Добровольцы России Читатель Сергей И. спрашивает:
Нередко у бизнесменов возникает вопрос: Как восстановить ИП после закрытия? Существуют ли какие-либо законодательные ограничения по времени на этот счет? Каким образом проводить регистрацию – в полном объеме или сокращенном? Разберемся в юридических нюансах.
Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.
Пошаговая инструкция
Налоговая инспекция имеет право отказать в закрытии ИП, но тогда она обязана выдать документ, в котором изложена причина отказа. Я и мои знакомые бухгалтеры с таким ни разу не сталкивались, но я слышала, что чаще всего отказы связаны с неправильно заполненным заявлением.
Недавно вы рассказывали о том, как закрыть ИП. А что делать, если я хочу снова открыть ИП после того, как закрыл его 3 года назад?
Закрывался без долгов.
Есть ли ограничения — по срокам или еще какие-то?
Снова открыть ИП можно в любой момент.
Чтобы сделать это, понадобится паспорт, заявление на регистрацию и уплата госпошлины.
Как открыть ИП повторно
Регистрироваться нужно в налоговой по месту прописки. Для этого вам потребуется:
Рекомендую сразу написать заявление о переходе на спецрежим УСН «Доходы минус расходы» или на УСН «Доходы».
Если все документы в порядке, через три рабочих дня вы получите в налоговой инспекции
Если вы закрывали ИП в добровольном порядке, то проблем возникнуть не должно. В целом алгоритм повторной регистрации ИП ничем не отличается от первой регистрации.
Сколько раз и когда можно подать заявление на повторную регистрацию ИП
Ограничений на повторное открытие ИП нет: можно сколько угодно раз его закрывать, а потом открывать заново. Подать заявление на новую регистрацию ИП можно сразу после закрытия старого.
Сложности могут возникнуть, только если у вас остались долги перед бюджетом или контрагентами либо если вы закрывались по банкротству или судебному решению.
Препятствия для повторной регистрации ИП
Не получится зарегистрировать ИП, если вы уже ИП. Объясняется это так: ИП — это просто особый статус физического лица. Если компаний можно открыть сразу несколько, то одновременно быть двумя индивидуальными предпринимателями нельзя. Одно физлицо — одно ИП.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Хочу закрыть ИП с сотрудниками и сразу открыть заново. Встал вопрос: как и когда это лучше сделать?
Дело в том, что при регистрации нового ИП необходимо подавать заявление о выбранном режиме налогообложения. Однако начало деятельности не равно дню подачи заявления. Получается, ИП не сможет работать, а деятельность прекращаться не будет.
Как лучше все провернуть с минимальными нервными затратами? Также волнует вопрос уплаты страховых взносов за себя и сотрудников в случае, если осуществить закрытие старого и открытие в текущем году.
Нельзя дать рекомендации по моменту регистрации в и снятия с учета. На мой взгляд, этот вопрос непринципиальный. Поэтому ориентируйтесь на себя — делайте так, как вам удобно. Однако в некоторых случаях перерегистрация может быть незаконной или бессмысленной — зависит от ваших целей.
Сразу оговорюсь: в ответе я буду использовать привычные разговорные выражения «старый ИП», «новый ИП», «закрытие» и «открытие». Но индивидуальный предприниматель — это один и человек. Просто предпринимательский статус у него то есть, то нет.
Теперь расскажу обо всем подробнее.
Перерегистрация ради налоговых каникул
Если перерегистрация вам нужна, чтобы получить право на налоговые каникулы — пониженную ставку по УСН или ПСН, то Верховный суд признает это правомерным.
Минфин поясняет: если на момент введения нулевой ставки человек уже был ИП, а потом снялся с учета и сразу зарегистрировался вновь, то налоговые каникулы получить нельзя. Если у вас как раз такая ситуация, перерегистрироваться нет смысла.
Притворная перерегистрация
Возможна и другая причина перерегистрации. В середине года запрещено менять объект налогообложения на УСН, переходить с упрощенки на патентную систему по виду деятельности или на УСН с общего режима. Если ваша цель — обойти запрет, установленный законодательством, тогда вы рискуете.
