в составе расходов будущих периодов;
Дебет 20 (26, 44) Кредит 97
– списана часть расходов по договору негосударственного пенсионного обеспечения за соответствующий период.
Если платежи производятся равномерно (как в рассматриваемой ситуации ежемесячно), можно не использовать счет 97:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”
– суммы ежемесячных страховых взносов по договору негосударственного пенсионного обеспечения учтены в расходах за соответствующий период.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Платежи работодателей по договорам негосударственного пенсионного обеспечения работников;
– Вопрос: Руководство организации приняло решение заключить договор с негосударственным пенсионным фондом (НПФ). По его условиям компания будет перечислять взносы в НПФ в счет формирования будущих пенсий работников. Какие последствия будут в отношении таких платежей по НДФЛ и страховым взносам? Как учитываются платежи для целей налогообложения прибыли, если в будущем компания переведет пенсионные средства из одного НПФ в другой? (журнал “ЭЖ Вопрос-Ответ”, N 10, октябрь 2019 г.);
– Энциклопедия решений. Налоговая база по НДФЛ по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и договорам обязательного пенсионного страхования, заключаемым с НПФ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий
Ответ прошел контроль качества
21 февраля 2020 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*
Участником является физическое лицо, которому в соответствии с заключенным между вкладчиком и фондом пенсионным договором должны производиться или производятся выплаты негосударственной пенсии. Вкладчиком может быть как физическое, так и юридическое лицо. Вкладчик – физическое лицо вправе заключить договор в отношении себя (тогда он выступает и участником) или другого человека.
Пенсионный договор должен содержать, в частности, вид пенсионной схемы; положения о правах и об обязанностях сторон; положения о порядке и об условиях внесения пенсионных взносов. При этом порядок и условия исполнения фондом обязательств по пенсионным договорам определяются пенсионными правилами фонда (п. 2 ст. 9, п. 1 ст. 12 Закона N 75-ФЗ).
*
Если учет пенсионных взносов изначально предусмотрен на солидарном счете вкладчика, то расходы на негосударственное пенсионное страхование признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они зачисляются на именной пенсионный счет работника. Такая позиция изложена в постановлении Президиума ВАС РФ от 30.10.2012 N 9061/12. Отметим, что ранее нижестоящие арбитражные суды в своих решениях указывали, что в целях признания расходов на пенсионное страхование дожидаться момента, когда средства будут распределены с солидарного счета на именные счета участников, не нужно (смотрите постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.12.2011 N А33-17476/2010, ФАС Московского округа от 30.03.2011 N КА-А40/2605-11).
*
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации предназначен счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.
То есть организация может использовать не счет 76, а счет 69. Порядок применения счетов бухгалтерского учета, как и порядок отражения операций в учете, следует закрепить в учетной политике организации.
Внебюджетные фонды в учете организации
Над любой организацией всегда есть надзор контролирующих органов. Одни смотрят на корректность уплаты налогов, другие — на правильность перечисления взносов с зарплаты сотрудников.
Государственные внебюджетные фонды созданы с целью обеспечения прав граждан на пенсионное, медицинское и соиальное страхование. Бюджет фондов формируется за счет средств, поступающих от работодателей.
В 2023 году контролирующими органами — фондами для нас являются ФНС и СФР (бывшие ФСС И ПФР). В первый мы отчитываемся по рассчитанным и уплаченным страховым взносам, взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование, во второй — сдаем расчет по начислению взносов в соцстрах.
Что стало со страховыми взносами после объединения ФСС и ПФР с 2023 года, расссказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Страховые взносы, которые уплачиваются работодателями в Социальный фонд России, призваны обеспечить социальную поддержку населению страны — как трудоспособному, так и пенсионерам. Поэтому контроль над этими платежами достаточно высок. Соответственно, высок и риск начисления штрафов за неполное перечисление денежных средств либо несвоевременное предоставление документов для осуществления данного контроля. Поэтому бухгалтерский учет на этом участке так важен.
Есть несколько видов начислений:
ВАЖНО! С 2023 года пенсионные, медицинские и социальные взносы уплачиваютися одной суммой по единому тарифу без разделения по видам взносов в ИФНС. Взносы по страхованию от несчастных случаев уплачиваются в СФР.
