Добровольцы России Пошаговая процедура ликвидации ООО
Эта публикация описывает стандартную процедуру ликвидации. Ее проходят организации, которые не попадают под условия упрощенной ликвидации, речь о которой шла выше.
Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.
Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2024 году
Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.
Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:
- Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
- Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
- Публикация в Вестнике государственной регистрации извещения о ликвидации.
- Уведомление о ликвидации ООО в Федресурс
- Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
- Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
- Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
- Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
- Расчеты по имеющимся у организации долгам.
- Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
- Подача в ИФНС окончательного пакета документов.
Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии
Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.
Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.
Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).
Обратите внимание, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).
Бланк решения о ликвидации ООО в 2024 году
Образец решения о ликвидации ООО в 2024 году
Ниже представлен образец заполнения решения о ликвидации ООО с одним учредителем:
Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО
В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.
Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.
Публикация в Вестнике государственной регистрации
Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.
Изданием, в котором публикуются подобная информация, является Вестник государственной регистрации. Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.
Уведомление о ликвидации ООО в Федресурс
Федресурс или ЕФРСФДЮЛ – единый федеральный ресурс сведений об юридических лицах. Раньше сведения о ликвидации ООО в ресурс передавала налоговая инспекция. Но после внесения изменений в закон О регистрации юридических лиц и ИП уведомлять об этом факте должна сама компания.
Уведомление надо направить в течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации. Это платная услуга, кроме того, придется обратиться к нотариусу. Подробности о порядке направления уведомления можно найти в статье 7.1 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
Уведомление о закрытии ООО кредиторов
Помимо публикации в Вестнике необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).
Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).
Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Процесс ликвидации ООО: шаг за шагом
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
Отчетность после увольнения
После увольнения сотрудников и осуществления полного расчета, необходимо направить отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Эти данные нужно предоставить до подачи заявления Р15016.
Если ликвидация ООО совпала с окончанием отчетного года, сначала нужно сдать отчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за предыдущий год, затем за период с начала текущего года и до подачи заявления о ликвидации Р15016.
Примечание: не забудьте поставить отметку Прекращение деятельности на последних отчетах.
Ежемесячные отчеты и доплаты
В течение 15 рабочих дней с момента сдачи последней отчетности в ПФР производится оплата суммы взносов. Кроме того, необходимо подавать ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-М не позднее 15-го числа следующего месяца.
Для компании в процессе ликвидации, если отсутствуют сотрудники, подается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.
Налоговая отчетность
Необходимо также подать отчеты по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не освобождает от обязанностей налогового агента. Доклады за период с начала года и до прекращения деятельности подаются в ПФР и ФСС, а также за прошедший год, если он завершился.
Подготовка к проверке ИФНС
После уведомления о ликвидации, налоговые органы могут провести выездную проверку, даже если предыдущая проверка проводилась недавно. Подготовьтесь заранее, наведите порядок в финансовых отчетах.
Если выездная проверка уже назначена, переход к следующему этапу ликвидации возможен только после завершения проверки и урегулирования всех вопросов.
Промежуточный ликвидационный баланс
После предъявления требований кредиторов и истечения срока (не менее 2 месяцев), следует составить промежуточный ликвидационный баланс. Рекомендуется руководствоваться принципами бухгалтерской отчетности и при необходимости обратиться за помощью специалистов.
Следуйте шагам ликвидации ООО внимательно и соблюдайте все необходимые правила и обязанности.
Промежуточный баланс и подготовка к ликвидации ООО
Промежуточный баланс должен содержать следующую информацию:
- Сведения об имуществе организации;
- Информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
- Результаты рассмотрения требований кредиторов.
После составления документа необходимо утвердить его на собрании учредителей и оформить соответствующий протокол.
Далее, для подачи в налоговую инспекцию требуется:
- Уведомление по форме Р15016, заверенное у нотариуса;
- Промежуточный ликвидационный баланс.
Некоторые налоговые инспекции могут потребовать:
- Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
- Документы, подтверждающие публикацию в Вестнике.
После принятия документов налоговая инспекция должна внести данные в ЕГРЮЛ и предоставить копию листа с записью в государственный реестр.