Налоговая инспекция может установить, что вы продолжали предпринимательскую деятельность между регистрациями. Налоговики могут провести проверку и доначислить налог исходя из системы или объекта налогообложения, выбрал при первой регистрации, а также взыскать пени и штраф — 40% от неуплаченной суммы налога.
Еще можно надеяться, что ИФНС выйдет на проверку, если не сможет сделать существенные — миллионные — доначисления.
Вести деятельность без регистрации
Продолжать вести предпринимательскую деятельность, когда первая регистрация прекращена, а вторая еще не состоялась, нельзя. Даже если отбросить, что перерегистрацию могут признать притворной, есть и другие риски. Если ИФНС выявит деятельность без регистрации, то может доначислить НДС, НДФЛ и страховые взносы за это время.
Налоговый штраф за ведение деятельности без постановки на учет вам не грозит. Однако возможен небольшой административный штраф за предпринимательскую деятельность без регистрации — от 500 до 2000 ₽. доходы за это время превысят 2 250 000 ₽, то возможна и уголовная ответственность. Одна из санкций — штраф до 300 000 ₽.
Кроме того, без регистрации вы не сможете использовать А расчеты без нее в большинстве случаев запрещены и влекут ответственность, даже если нет регистрации.
Конечно, срок работы без регистрации у вас будет небольшой. Еще есть виды деятельности, которые за такой короткий промежуток времени трудно проконтролировать, чтобы выявить нарушения, например оказание услуг онлайн. Но возможные негативные последствия довольно существенны.
Поэтому вам вместе с сотрудниками лучше не работать как минимум с момента подачи в ИФНС документов и до момента, когда вы вновь получите предпринимательский статус. Иначе, скорее всего, не удастся провернуть все с минимальными нервными затратами.
Процедура перерегистрации
Законом не установлен минимальный промежуток времени для повторной регистрации в качестве ИП. Также среди оснований для отказа в регистрации нет недавнего прекращения предпринимательской деятельности. Поэтому подать документы можно уже на следующий день после внесения в ЕГРИП записи о прекращении регистрации ИП.
Процедура регистрации довольно проста: происходит в срок не более пяти, а открытие — не более трех рабочих дней со дня представления необходимых документов в ИФНС. Постановка на налоговый учет происходит одновременно с регистрацией в ЕГРИП.
Как перейти на спецрежим
Вы пишете, что начало деятельности не равно дню подачи заявления о выбранном режиме налогообложения, и получается, работать. Так как про пять дней говорится только в главе налогового кодекса про патент, я буду исходить из того, что вы рассматриваете переход на этот спецрежим.
Налоговая инспекция обязана выдать или направить патент в течение пяти дней со дня регистрации ИП, если тот подал заявление о переходе на спецрежим вместе с документами о госрегистрации. И хотя документом, подтверждающим право применять ПСН, является патент, вовсе необязательно ждать его получения.
Дата получения патента и дата начала его действия могут не совпадать. В вашем случае действие патента начинается сразу — со дня госрегистрации ИП, а не через пять дней. Поэтому возобновить работу можно со дня регистрации.
При новой регистрации можно одновременно подать заявления о переходе на несколько спецрежимов, например на упрощенку и патент. Упрощенка может служить подстраховкой на случай, если доходы не подпадут под патент или превысят лимит.
Как рассчитать взносы
Рассчитать фиксированные взносы за себя удобно с помощью калькулятора на сайте ФНС. Достаточно ввести период деятельности в году и полученный за это время доход.
Чтобы определить размер дополнительных взносов на ОПС, доходы, которые ИП получил до снятия с регистрации, например на УСН, не суммируются с доходами, которые он получил при возобновлении деятельности в течение года. На системе налогообложения в расчете дополнительных взносов участвует не реальный, а потенциальный доход.
Что касается взносов за работников, то взносы на ВНиМ перестают начисляться, когда выплаты в пользу сотрудника достигают предельной базы — 966 000 ₽. А взносы на ОПС начисляются по тарифу 10%, когда выплаты превысят 1 465 000 ₽. База по работникам не суммируется, если в одном году произошли закрытие и новая регистрация ИП.