Взносы уплачивают организации и ИП, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (зарплату работникам, плату за оказание услуг физлицам).
ВАЖНО! Если работодателем выступает ИП, то он обязан уплатить взносы отдельно за себя и отдельно за своих сотрудников!
Какие выплаты облагаются взносами:
ВАЖНО! С 2023 года с выплат по ГПД также должны уплачиваться взносы на страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Подробнее об этом мы писали здесь.
Подробнее об обложении взносами расчетов по договорам ГПХ читайте в нашей статье «Договор подряда и страховые взносы — нюансы обложения».
Также существует закрытый перечень выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами и взносами на «травматизм». Например, это выплаты физическому лицу, не связанные с его трудовой деятельностью, — то есть выплаты вне трудовых отношений либо в рамках контракта ГПХ — возвращаемый заем или материальная помощь членам семьи умершего сотрудника.
Подробнее о таких выплатах читайте в нашей статье «Что не подлежит обложению страховыми взносами».
Страховые тарифы и база для расчета взносов
Для каждого физического лица организация или ИП рассчитывают взносы индивидуально в зависимости от получаемого дохода. База для обложения взносами считается нарастающим итогом в течение календарного года. По некоторым видам дохода облагаемая база лимитируется. Действующие в 2023 году лимиты смотрите здесь.
Итоговая величина взносов — это облагаемая база, умноженная на соответствующий страховой тариф (ставку).
На данный момент действуют следующие ставки:
Напоминаем, что с 2023 года взносы уплачиваются одной суммой по суммарному тарифу:
Остальные тарифы см. в материале «Тарифы страховых взносов в таблице».
ВНИМАНИЕ! С 01.04.2020 Президент РФ В. В. Путин снизил вдове ставки по страховым взносам для субъектов малого предпринимательства. Подробности см. здесь.
Тарифы по взносам «на травматизм» зависят от класса профессионального риска, присвоенного организации или предприятию.
Начисление страховых взносов во внебюджетные фонды
Страховые взносы считайте на последнее число каждого месяца отдельно по каждому застрахованному лицу и каждому виду взносов.
В 2022 году страховые взносы уплачивались на:
- обязательное медицинское страхование (ОМС) по ставке 5,1%;
- обязательное социальное страхование (ОСС) на временную нетрудоспособность и в связи с материнством (ВНиМ) – 2,9%.
С 1 января 2023 г. порядок начисления страховых взносов поменялся. Теперь оно происходит без распределения по видам страхования по единому тарифу – 30%. Для некоторых страхователей предусмотрены пониженные и дополнительные тарифы. Подробности см. в материале «Тариф страховых взносов в таблице». При достижении лимита 1 917 000,00 руб. (о нем мы скажем чуть ниже), ставка взносов снизится и составит 15,1%.
О пониженных тарифах для малого и среднего бизнеса читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.
Помимо вышеперечисленных взносов работодатель уплачивает страховые взносы от несчастных случаев на производстве в Социальный Фонд России, объединивший в себе функции ПФР и ФСС. Ставка варьируется от 0,2% до 8,5% и зависит от основного вида деятельности страхователя.
Как определить размер тарифа см. здесь.
Страховые взносы в 2023 году работодатель платит за свой счет: в налоговую не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления страхвзносов, а в СФР – не позднее 15 числа после месяца начисления.
Для расчета взносов воспользуйтесь формулой:
ВНИМАНИЕ! При расчете базы по взносам учтите утвержденные лимиты. В 2022 году лимиты на ВНиМ – 1 032 000 руб., на ОПС – 1 565 000 руб. Подробнее о применении лимитов читайте здесь. С 01.01.2023 установлен единый лимит – 1 917 000,00 руб. Он равен лимиту для пенсионных взносов за 2022 год, проиндексированному с учетом роста зарплаты.
Ранее работодателям необходимо было вести учет взносов по всем фондам отдельно, именно поэтому для получения сведений о взносах счет 69 «Расчеты по социальному страхованию» подразделяли на три субсчета, а именно:
Для учета взносов на травматизм и раньше и сейчас используется отдельный субсчет 69.11.