Подача налоговой декларации
Вместе с промежуточным ликвидационным балансом можно подать налоговую декларацию, если организация больше не планирует налогооблагаемых операций. В случае возможных операций, декларацию подают с окончательным балансом.
Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность должна быть сдана до этой даты.
Расчеты по задолженностям
После утверждения промежуточного баланса, ликвидационная комиссия начинает рассчитываться по задолженностям организации в заданном порядке:
- Гражданам, пострадавшим от деятельности ООО;
- Работникам по трудовому договору и авторским вознаграждениям;
- Обязательные платежи в бюджет и фонды;
- Оставшиеся долги перед другими кредиторами.
Если денег недостаточно, организация выставляет имущество на торги. Если это не покрывает долги, ликвидационная комиссия обращается в суд.
Если изначально известно, что денег не хватит, лучше обратиться к специалистам по банкротству.
Подготовка ликвидационного баланса
Следует тщательно подготовить ликвидационный баланс и правильно распределить активы компании.
Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.
Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.
Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.
Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов
После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:
заявление по форме Р15016 (нотариально заверенное);
окончательный ликвидационный баланс;
протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).
В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.
В статье дан пошаговый алгоритм для тех, кто собирается закрыть ООО в 2023 году. Эксперты разъяснили нюансы каждого шага, дали советы, как избежать рисков, и подобрали образцы документов, которые понадобятся для ликвидации организации.
консультант плюс 30 лет
Сложная правовая ситуация? Получите пошаговый алгоритм действий
Чтобы закрыть ООО в 2023 году, придерживайтесь алгоритма из 11 шагов.
Шаг 1. Примите решение о ликвидации
Решение о ликвидации принимают участники общества. Если в ООО один участник, он письменно оформляет такое решение. Если участников несколько, то решение принимается на общем собрании участников общества (п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО).
Форма: Решение единственного участника о ликвидации ООО (Образец заполнения)
Как подготовить, созвать и провести общее собрание участников ООО ‒ читайте в системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как подготовить, созвать и провести очередное (годовое) собрание участников ООО
Готовое решение: Как подготовить, созвать и провести внеочередное общее собрание участников ООО
На общем собрании принимают решения по следующим вопросам (п. 2 ст. 57 Закона об ООО, п. 3 ст. 62 ГК РФ).
О ликвидации общества. Участники должны решить, действительно ли нужна ликвидация. Решение о ликвидации общества все участники должны принять единогласно (п. 8 ст. 37 Закона «Об ООО»).
О назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. По общему правилу участники общества самостоятельно принимают решение, кто будет заниматься процессом ликвидации: ликвидатор или ликвидационная комиссия. Если в составе участников ООО есть РФ, субъект или муниципальное образование, назначать можно только ликвидационную комиссию, в состав которой обязательно включают представителя соответствующего комитета по управлению имуществом, или фонда имущества, или соответствующего органа местного самоуправления (п. 4 ст. 57 Закона «Об ООО»).
Ликвидатором или членом ликвидационной комиссии может быть любое физическое лицо. Такие лица несут ответственность за убытки участникам ликвидируемого общества или его кредиторам. То есть за совершение недобросовестных и неразумных действий при осуществлении процедуры ликвидации ООО. Например, ликвидатор будет отвечать за убытки, причиненные кредитору необоснованным отказом во включении его требований в промежуточный ликвидационный баланс. Порядок и основания предусмотрены ст. 53.1 ГК РФ (п. 2 ст. 64.1 ГК РФ).
Об определении порядка и сроков ликвидации. Порядок ликвидации установлен ст. 63 ГК РФ. Срок ликвидации – не более одного года. Рекомендуем указать максимальный срок. Если вы не успеваете ликвидировать ООО в указанный срок, необходимо обратиться в суд с заявлением о его продлении. В судебном порядке срок может быть увеличен на шесть месяцев (п. 6 ст. 57 Закона «Об ООО»).