Дело в том, что база определяется с начала расчетного периода нарастающим итогом. По умолчанию расчетный период — год. А в случае перерегистрации у ИП, по сути, будет два расчетных периода:
Что в итоге
Если перерегистрация нужна, чтобы использовать налоговые каникулы, имейте в виду: вы их не получите. Нельзя получить каникулы, если на момент введения нулевой ставки в регионе вы уже были зарегистрированы как ИП, а потом снялись с учета и зарегистрировались вновь.
Если перерегистрация притворная и на самом деле у вас цель обойти один из запретов, установленных налоговым кодексом, вы рискуете. И ФНС может провести проверку и доначислить налог, а также взыскать пени и штраф — 40% от неуплаченной суммы налога. Возможно, проще и гораздо безопаснее доработать до конца года и поменять режим или объект налогообложения с 1 января.
Если твердо решили перерегистрироваться в течение года, запомните: работать в промежутке между закрытием старого и открытием нового ИП нельзя.
Если в одном году произошли закрытие и новая регистрация ИП, база по взносам за работников не суммируется.
Как закрыть ИП и открыть снова
Аннулирование предпринимательства может происходить по разным причинам – от принятия физлицом добровольного решения до закрытия бизнеса по судебному предписанию. В целом, за исключением некоторых случаев, о которых будет сказана далее, законодательство РФ не запрещает повторное открытие компании со статусом «индивидуальный предприниматель» после официальной ликвидации прежнего. Как восстановить закрытое ИП?
Сразу нужно отметить: восстановить старое ИП не получится. Если бизнес был закрыт в утвержденном Законом № 129-ФЗ от 08.08.01 г. порядке, предприниматель уже был исключен из ЕГРИП. Следовательно, правовой статус деятельности утрачен и его нужно не восстанавливать, а регистрировать заново. Процедура проводится в общем порядке, никаких послаблений для уже опытных бизнесменов не предусмотрено. Если направления деятельности меняются, требуется это учесть при подаче заявления ф. Р21001. Как осуществляется регистрация ИП после закрытия ИП? Через какой промежуток времени можно открываться вновь?
Сколько раз можно открывать и закрывать ИП
Алгоритм регистрации понятен, а после закрытия ИП, когда можно открыть снова? Ответ зависит от того, по какой причине была закрыта фирма. В случае добровольной ликвидации никаких ограничений по времени повторной регистрации бизнеса нет. Иное дело – принудительное закрытие по судебному решению. Это происходит при банкротстве ИП или наложении судебного запрета на ведение деятельности.
Если предприниматель был признан несостоятельным, то есть банкротом, открыть ИП заново можно не ранее, чем через 5 лет. Приостановление прав производится на основании п. 2 стат. 216 Закона № 127-ФЗ от 26.10.02 г. За отчетную дату берется завершение реализации активов физлица или прекращение судебного производства в ходе процедуры неплатежеспособности. Копия решения суда направляется в регистрирующий орган – подразделение ИФНС, где предприниматель состоял на учете. После истечения ограничительного срока гражданин может заново заниматься бизнесом, во время действия ограничений запрещено не только открывать ИП, но и каким-либо образом участвовать в управлении юрлицами (п. 4 стат. 216 Закона № 127-ФЗ).
Вывод – мы разобрались, через сколько можно открыть ИП после закрытия. Как становится понятно, механизм регистрации регламентируется Законом № 129-ФЗ и не запрещает предпринимателям, сколько угодно раз открываться заново при соблюдении нормативных требований.
Рассчитать и уволить работников
Если у вас нет работников, переходите сразу ко второму шагу — расчет и уплата налогов и взносов.
Чтобы закрыть ИП с работниками, нужно уволить всех — в том числе нетрудоспособных, отпускников, несовершеннолетних и беременных сотрудниц.
Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.
За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости — через портал «Работа в России». В день увольнения, дата которого была указана в уведомлении об увольнении, предприниматель должен рассчитаться с сотрудниками: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.
Чтобы документально оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет. Сотруднику нужно будет выдать на руки:
С 2023 года при увольнении не выдают справку о заработке № 182н, а также формы
Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:
В течение 15 календарных дней со дня подачи расчета нужно уплатить страховые взносы, которые указали в РСВ
Хранить документы вечно
Документы по работе и налоговые документы нужно хранить минимум 5 лет, считая с года прекращения регистрации ИП.