Теперь, когда тариф единый, а перечисление происходит одной платежкой, нужды в разбивке по видам страхования на ВНиМ, ОПС и ОМС больше нет. В плане счетов необходимо предусмотреть отдельный субсчет к счету 69 для начисления взносов по единому тарифу – 69/Взносы по единому тарифу. Учет взносов на травматизм в 2023 г. также будет происходить на отдельном субсчете (том же 69.11), поскольку они стоят особняком от взносов, администрируемых налоговым органом.
НДФЛ
Порядок определения налоговой базы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения регулируется положениями ст. 213.1 НК РФ.
Абзацем шестым п. 1 ст. 213.1 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключаемым с негосударственными пенсионными фондами, не учитываются суммы пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным организациями и иными работодателями с имеющими соответствующую лицензию российскими негосударственными пенсионными фондами.
Иными словами, суммы пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, уплаченные обществом (вкладчиком) в пользу работников (участников) в НПФ, в порядке и на условиях, установленных Законом N 75-ФЗ, не подлежат обложению НДФЛ (письмо Минфина России от 26.06.2019 N 03-04-06/47212).
Налог на прибыль
На основании п. 16 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения, далее – НПО), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами, далее – НПФ), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ, на ведение соответствующих видов деятельности в РФ. Указанные суммы относятся к расходам на оплату труда по договорам негосударственного пенсионного обеспечения при условии:
Кроме того, необходимо учитывать требование о предельном размере взносов в НПФ, которые могут быть учтены для целей налогообложения. Так, совокупная сумма взносов работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни, добровольного пенсионного страхования и НПО работников, учитывается в расходах в размере, не превышающем 12% от суммы расходов на оплату труда (седьмой абзац п. 16 ст. 255 НК РФ).
Поэтому если организация, кроме взносов по договору НПО, уплачивает взносы по указанным выше договорам, то суммы выплат признаются в составе расходов в размере, не превышающем в совокупности 12% от суммы расходов на оплату труда.
При несоблюдении вышеперечисленных условий взносы на НПО не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 7 ст. 270 НК РФ).
При расчете предельных размеров платежей (взносов), исчисляемых в соответствии с п. 16 ст. 255 НК РФ, в расходы на оплату труда не включаются суммы платежей (взносов), предусмотренные этой нормой.
Согласно п. 6 ст. 272 НК РФ расходы по обязательному и добровольному страхованию (НПО) признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщиком были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых (пенсионных) взносов.
Если по условиям договора предусмотрена уплата взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде*
.
Если в отношении отдельных видов расходов предусмотрены ограничения по размеру расходов, принимаемых для целей налогообложения, то база для определения предельной суммы расходов рассчитывается нарастающим итогом с начала налогового периода. При этом по расходам, связанным с пенсионным обеспечением, для определения предельной суммы расходов учитывается срок действия договора в налоговом периоде начиная с даты вступления такого договора в силу (п. 3 ст. 318 НК РФ).
Платежи (взносы) по бессрочным договорам НПО, предусматривающим выплату пенсий пожизненно, по мнению Минфина России, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций равномерно исходя из порядка и условий внесения пенсионных взносов (в частности, за какой период уплачиваются взносы), содержащихся в пенсионном договоре и пенсионных правилах фонда, но в течение не менее пяти лет (смотрите письмо от 08.07.2010 N 03-03-06/1/454)*
.
Пример бухгалтерских проводок по расчетам с внебюджетными фондами
Рассмотрим учет страховых взносов в бухгалтерии на примере.
ООО «Книги» продает печатную продукцию. Заработная плата за февраль составила 120 000 руб. Сотрудница предоставила больничный лист на сумму 5 600 руб. (из них за счет работодателя 2 300, за счет ФСС — 3 300). Отразим все операции бухгалтерскими проводками:
Дт 44 Кт 70 — 120 000 руб. — начислена заработная плата.
Дт 70 Кт 68.01 «НДФЛ» — 15 600 руб. — удержан НДФЛ с зарплаты.
Дт 44 Кт 69.09 — 36 000 руб. (120 000 × 30%) — начислен страховой взнос в СФР.
Дт 44 Кт 69.11 — 240 руб. (120 000 × 0,2%) — начислен взнос на «травматизм».
Дт 44 Кт 70 — 2 300 руб. — отражено начисление по больничному листу.
Дт 70 Кт 68.01 «НДФЛ» – 299 руб. – удержан НДФЛ с больничного.