Решение можно принять как очным голосованием, так и заочным. Законом, единогласным решением участников или уставом может быть предусмотрено совмещение голосования на заседании и заочного голосования (пп. 1, 1.1, 1.2 ст. 181.2 ГК РФ, ст. 38 Закона «Об ООО»)
Решение о ликвидации оформляют в виде протокола в письменной форме. В нем нужно отразить сведения из п. 4 ст. 181.2 ГК РФ и п. 2 ст. 57 Закона «Об ООО».
При очном голосовании протокол подписывают председательствующий и секретарь, при заочном – лица, которые подсчитывали голоса или зафиксировали результат их подсчета. Образец заполнения протокола:
Форма: Решение (протокол) общего собрания участников о ликвидации ООО (Образец заполнения)
Протокол – это не единственная форма фиксации решения собрания. Законом, единогласным решением участников ООО или уставом может быть предусмотрен другой способ подтверждения проведения заседания общего собрания и результатов голосования на нем, а также результатов заочного голосования. В таком случае нужно обеспечить хранение и воспроизведение в неизменном виде сведений, предусмотренных подп. 1‒6 п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Например, данные о лицах, принявших участие в заседании, или о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании (п. 4.1 ст. 181.2 ГК РФ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
консультант плюс 30 лет
Получите образцы документов с комментариями о рисках
Шаг 2. Сообщите о ликвидации в регистрирующий орган
В течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации нужно подать в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица:
- решение о ликвидации (например, протокол собрания учредителей);
При заполнении воспользуйтесь программой ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации». Она размещена на сайте www.nalog.gov.ru.
Образец заполнения документа:
Форма: Заявление (уведомление) о принятии решения о ликвидации юрлица и формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора). Форма № Р15016 (Форма по КНД 1111521) (Образец заполнения)
Документы можно подать лично, направить почтой или в электронной форме через интернет, включая портал госуслуг.
Запись о ликвидации внесут в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней после получения заявления. Об этом регистрирующий орган уведомит общество – направит лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 на адрес электронной почты из ЕГРЮЛ и уведомления (п. 3 ст. 11 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»).
С момента внесения такой записи обществу нельзя (п. 2 ст. 20 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»):
регистрировать изменения в учредительные документы;
регистрировать юридические лица, учреждаемые ликвидируемым обществом;
вносить в ЕГРЮЛ записи в связи с реорганизацией юридических лиц, в которых участвует ликвидируемое ООО.
консультант плюс 30 лет
Получите ответ на свой вопрос от госорганов и экспертов
Шаг 3. Уведомьте кредиторов
Разместите сообщение о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» ‒ заполните веб-заявку на сайте http://www.vestnik-gosreg.ru. Также направьте письменное уведомление всем известным кредиторам ООО. Составьте его в произвольной форме. Образец скачивайте в системе КонсультантПлюс:
Форма: Уведомление кредитору о начале ликвидации организации
Конкретных сроков уведомления кредиторов нет. Рекомендуем сделать это сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ о нахождении лица в процессе ликвидации. От даты публикации сообщения в «Вестнике» зависит, когда вы сможете зарегистрировать ликвидацию.
Шаг 4. Внести сведения в единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ)
В течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации нужно внести уведомление о ликвидации в ЕФРСФДЮЛ. В уведомлении нужно указать, в частности, сведения о принятом решении о ликвидации общества, ликвидационной комиссии (ликвидаторе) (ст. 7.1 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»).
Сведения подавайте через сайт http://www.fedresurs.ru или через нотариуса. Размещение сведений в ЕФРСФДЮЛ платное. Стоимость и порядок оплаты указаны в Правилах взаимодействия оператора и пользователей, размещенных на сайте http://www.fedresurs.ru (ст. 7.1 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»).
Подробнее о том, как организации внести сведения в ЕФРСФДЮЛ, читайте в КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как юридическому лицу внести сведения в ЕФРСФДЮЛ
Шаг 5. Уведомьте работников об увольнении в связи с ликвидацией и сообщите в службу занятости
Уведомить всех сотрудников о предстоящем увольнении необходимо не позднее чем за два месяца. Уведомление составьте в письменном виде и вручите каждому работнику под подпись. Образец уведомления ‒ в справочной системе КонсультантПлюс:
Форма: Уведомление работника об увольнении в связи с ликвидацией организации
Службу занятости о предстоящем увольнении необходимо уведомить также не позднее чем за два месяца до проведения процедуры. При массовом увольнении – за три месяца. Уведомление можно подать через личный кабинет на сайте «Работа в России» (ст. 25 Закона «О занятости», Информация Минтруда).