Расчеты по страховым взносам нужно хранить в течение 6 лет. Большинство документов по сотрудникам — в течение 50 лет. Конкретные сроки хранения документов по видам есть в перечне Росархива.
Подать заявление в налоговую
Чтобы закрыть ИП, нужно подать заявление в ту налоговую, где вы регистрировались. Заявление по заполняем либо на компьютере, либо вручную печатными буквами черной ручкой.
Закрытие ИП в 2023 году будет стоить вам 160 ₽. Если будете подавать документы через сайт ФНС, нотариуса, через госуслуги или МФЦ, госпошлину платить не надо.
Если госпошлину будете уплачивать наличными, выбирайте «Платежный документ», если безналично — «Платежное поручение»
Заявление можно подать одним из пяти способов:
При личной подаче заявления берите с собой паспорт. Инспектор даст расписку с подписью, датой и штампом — то есть подтвердит, что вы сдали документы. При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.
Срок закрытия ИП в 2023 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.
Так выглядит уведомление о снятии с учета
В каких случаях можно открывать ИП сразу после закрытия
После закрытия бизнесмен может сразу же открывать новое ИП при соблюдении двух условий:
Чтобы официально закрыть ИП, нужно подать в ИФНС заявление по форме Р26001 и получить от налоговой уведомление о снятии с учёта и лист записи ЕГРИП. Налоговая служба рассматривает заявление три рабочих дня. Если подавать бумаги лично, то можно рассчитывать на ликвидацию ИП через три-пять дней. При подаче через нотариуса или МФЦ срок может быть больше. При пересылке заявления почтой днём подачи будет считаться тот, когда налоговая получит письмо.
Важно: при подаче бумажного заявления нужно оплатить госпошлину 160 рублей, а также приложить заполненную квитанцию и чек. Бумажные документы подаются лично, через законного представителя и почтой. Если подавать документацию в электронном виде, пошлину платить не нужно. Электронная документация подаётся через МФЦ или нотариуса, а при наличии собственной электронной подписи — через сайт ФНС или Госуслуги.
Если прошлое ИП закрыто официально и у гражданина нет ограничений на регистрацию бизнеса, то он может сразу же заново подавать заявление на его открытие.
Для повторной регистрации никакой упрощённой процедуры не предусмотрено, поэтому придётся пройти стандартную из нескольких шагов:
Далее поговорим о моментах, которые могут помешать новой регистрации.
Если ИП закрыл суд, придется подождать
Иногда ИП закрывают принудительно — по требованию налоговой, прокуратуры или кредиторов. Ситуации бывают разными:
В итоге суд может признать бизнесмена банкротом, просто закрыть ИП или запретить заниматься предпринимательством.
Сразу после этого открыть ИП заново нельзя. При банкротстве и принудительном закрытии нужно ждать год, при запрете срок назначает суд.
Разобраться с налогами и взносами
ИП могут работать на разных системах налогообложения, и нюансы начисления налогов могут отличаться, но взносы за себя платят все ИП, кроме предпринимателей на НПД и АУСН.
ИП может учесть эти взносы в уменьшение налога, если перечислил их раньше крайнего срока уплаты налога. правило работает и при закрытии ИП — если перечислить взносы до снятия с регистрации, их можно учесть в расчете налога.
Хотя по общим правилам взносы нужно уплатить в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии в ЕГРИП. Но тогда уменьшить на них налог не получится.
До подачи заявления на закрытие рассчитайте приблизительную сумму фиксированных взносов за себя, уплатите их со счета ИП. Расчет будет приблизительным, так как вы не знаете точную дату внесения записи в ЕГРИП. Остаток взносов можно будет доплатить позже с личного счета.
45 842 ₽
должен платить ИП в качестве обязательных взносов в 2023 году
Далее, если вы на УСН, сдайте декларацию до подачи заявления на закрытие ИП. Включите в нее сумму уплаченных взносов, чтобы уменьшить налог.
Допустим, ИП закрылся 27 февраля 2023 года. Получается, что в 2023 году ИП проработал 1 полный календарный месяц и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:
Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.
ИП на УСН сдают стандартную декларацию, но на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставят 50. Специального срока для подачи декларации при закрытии на УСН нет. Сначала ФНС рекомендовала делать это до снятия с регистрации, позже посоветовала сдавать декларацию в обычный срок — до 28 апреля следующего года. Мой жизненный опыт показывает, что налоговые чаще ориентируются на первый вариант.
