Какие документы следует оформить оказывая благотворительную помощь гнс

Волонтерство в Украине: Основные аспекты

Волонтерство — это добровольная, безвозмездная и общественно полезная помощь. Во время войны именно волонтеры помогают украинской армии, людям, оставшимся без дома, и тем самым приближают страну к победе.

Кто такой волонтер и каковы его обязанности

Волонтером может стать любой, главное — правильно оформить документы, вовремя помогать и не навредить себе и другим. Видов деятельности — множество, стоит только выбрать тот, что больше всего подходит.

Обязанности волонтеров:

Оказание помощи нуждающимся
Сбор средств для благотворительности
Предоставление бесплатной помощи по специальности

Как стать волонтером в Украине 2023

Волонтером может стать любой, независимо от возраста, пола и места жительства, но по украинскому законодательству волонтерить можно с 14 лет, а в некоторых направлениях — только с 18-ти.

Как получить удостоверение волонтера

Для того чтобы получить удостоверение волонтера и освободиться от уплаты налога от собранных средств, необходимо попасть в реестр волонтеров, который ведет Государственная налоговая служба.

Шаги для получения удостоверения:

Зарегистрироваться в реестре волонтеров
Предоставить необходимые документы
Получить удостоверение

Чем может заниматься волонтер в Украине

Существует много видов волонтерства, но в законе о волонтерской деятельности в Украине выделяют основные направления:

Медицинская помощь
Психологическая поддержка
Сбор средств для нуждающихся
Обучение и многое другое

Надеемся, что наша статья поможет понять, кто такой волонтер, какие у него задачи и как стать волонтером в Украине в 2023 году.

Какие документы следует оформить, оказывая благотворительную помощь — ГНС

Оказывая благотворительную помощь, предприятие должно позаботиться и о документальном обеспечении такой деятельности.

Специалисты Главного управления ГНС в Черновицкой области отметили, что благотворители должны подкрепить такую деятельность документами. Среди них:

Акт о передаче благотворительной помощи;
Личная книжка добровольца (волонтера).

Приказ о передаче благотворительной помощи

Причем в приказе следует прописать:

Цель благотворительной помощи;
Срок предоставления помощи;
Объем предоставляемой помощи.

Акт о передаче благотворительной помощи

Передачу благотворительной помощи конечному приобретателю фиксируют:

Дата передачи;
Объем и вид помощи;
ФИО получателя.

При этом в акте обязательно отмечают:

Подпись дарителя;
Подпись получателя.

Почувствуйте силу информации на вашей стороне – с LIGA360 PRO. Экспертная аналитика поможет найти правильный алгоритм действий для руководителя, юриста, бухгалтера или комплаенс-офицера. Закажите доступ по ссылке.

Личная книжка волонтера

Личная книжка добровольца (волонтера) (далее – личная книжка волонтера, волонтерская книжка) служит для учета добровольческой (волонтерской) деятельности и содержит сведения об опыте добровольческой (волонтерской) деятельности, достижениях добровольца (волонтера), дополнительной подготовке, навыках и компетенциях.

Существуют два вида волонтерских книжек – электронная и бумажная.

Бумажная волонтерская книжка

Для получения бумажной волонтерской книжки необходимо обратиться в структурное подразделение администрации муниципального образования, реализующее молодежную политику и предоставить:

Заявление;
Копию паспорта.

Электронная волонтерская книжка

Электронная личная книжка волонтера – это электронное портфолио, в котором помимо сведений о количестве часов добровольческого (волонтерского) опыта, собрана подтвержденная информация о созданных и / или реализованных добровольцем (волонтером) проектах и пройденных онлайн-курсах на платформе онлайн университета социальных наук Добро.Университет.

Бумажная и электронная волонтерские книжки признаются равнозначными друг другу.

Размещено: 19 янв. 2018 15:52

Изменено: 19 апр. 2023 17:19

Да, иностранные волонтеры имеют право сменить волонтерскую организацию, сохраняя при этом свой статус. Для этого нужно оформить уведомление об изменении в волонтерской организации, которое будет содержать информацию о новой организации, а также дату и причину изменения. В случае смены организации необходимо также обратить внимание на нужность обмена ВНЖ.

Каким образом оформить временное разрешение на проживание для волонтеров?