Подробнее о процедуре увольнения в связи с ликвидацией организации читайте в КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как уволить работника при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП
Шаг 6. Подготовьте промежуточный ликвидационный баланс и уведомьте об этом регистрирующий орган
В промежуточном ликвидационном балансе обязательно должны быть сведения (п. 2 ст. 63 ГК РФ):
состав имущества ликвидируемого юридического лица;
перечень требований, предъявленных кредиторами, и результаты их рассмотрения;
перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
Форму баланса и образец заполнения смотрите в КонсультантПлюс:
Форма: Промежуточный ликвидационный бухгалтерский баланс ООО по форме, рекомендованной ФНС России
Промежуточный ликвидационный баланс утверждают на общем собрании участников общества простым большинством голосов от общего количества голосов, если другое не предусмотрено уставом. Данную информацию отражают в протоколе собрания участников ООО (п. 2 ст. 63 ГК РФ, п. 8 ст. 37 Закона «Об ООО»).
После того как утвердили промежуточный ликвидационный баланс, нужно подать уведомление о его составлении в регистрирующий орган по форме № Р15016. Срок – не ранее:
истечения срока, установленного для предъявления требований кредиторами;
вступления в законную силу судебного акта по делу о рассмотрении требования, предъявленного к ООО, находящемуся в процессе ликвидации;
окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов (в том числе рассмотрения ее материалов) и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах в случае проведения в отношении ликвидируемого общества выездной налоговой проверки;
завершения таможенной проверки в отношении ликвидируемого общества, составления акта такой проверки и принятия по ее результатам решения (последнего из решений) в сфере таможенного дела (если принятие соответствующего решения предусмотрено международными договорами РФ и правом ЕАЭС и (или) законодательством РФ о таможенном регулировании).
Шаг 7. Подайте сведения о работниках
В территориальный орган СФР по месту регистрации общества необходимо подать сведения о работниках, включая тех, с которыми заключили ГПД. Перечень сведений предусмотрен пп. 2, 8, 11 ст. 11 Закона «О персонифицированном учете», ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Непредставление большей части этих сведений в территориальный орган СФР – основание для отказа в регистрации ликвидации.
Срок представления сведений – в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 2 ст. 9, пп. 1, 11 ст. 11 Закона «О персонифицированном учете»).
В налоговую до составления промежуточного ликвидационного баланса необходимо подать расчет по страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления этого расчета включительно (пп. 1, 8 ст. 11 Закона «О персонифицированном учете», п. 15 ст. 431 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.02.2020 № 03-15-05/14267).
консультант плюс 30 лет
Не знаете, как лучше разрешить ситуацию? Аналитически материалы помогут разобраться
Шаг 8. Рассчитайтесь с кредиторами
С кредиторами рассчитайтесь деньгами. Если денег не хватает, нужно продать имущество общества на торгах. Исключение: имущество, стоимость которого согласно промежуточному ликвидационному балансу не более 100 000 рублей. Такое имущество продают без торгов (п. 4 ст. 63 ГК РФ).
Когда денег и выручки от проданного имущества не хватает, чтобы покрыть требования кредиторов, нужно открывать процедуру банкротства (п. 4 ст. 63 ГК РФ).
Требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью путем капитализации соответствующих повременных платежей.
Требования о компенсации сверх возмещения вреда, причиненного вследствие разрушения, повреждения объекта капитального строительства, нарушения требований безопасности при строительстве объекта капитального строительства, требований к обеспечению безопасной эксплуатации здания, сооружения.
Выходные пособия и оплата труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору.
Вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности.
Расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.
Расчеты с другими кредиторами.