Дт 69.9 Кт 51 — 36 000 — уплачены взносы в качестве ЕНП.
Дт 69.11 Кт 51 — 240 руб. — уплачен взнос «на травматизм».
Дт 69.09 Кт 69.9 – 36 000 руб. – ЕНП зачтен в счет уплаты взносов по сроку уплаты.
Начисление взносов
В бухгалтерском учете суммы ежемесячных платежей по взносам отражают по кредиту счета 69 на отдельных субсчетах в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, на которых отражают начисление заработной платы.
Начисление взносов по основным видам деятельности
По основным видам деятельности корреспонденция счетов будет следующая:
ПРИМЕР 1. Н АЧИСЛЕНИЕ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ПО ОСНОВНОМУ ВИДУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
За март 2017 года была начислена заработная плата сотрудникам подразделений ООО «Пассив» в общей сумме 900 000 руб.
В марте бухгалтер ООО «Пассив» сделал проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
— 400 000 руб. – начислена зарплата рабочим, занятым в основном производстве;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1
— 11 600 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2
— 800 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%);
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
— 88 000 руб. – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
— 20 400 руб. – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 70
— 100 000 руб. – начислена зарплата начальнику цеха и рабочим, обслуживающим производство;
ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 69-1-1
— 2900 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 69-1-2
— 200 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%);
ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 69-2
— 22 000 руб. – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 69-3
— 5100 руб. – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 70
— 60 000 руб. – начислена зарплата рабочим котельной;
ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 69-1-1
— 1740 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 69-1-2
— 120 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%);
ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 69-2
— 13 200 руб. – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 69-3
— 3060 руб. – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 70
— 50 000 руб. – начислена зарплата персоналу столовой;
ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 69-1-1
— 1450 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 69-1-2
— 100 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%);
ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 69-2
— 11 000 руб. – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 69-3
— 2550 руб. – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
— 90 000 руб. – начислена заработная плата сотрудникам коммерческого отдела;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-1-1
— 2610 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-1-2
— 180 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%);
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-2
— 19 800 руб. – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-3
— 4590 руб. – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 200 000 руб. – начислена зарплата административно-управленческому персоналу фирмы;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1-1
— 5800 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ КРЕДИТ 69-1-2
— 400 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%);
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-2
— 44 000 руб. – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3
— 10 200 руб. – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование.
Начисление взносов на выплаченные премии
Если премия предусмотрена системой оплаты труда и работников премируют за достигнутые производственные результаты, то проводки будут следующие:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, КРЕДИТ 69-2
— начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
Иногда собственники организации принимают решения о выплате за счет прибыли премий работникам.
Законами об АО и ООО не предусмотрено каких-либо выплат за счет прибыли кому-то еще, кроме собственников. Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – это счет собственников, и только они имеют право на получение дивидендов.
Минфин России также неоднократно указывал, что счет 84 не предназначен для отражения всевозможных социальных и благотворительных расходов, выплат материальной помощи и премирования (см., например, письма Минфина России от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138, от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260).
Расходы организации на спортивные мероприятия, отдых, развлечения, мероприятия культурно-просветительского характера и иные аналогичные мероприятия, а также перечисление средств на благотворительность являются прочими расходами и должны учитываться по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
При начислении премии сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 (73-3)
— начислена премия работникам организации;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1
— начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-2
— начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2
— начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3
— начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование.
Учет непроизводственных выплат можно вести как на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так и на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – по решению фирмы, закрепленному в учетной политике для бухгалтерского учета.
Премии за счет нераспределенной прибыли могут выплачиваться только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.
ПРИМЕР 2. С ТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА ПРЕМИАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ
В 2017 году ООО «Пассив» выплатило следующие премии:
— 1 000 000 руб. – за производственные результаты;
— 80 000 руб. – единовременные премии к юбилейной дате;
— 100 000 руб. – по решению собственника.
В учетной политике фирма закрепила решение, что учет единовременных премий и премий, выданных за счет нераспределенной прибыли, будет осуществляться на счете 73-3 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Фирма платит страховые взносы на ОПС, ОСС и ОМС по ставке 30%. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – 0,2%.