Для получения временного разрешения на проживание иностранным волонтерам необходимо обратиться в соответствующие органы и предоставить следующие документы:

Заявление на временное разрешение на проживание.
Документы, подтверждающие цель пребывания иностранца в Украине.
Копия уведомления волонтерской организации о согласии на пребывание волонтера в Украине.
Документы, подтверждающие наличие средств для проживания в Украине.
Медицинская страховка с покрытием военных рисков.

Заключение

Оформление волонтерства для иностранных граждан в Украине является важным и ответственным процессом, требующим соблюдения определенных правил и процедур. С вниманием к деталям и профессиональной поддержкой юристов вы сможете легально и безопасно пребывать в Украине, оказывая помощь и поддержку украинскому обществу.

Доверьте свое дело профессионалам и наслаждайтесь своим волонтерским опытом в Украине!

Изменение характера деятельности

Изначально иностранные волонтеры могли прибыть в Украину с другими целями, нежели помощь пострадавшим. Однако в сложившейся ситуации, поддержка нуждающихся стала их основным приоритетом. Многие волонтеры задаются вопросами о том, как изменение направления деятельности повлияет на их статус в стране и как правильно оформить все необходимые документы.

Изменение статуса и подготовка документов

При изменении направления деятельности, иностранные волонтеры должны быть готовы к подготовке нового пакета документов. Необходимо информировать соответствующие органы об изменениях и быть готовым к обмену разрешительных документов на временное пребывание в Украине. Каждый случай требует индивидуального подхода и процедурные нюансы могут различаться.

Разнообразие волонтерской деятельности

Волонтеры могут заниматься разнообразными видами волонтерства в Украине – от организации культурных событий до оказания гуманитарной помощи. Необходимо всегда соблюдать правовые нормы, получать все необходимые разрешения и визы для работы в стране. Также важно учитывать вопросы получения, продления или обмена вида на жительство.

Безопасное путешествие по Украине

Для комфортного и безопасного путешествия по Украине рекомендуется воспользоваться специальными услугами, такими как страхование с покрытием военных рисков, бронирование билетов на автобусы и поезда, туры по стране, бронирование отелей, приобретение патриотической одежды и аксессуаров.

Особенности составления первичных документов

Помощь нуждающимся требует правильного документирования. При оказании помощи через благотворительные организации или другими способами необходимо соблюдать определенные правила составления первичных документов. Соблюдение этих правил поможет в сохранении чистоты процесса и упростит взаимодействие с организациями и учреждениями.

**Чтобы быть в курсе всех актуальных новостей и информации о Украине и мире, посетите наш раздел **

Также рекомендуем приобрести:

Visit Ukraine Insurance – безопасное путешествие с покрытием военных рисков
Visit Ukraine Tickets – бронирование билетов на автобусы и поезда
Visit Ukraine Tours – разнообразные туры по стране
Visit Ukraine Hotels – удобное бронирование отелей
Visit Ukraine Merch – патриотическая одежда и аксессуары

Обратитесь к нам для сотрудничества и рекламных интеграций с Visit Ukraine и Visit World.

Какие реквизиты должны иметь первичные документы

Мы неоднократно подчеркивали, что вопрос с оформлением первичных документов на передачу благотворительной помощи достаточно сложный. С одной стороны, понятно, что не всегда в военное время есть возможность составить "полноценный" первичный документ с соблюдением всех нормативов. Учитывая это, Постановление № 202 предусматривает, что в условиях военного положения не распространяются установленные законодательством требования по получению, использованию, учету и отчетности благотворительной помощи от юридических и физических лиц – резидентов и нерезидентов. Поэтому в условиях действия военного положения требования касательно документации должны быть менее жесткими.

Исходя из этого, до 01.12.2023 Постановлением № 202 предусматривалось, что в условиях военного положения не распространяются установленные законодательством требования по получению, использованию, учету и отчетности благотворительной помощи от юридических и физических лиц – резидентов и нерезидентов.

Однако с 01.12.2023 Постановление № 202 утратило силу на основании Постановления № 953, а в нем подобные "ослабляющие нормы" уже не предусматриваются. Наоборот, на получателей гуманитарной помощи с 01.12.2023 возложена обязанность ежемесячного составления Отчета о наличии и распределении гуманитарной помощи по состоянию на последний день отчетного месяца по форме, определенной в приложении 3 к Порядку № 953. Этот отчет представляют получатели гуманитарной помощи с использованием автоматизированной системы регистрации гуманитарной помощи, введение которой предусматривается Положением № 927.