По общему правилу требования кредиторов каждой очереди необходимо удовлетворять после полного удовлетворения требований кредиторов предыдущей очереди (п. 2 ст. 64 ГК РФ).
Затем удовлетворяют требования кредиторов о возмещении убытков в виде упущенной выгоды, о взыскании неустойки, в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по уплате обязательных платежей (п. 1 ст. 64 ГК РФ).
Шаг 9. Передайте оставшееся имущество участникам ООО
Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество распределяют между участниками общества (ст. 58 Закона «Об ООО»):
в первую очередь – выплата распределенной, но невыплаченной части прибыли;
во вторую – распределение имущества между участниками пропорционально их долям в уставном капитале.
Имущество передают участникам после расчетов с кредиторами, но закон не определяет, в какой именно момент – до составления ликвидационного баланса или после его составления. Рекомендуем распределять имущество до составления ликвидационного баланса, чтобы снизить риски споров с регистрирующим органом. Он может отказать в регистрации ликвидации, признав недостоверным ликвидационный баланс, содержащий сведения об оборотных активах и нераспределенной прибыли.
Шаг 10. Составьте ликвидационный баланс и примите решение о его утверждении
В балансе нужно отразить информацию об оставшихся после расчетов с кредиторами активах и пассивах общества или об их отсутствии, если оставшееся имущество распределили между участниками ООО. Образец заполнения документа:
Форма: Ликвидационный бухгалтерский баланс ООО по форме, рекомендованной ФНС России (Образец заполнения)
Ликвидационный баланс утверждают на общем собрании участников общества простым большинством голосов от общего количества голосов, если другие правила не прописали в уставе (п. 2 ст. 63 ГК РФ, п. 8 ст. 37 Закона «Об ООО»).
Шаг 11. Зарегистрируйте ликвидацию ООО
Когда прошли все шаги по ликвидации общества, нужно подать в регистрирующий орган по месту нахождения общества документы:
Документы можно подать лично, направить почтой или в электронной форме, в том числе через портал госуслуг.
Ликвидация общества завершена, когда в ЕГРЮЛ внесут соответствующую запись.
Ликвидация ООО – сложная, объемная и длительная процедура. Разобраться во всех нюансах и не допустить ошибок в работе помогут экспертные материалы КонсультантПлюс:
Готовое решение: В каком порядке добровольно ликвидируется организация в форме ООО
Готовое решение: Какой порядок добровольной ликвидации ООО с единственным участником
Готовое решение: Как составить и подать налоговую, бухгалтерскую и другую отчетность при ликвидации организации
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Ликвидация общества с ограниченной ответственностью
Процесс ликвидации ООО регламентируется ст. 61–65 Гражданского кодекса. Ликвидировать ООО можно при условии, что:
у компании нет задолженностей — перед физическими и юридическими лицами, а также перед Социальным фондом, Федеральной налоговой службой (ФНС) и другими структурами,
обязательная отчётность подавалась в налоговую своевременно.
При ликвидации ООО необходимо известить персонал об увольнении — за два месяца до фактического дня расторжения трудового договора, если сотрудников больше 15 — за три месяца.
Процесс ликвидации ООО начинается с принятия решения, если учредитель один. Если их несколько, составляют протокол общего собрания учредителей.
Далее нужно заполнить заявление о ликвидации юридического лица по форме № Р15016 и подать его в налоговую по месту регистрации, заверив у нотариуса.
Эту функцию может взять на себя директор, бухгалтер, единственный учредитель, кто-либо из участников ООО либо любое другое постороннее лицо — физическое или юридическое. Ликвидатор или ликвидационная комиссия будут управлять компанией, в том числе без доверенности выступать в судах от имени ликвидируемого юрлица.
Чтобы назначить ликвидатора или комиссию, можно оформить отдельный приказ, но чаще для этого достаточно самого решения единственного учредителя или протокола общего собрания участников. Если вы решили сделать отдельный документ, то в нём можете прописать порядок и сроки ликвидации общества. Срок ликвидации не может занимать больше года. Продлить его можно только по решению суда, но не более чем на шесть месяцев.