Бухгалтер ООО «Пассив» сделал следующие проводки:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 73-3
— 80 000 руб. – начислены единовременные премии;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1
— 2320 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-2
— 160 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%);
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2
— 17 600 руб. – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3
— 4080 руб. – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 73-3
— 100 000 руб. – по решению собственника выплачена премия;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1
— 2900 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-2
— 200 руб. – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%);
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2
— 22 000 руб. – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3
— 5100 руб. – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование.
Начисление взносов на другие выплаты
Если ваша организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление страховых взносов с заработной платы работников, занятых на этих работах, отражайте в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 69-1 (69-2, 69-3)
— начислены страховые взносы с заработной платы работников, занятых на строительстве объекта основных средств.
Если ваша организация осуществляет работы, доходы от которых учитывают как прочие, то на суммы начисленной заработной платы сотрудникам, занятым на таких работах, также начисляют страховые взносы:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1 (69-2, 69-3)
— начислены страховые взносы с заработной платы сотрудников, занятых выполнением работ, доходы от которых учитывают как прочие.
Если сотрудники вашей организации выполняют работы, затраты по которым учитывают в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то страховые взносы с их заработной платы отразите так:
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69-1 (69-2, 69-3)
— начислены страховые взносы с заработной платы сотрудников, занятых выполнением работ, затраты по которым учитываются как расходы будущих периодов.
Начисление на отпускные. Особенности учета
Начисление страховых взносов на отпускные выплаты относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Отпуск работника может приходиться полностью на текущий месяц, но он может и переходить на следующий.
Несмотря на это, и сами отпускные, и страховые взносы с них рассчитываются до ухода работника в отпуск. Соответственно, оба вида затрат отражаются в бухучете в месяце начисления. Начисление производится путем списания соответствующих сумм с оценочного резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.
В бухучете нужно сделать следующие проводки:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70
— списана за счет резерва сумма отпускных;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69
— списаны за счет резерва страховые взносы на сумму отпускных.
ПРИМЕР 3. Н АЧИСЛЕНИЕ ВЗНОСОВ ЗА СЧЕТ СУММ РЕЗЕРВА
Мастеру сборочного цеха ООО «Пассив» А. И. Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 23 июня.
Отпуск предоставляют на 28 календарных дней, из них:
— 8 дней – в июне;
— 20 дней – в июле.
Месячный оклад Иванова – 13 000 руб.
В расчетный период включают июнь – декабрь 2016 года и январь – май 2017 года.
Сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
13 000 руб. × 12 мес. = 156 000 руб.
Средний дневной заработок Иванова составит:
156 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 443,69 руб.
Сумма отпускных равна:
443,69 руб. × 28 календ. дн. = 12 423,32 руб.
Организация уплачивает страховые взносы по ставке 30%.
В июне бухгалтер «Пассива» должен сделать следующие проводки:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70
— 12 423,32 руб. – начислены отпускные Иванову;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-1-1
— 360,28 руб. (12 423,32 руб. × 2,9%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-2
— 2733,13 руб. (12 423,32 руб. × 22%) – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-3
— 633,59 руб. (12 423,32 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование.
Отпускные и страховые взносы в налоговом учете
В налоговом учете ситуация другая.
Компании, применяющие метод начисления, признают расходы в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). Значит, если отпуск приходится на несколько периодов, то начисленные суммы на его оплату включаются в состав расходов пропорционально количеству дней отпуска, приходящемуся на каждый из периодов.
Страховые взносы, начисленные на отпускные выплаты, относятся в расходы в месяце начисления.
ПРИМЕР 4. У ЧЕТ ОТПУСКНЫХ В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ
Сотруднику ООО «Мираж» Крюкову с 6 июня предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Среднедневной заработок Крюкова составил 1000 руб.
Отпуск приходится на два месяца – 25 дней в июне и 3 дня в июле.
Работнику начислены и выплачены отпускные в размере 28 000 руб.
(1000 руб. × 28 дн.). На них начислены страховые взносы и взносы на «травматизм» в сумме 9548 руб. (28 000 руб. × 34,1%). Общая сумма расходов на отпуск Крюкова составляет 37 548 руб. (28 000 + 9548).
Из них расходами отчетного периода (полугодие) будут 34 548 руб. (1000 руб. × 25 дн. + 9548 руб.). А сумма 3000 руб. (1000 руб. × 3 дн.)
будет отнесена на июль, то есть на III квартал.