Примите к сведению: из формы отчета следует, что получатели гуманитарной помощи должны располагать следующей информацией о гуманитарной помощи, распределенной между конкретными юридическими и физическими лицами:

– приобретатели гуманитарной помощи – юридические лица или физические лица;

– код согласно ЕГРПОУ;

– категория товара;

– наименование товаров;

– вес, килограммов / объем, литров;

– количество, штук;

– подтверждающие документы (первичные документы);

– количество лиц;

– дата распределения гуманитарной помощи;

– адрес места фактического распределения гуманитарной помощи (КОАТУ, населенный пункт, улица, дом) или ближайший известный адрес к месту фактического распределения.

И хотя нормы Порядка № 953 распространяются именно на получателей гуманитарной помощи, зарегистрированных в Едином реестре получателей гуманитарной помощи, можно сделать вывод, что требования относительно учета и составления первичной документации на распределение гуманитарной помощи ужесточились.

К тому же контролирующие органы и Минфин в своих разъяснениях не делают никаких послаблений по поводу составления первичных документов на передачу благотворительной помощи в военное время.

Так, Минфин в письме от 27.04.2022 г. № 41020-06-5/8479 при рассмотрении порядка отражения в бухгалтерском учете благотворительной и гуманитарной помощи подчеркнул, что основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций, в частности по получению, списанию или передаче активов, являются первичные документы – документы, содержащие сведения о хозяйственной операции (действии или событии, вызывающем изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия).

Первичные документы можно составлять в бумажной или электронной форме, они должны содержать следующие обязательные реквизиты: название документа (формы); дата составления; наименование предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции; должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

А налоговики в разъяснении из категории 102.05 раздела "Запитання – відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua) обратили внимание на то, что добровольная передача основных средств на нужды Вооруженных Сил Украины оформляется приказом по предприятию с решением руководства о добровольной передаче основных средств и актом приемки-передачи, содержащим обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 996.

Причем стоит учесть, что согласно нормам ст. 11 Закона № 1192 в случае отсутствия учета получения и целевого использования гуманитарной помощи она считается использованной не по целевому назначению. А это, в свою очередь, грозит благотворителям доначислением всех неуплаченных налоговых платежей. Поэтому порядок ведения бухгалтерского учета и оформления соответствующей документации при проверках тщательно исследуется контролирующими органами.

Обратите внимание, что передачу средств и предметов гуманитарной помощи получатели согласно п. 1.1 Приказа № 298 осуществляют по доверенности приобретателей или документам, удостоверяющим личность приобретателя, и оформляют соответствующими расходными документами (ордерами, накладными, доверенностями и т. п.).

На практике раздача благотворительной (гуманитарной) помощи приобретателям – физическим лицам, как правило, оформляется актом передачи благотворительной (гуманитарной) помощи, причем в некоторых случаях в акте не указываются номенклатура переданных товаров, их количество (вес), а также персональные данные получателей.

Контролирующие органы ранее не признавали такие акты как надлежащее доказательство целевого использования гуманитарной помощи и доначисляли ввиду этого налоговые обязательства благотворительным организациям. Суды в основном признавали такие акты доказательством целевого использования гуманитарной помощи.

Между тем сегодня для заполнения Отчета о наличии и распределении гуманитарной помощи по состоянию на последний день отчетного месяца необходима дополнительная информация, о которой упоминалось выше, в т. ч. относительно номенклатуры переданных товаров, их количества (веса), а также персональные данные получателей. Поэтому первичные документы должны содержать данную информацию.

Таким образом, на сегодняшний день желательно оформлять документацию в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Закона № 996, о чем подчеркивается Минфином в письме от 27.04.2022 г. № 41020-06-5/8479. В частности, в актах передачи благотворительной (гуманитарной) помощи или в других документах необходимо указывать следующую информацию:

• название документа;

• дату и место составления;

• наименование юридического лица, от имени которого составлен документ;

• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции.

Обязательно нужно указать номенклатуру переданных материальных ценностей и их количество;

• должности лиц, ответственных за осуществление операции и правильность ее оформления;

• личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении операции.

При передаче товаров физическим лицам – получателям благотворительной (гуманитарной) помощи желательно указать еще регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – физического лица (идентификационный код).

Правильно оформленные Акты приемки-передачи являются подтверждением того, что благотворительная помощь была использована по назначению. Если благотворительная помощь передается через волонтеров, факт передачи благотворительной помощи физическим лицам можно зафиксировать также в Отчете волонтера, который также должен содержать все реквизиты первичного документа.