На этом этапе ликвидатор или комиссия проводит работу по установлению долгов ООО. Это делается через обязательное уведомление кредиторов о начале процесса ликвидации общества. Сообщение о ликвидации нужно опубликовать в специализированном СМИ, обычно в «Вестнике государственной регистрации», и обязательно — в Федресурсе (ЕФРСФДЮЛ). С момента публикации в «Вестнике» все обязательства общества считаются наступившими, а кредиторы вправе предъявить свои требования. Они могут это сделать только в течение двух месяцев после публикации сообщения в издании.
В промежуточном балансе ООО отражаются сведения об имуществе компании, а также перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения. Промежуточный баланс утверждается в решении или протоколе общего собрания о ликвидации фирмы (форма Р15016).
После завершения работы с кредиторами и погашения всех долгов ООО составляется ликвидационный баланс компании. Он также утверждается решением единственного участника или протоколом общего собрания учредителей.
О ликвидации ООО с единственным учредителем и о назначении ликвидатора или комиссии по ликвидации необходимо уведомить ФНС.
В течение трёх дней в инспекцию по месту нахождения компании нужно направить:
решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей о ликвидации,
окончательный ликвидационный баланс (форма Р16001),
документ об уплате пошлины в размере 800 рублей, если документы подаются лично. При подаче в электронном виде и если нет процедуры банкротства, госпошлину платить не нужно.
Полное разъяснение ФНС ›
Если документы в порядке, налоговики вносят сведения о ликвидации компании в ЕГРЮЛ. В налоговой вам должны выдать уведомление о снятии юридического лица с учёта.
На этом процесс ликвидации завершается, а все обязательства общества прекращаются.
За неуведомление или нарушение сроков уведомления участника общества могут наказать. Ответственность предусмотрена ст. 14.25 КоАП РФ.
Чтобы сэкономить время, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Ликвидация ООО». Подготовим за вас полный пакет документов, оформим электронную подпись на ликвидатора — останется подать готовое заявление заявление с пакетом документом в ФНС.
Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.
Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — участники компании.
Я занималась добровольной ликвидацией фирмы. Это значит, что она полностью прекратила деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.
Ну тут все просто
Причины ликвидации ООО
Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или в этом духе.
Если вы просто хотите заняться другим — не искусство продавать, а вещи из Китая возить, — то посоветовала просто сменить коды ОКВЭД, а не закрывать ООО. Если компания временно не работает, можно оставить фирму и в будущем вернуться к деятельности. Компании без сотрудников и оборотов в большинстве случаев необходимо только сдавать нулевые отчеты, а регулярно платить в бюджет не нужно.
Кто такой ликвидатор компании
Участники общества доверяют ликвидатору решать все вопросы по закрытию компании: на это у него уйдет от трех месяцев до одного года. Ликвидатором может стать участник ООО, наемный сотрудник или совершенно не связанный с компанией.
3 месяца
минимум займет закрытие ООО
Составить протокол общего собрания участников
Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.
Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.
Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:
Дату, место, время и форму собрания.
Название компании.
Кто направил требование о собрании и кто принимал решение о собрании.
Имена участников.
Повестку собрания.
Причину ликвидации.
Срок на ликвидацию — не более года.
Решение о назначении ликвидатора.
Имя ликвидатора.
Подписи всех участников.
Печать организации, если она есть.
В уставе компании может быть сказано, что решения общего собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждаются подписями всех участников в протоколе собрания и не требуют нотариального заверения. Если такое положение в уставе есть, протокол не нужно заверять у нотариуса. Если в уставе это не закреплено, нужен нотариус.
В причинах ликвидации лучше указать формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть имя ликвидатора.
Чтобы начать ликвидацию, ликвидатору понадобится заявление Р150016. Если по причинам ликвидатор не может или не хочет подать заявление в налоговую лично, его надо заверить у нотариуса, а нотариус пошлет заявление в ИФНС в электронном виде. Для заверки подписи у нотариуса нужен паспорт и оригинал протокола с решением участников о ликвидации ООО либо решение единственного участника об этом. После внесения сведений о ликвидаторе в ЕГРЮЛ он сможет оформить электронную цифровую подпись и самостоятельно подавать следующие заявления в электронном виде.