ИП на ОСН подают и декларацию по НДС. Дедлайн декларации — 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней.
Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Например, если закрылся 27 февраля, декларацию по НДС нужно подать до 25 апреля. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала подачи декларации ежемесячно до 28 числа.
ИП на ПСН имеет право пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно зачесть или вернуть. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.
Долги ИП не спишутся после закрытия
Если вы закроете ИП и останетесь должны государству или кредиторам, долги останутся за вами. Погасить долги можно добровольно. Еще их могут взыскать через суд.
Повторная регистрация ИП такая же, как обычная
Повторная регистрация ИП ничем не отличается от обычной. Всё как в первый раз:
Всё это относят в налоговую по месту прописки, в МФЦ или отправляют почтой. Можно отправить через Госуслуги или сайт налоговой, если есть электронная подпись — тогда не придется платить пошлину.
Читать в «Деле»
Регистрация ИП за час
Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.
В Тинькофф-бизнесе достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат
Повторная регистрация ИП после закрытия
Если предприниматель через какое-то время намеревается заново заняться коммерцией, для начала необходимо вспомнить, как проводилось закрытие предыдущего ИП. Если при ликвидации вся отчетность предоставлена, а налоги и сборы уплачены в полной мере, проблем не будет. Если же на момент закрытия оставались непогашенные обязательства, предприниматель их так и не оплатил, а 3 года еще не прошло, зарегистрировать ИП заново не получится. Почему? Очень просто – в течение срока исковой давности гражданин отвечает по обязательствам, возникшим в процессе хоздеятельности, даже после ликвидации предпринимательства.
Что же делать? Прежде всего, рассчитаться по долгам. То есть, заплатить в бюджет государства и внебюджетные фонды задолженность по налогам и сборам, включая страховые. Предварительно лучше свериться с государственными органами (ИФНС, ПФР и ФСС) и уточнить суммы неисполненных обязательств. После расчетов можно приступать непосредственно к общеустановленной процедуре регистрации нового ИП.
Как повторно открыть ИП – алгоритм действий
Выдача документов о регистрации физлица в статусе ИП проводится в 3-дневный срок от момента представления всех форм по п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ. По желанию предпринимателя уже после создания фирмы можно открыть банковский счет и изготовить печати/штампы.
Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
Налоговая снимет контрольно-кассовую технику с учета после того, как зарегистрирует прекращение деятельности ИП.
После этого нужно сформировать и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя. Но с этим могут возникнуть проблемы, лучше снять кассу с учета самостоятельно, до закрытия ИП. Для этого подайте на сайте ФНС электронное заявление о снятии кассы с учета, к нему приложите отчет о закрытии фискального накопителя.
Контрольно-кассовая техника снимется с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления в бумажном или электронном виде. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.
По желанию открывать и закрывать ИП можно сколько угодно
Закрыться и открыться заново можно даже с долгами по налогам и взносам. Правда, они не обнуляются, и их всё равно придется заплатить.
Как закрыть ИП без сотрудников и касс
Как уплатить страховые взносы? Можно единым налоговым платежом на сайте ФНС.
Как узнать, ИП? Статус можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Предоставление сведений из в электронном виде».
В поле поискового запроса нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Данные обновляются ежедневно
Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в налоговую, куда их подавали при регистрации ИП:
Как закрыть ИП, если не велась деятельность? Чтобы закрыть ИП, который не работал, нужно:
закрыть ИП по доверенности? Да, если она нотариально заверенная. Еще нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении о регистрации прекращения деятельности. Если подаете заявление по доверенности, в форме № Р26001 заполняется раздел № 5.
Закрытие ИП: образец заполнения бланка в случае подачи заявления по доверенности
налоговая снять с учета ИП? Налоговая или суд могут принудительно снять ИП с регистрации и исключить его из ЕГРИП. Причины бывают разные, вот основные:
Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного человека, в том числе через суд.
Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.
Как закрыть ИП, если мобилизовали? Если вы прекращаете деятельность в связи с частичной мобилизацией, то можно подать электронное через сайт ФНС. Это работает как с электронной подписью, так и без.