Если помощь предоставляется не отдельным физическим лицам, а определенным образованиям, которые даже не являются юридическим лицом, например, детским домам семейного типа (ДДСТ), то в акте приемки-передачи следует указать, кому именно (физическому лицу или ДДСТ) передана помощь. Это необходимо сделать для правильного налогообложения такой помощи, поскольку, скажем, необлагаемый лимит в ДДСТ составляет 300 тыс. грн (см. об этом подробнее статью "Детские дома семейного типа: налогообложение").

Следует также учесть, что первичные документы необходимо заполнять на украинском языке. Документы, являющиеся основанием для записей в бухгалтерском учете и составленные на иностранном языке, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод на украинский язык, на чем акцентируют внимание и налоговики в разъяснении из категории 102.18 раздела "Запитання – відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua).

Можно ли применять скан-копии документов

Иногда в силу объективных причин обмениваться бумажными документами крайне сложно. И тогда возникает вопрос – можно ли заменить такие документы скан-копией? Мы не советуем этого делать.

Ведь скан-копии документов не относятся ни к бумажным, ни к электронным документам. Так, согласно ст. 5 Закона № 851 электронный документ – документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.

Состав и порядок размещения обязательных реквизитов электронных документов определяется законодательством. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму. Визуальной формой представления электронного документа является отражение содержащихся в нем данных электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком.

Вместе с тем скан-копии бумажных документов предусматривают воспроизведение бумажного документа, а не документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных и в котором есть такой обязательный реквизит, как электронная подпись. Поэтому скан-копии не относятся ни к бумажным, ни к электронным документам.

Налоговики на вопрос о возможности применения скан-копий документов в налоговом учете, как правило, не четко отвечают и рекомендуют направить соответствующий запрос в Минфин (см. ИНК ГНСУ от 05.12.2022 г. № 2133/ІПК/99-00-21-02-02-06, от 27.03.2023 г. № 686/ІПК/99-00-07-06-01-06). При этом контролеры подчеркивают, что ввиду требований Закона № 996 и Положения № 88 документ приобретает статус первичного документа, удостоверяющего факт осуществления хозяйственной операции, после надлежащим образом его оформления.

Следовательно, напрашивается вывод, что в нормативных документах на сегодняшний день не предусмотрена возможность использования скан-копий документов, поэтому благотворитель должен иметь в наличии именно оригинал документа (бумажный или электронный). Исходя из норм ч. 1 ст. 9 Закона № 996, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, без оригиналов документов сложно будет подтвердить проверяющим факт наличия соответствующей хозяйственной операции, отраженной в бухгалтерском и налоговом учете.

А вообще советуем по данному вопросу получить в органе ГНС индивидуальную налоговую консультацию на основании ст. 52 НКУ или обратиться за соответствующим разъяснением в Минфин.

1. Закон № 851 – Закон Украины "Об электронных документах и электронном документообороте" от 22.05.2003 г. № 851-IV.

2. Закон № 996 – Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. № 996-XIV.

3. Закон № 1192 – Закон Украины "О гуманитарной помощи" от 22.10.99 г. № 1192-XIV.

4. Приказ № 298 – приказ Минфина "О порядке бухгалтерского учета гуманитарной помощи" от 14.12.99 г. № 298.

5. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

6. Постановление № 202 – постановление Кабмина "Некоторые вопросы получения, использования, учета и отчетности благотворительной помощи" 05.03.2022 г. № 202 (утратило силу 01.12.2023).

7. Положение № 927 – Положение об АС ГП регистрации гуманитарной помощи, утвержденное постановлением КМУ от 09.10.2020 г. № 927.

8. Постановление № 953 – Порядок пропуска и учета гуманитарной помощи в условиях военного положения, утвержденный постановлением Кабмина от 05.09.2023 г. № 953.

9. Порядок № 953 – Порядок пропуска и учета гуманитарной помощи в условиях военного положения, утвержденный постановлением Кабмина от 05.09.2023 г. № 953.

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов’язкове.Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению

Читайте всю бухгалтерскую аналитику на единой платформе LIGA360. Получите доступ к изданиям Интербух, БУХГАЛТЕР&ЗАКОН, Вестник МСФО. А еще настройте новостную ленту из самых популярных онлайн-ресурсов. Купите прямо сегодня.