Образец заявления (уведомления) о ликвидации юридического лица Р15016. Заявление Р15016 — это, считайте, декларация о намерениях: желаю закрыть компанию и буду дальше активничать по этому поводу. Обратите внимание, что тут надо указать код причины: «3 — принятие решения о ликвидации юридического лица и формирование ликвидационной комиссии/назначение ликвидатора». Дальше нам нужно будет подать это уведомление еще два раза, но заполнять его будем иначе
В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных ситуациях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:
Последнюю редакцию Устава.
Учредительный договор.
Свидетельство о присвоении ИНН.
Протокол решения о ликвидации и назначении ликвидатора.
За заверение подписи с меня взяли 1350 ₽.
1350 ₽
я заплатила за заверение подписи у нотариуса
Сообщить налоговой, что вы планируете закрыть ООО, и разместить объявление на Федресурсе
В течение трех рабочих дней с даты собрания вам нужно сообщить в налоговую о закрытии компании. Отсчет начинается со дня подписания протокола или решения о ликвидации. Если опоздать, ликвидатора организации могут оштрафовать на 5000 ₽.
Сообщить — значит подать документы в налоговую, которая занимается регистрацией компаний. это Межрайонная инспекция ФНС № 15, в Москве — МИФНС № 46.
Документы, которые нужно подать:
Протокол общего собрания участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
Уведомление по форме Р15016. Если ликвидатор не может или не хочет сдавать документы лично, он может сделать это через нотариуса. Тот заверит подлинность подписи ликвидатора на уведомлении и передаст документы в налоговую в электронном виде.
Через пять рабочих дней после начала ликвидации получаем лист записи из ЕГРЮЛ с записью «организация в процессе ликвидации». Запись о компании в ЕГРЮЛ можно посмотреть на сайте ФНС по ИНН или названию компании. Социальный фонд России (СФР) уведомлять о закрытии ООО не нужно, этим занимается налоговая.
Я выбрала электронную отправку документов через нотариуса, это стоило 3100 ₽. Ответ пришел через пять рабочих дней: от нотариуса позвонили. Я забрала лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Заверенный нотариусом лист стоил 270 ₽.
Всего за закрытие на нотариуса я потратила 7420 ₽: заверение подписей на трех заявлениях, отправка документов, выписка из ЕГРЮЛ.
Разместить сообщение в СМИ
Как только получили лист записи из налоговой, нужно подать информацию о ликвидации в специальное СМИ — «Вестник государственной регистрации». «Вестник» публикует заметку о ликвидации ООО — и в течение двух месяцев с момента публикации к вам могут обратиться кредиторы с требованиями.
1911,6 ₽
я заплатила за публикацию заметки о ликвидации ООО
После регистрации на сайте нужно заполнить шаблон сообщения
Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:
Доверенность по форме «Вестника».
Сопроводительное письмо.
Копию листа записи ЕГРЮЛ с отметкой о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Квалифицированную электронную подпись для авторизации на сайте и отправки сведений можно получить в удостоверяющем центре. Оформить ее нужно именно для ликвидатора. Подпись на имя руководителя ООО, например та, что выдавалась для отправки отчетности, не подойдет, даже если он и занимается ликвидацией.
Вам дадут квитанцию — ее нужно оплатить. У меня вышло 1911,6 ₽. Оплатить можно с расчетного счета, по карте или наличными. Я платила со своей карты.
Уведомить кредиторов
Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию.
Кредиторы — это люди и компании, которым вы должны. Например, вам поставили товар под частичный аванс, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. Тогда поставщик — ваш кредитор. Может быть и наоборот: вы получили от ИП полную предоплату, но услуги не оказали. В этом случае кредитор — ИП-покупатель.
Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.
Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».
У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.
Уволить сотрудников, уведомить службу занятости
Увольнение сотрудников при ликвидации компании — это тема отдельной статьи, тут я опишу только общий алгоритм.
Предупредить сотрудников нужно минимум за два месяца до увольнения. Чтобы сделать это, нужно составить уведомление, сотрудники должны его прочитать и подтвердить это подписью. Форма уведомления — произвольная.
При ликвидации можно уволить даже тех сотрудников, которых обычно нельзя, например отпускников, болеющих или беременных.
За два месяца до увольнения сотрудников нужно предупредить центр занятости. Если увольнение массовое, то нужно предупредить за три месяца. Критерии массовости установлены положения, утвержденного постановлением правительства от 05.02.1993 № 99. Например, к массовому увольнению относится ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих от 15 человек.
Чтобы оформить увольнение, понадобится приказ и записка-расчет. В трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности () нужно написать так: «Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сотруднику на руки нужно выдать документы:
Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности ().
Справку о доходах и суммах налога физического лица за текущий год.
Выписку из персонифицированных сведений о физических лицах (ПСФ) за последний месяц.
Выписку из раздела 3 РСВ за последний квартал.
Выписку из с подразделом 1.2 «Сведения о страховом стаже».
Дальше за сотрудников нужно сдать отчетность:
В налоговую — расчет по страховым взносам, ПСФ и
В СФР — форму .
В течение 15 календарных дней со дня подачи расчетов нужно уплатить взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете .
Я занималась компанией, в которой из наемных сотрудников был один генеральный директор, находящийся в длительном отпуске без содержания. Но в этом случае все равно приходится сдавать отчеты ПСФ, РСВ и с разделом 2 с нулевыми взносами.
Также при увольнении директора придется сдать с — на следующий рабочий день после увольнения.
Затем можно запросить сверки расчетов у налоговой и СФР, чтобы убедиться, что у компании нет долгов.
Снять с учета онлайн-кассу, закрыть расчетный счет
Для снятия кассы с учета надо подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Это делается только онлайн.
По правилам ККТ снимется с учета в течение десяти рабочих дней с подачи заявления. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов. В моей организации кассы не было — расчеты были только безналичные с организациями.
Подавать заявление о снятии кассы с учета необязательно. Если этого не сделать, налоговая инспекция снимет кассу с учета сама, после того, как зарегистрирует прекращение деятельности организации.
Для закрытия расчетного счета нужно заполнить заявление на закрытие счета и передать в банк. Мне не пришлось это делать: банк, в котором у компании был счет, закрылся, компанию передали в другой банк, а там мы не стали открывать счет, так как компания уже не работала.
Перед окончательным закрытием организации нужно раздать долги. Обычно на это идут деньги с расчетного счета. Если денег на погашение всех долгов не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество общества на торгах. Если распродажа не помогла набрать деньги на все долги, ликвидатор может запустить признание общества банкротом.
В моем случае у предприятия не было долгов.
Подать промежуточный ликвидационный баланс в налоговую
Вообще ликвидационных балансов два: один промежуточный, другой итоговый. Сейчас речь о промежуточном. В нем нужно отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов-кредиторов и результатах их рассмотрения.
Промежуточный баланс составляют через два месяца после публикации о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации». Сдавать его в налоговую не нужно, но надо уведомить ее заявлением Р15016 с кодом причины «4». Утвержденной формы ликвидационного баланса нет, но есть рекомендованная.
В налоговую подают итоговый ликвидационный баланс.
Строго говоря, промежуточный баланс составляется отдельно, но если вы точно знаете, что по вашему ООО нет ни долгов, ни кредиторов, можно сразу составлять итоговый.
Подать пакет документов на закрытие в налоговую
После того как вы разобрались с долгами, нужно подать в ИФНС итоговый комплект документов. Вот что в него входит:
Последние отчеты по налогам. Для общей системы налогообложения — это декларации по НДС и налогу на прибыль, для упрощенной — декларация по УСН. Если компания на общем режиме не вела деятельность и у нее не было выплат или поступлений по кассе, можно сдать единую упрощенную декларацию вместо прибыли и НДС.
Заявление по форме Р15016 с кодом причины «7 — завершение ликвидации юридического лица». Если ликвидатор не может или не хочет подать заявление лично и у него нет КЭП, подпись на бумажном заявлении заверяет нотариус, который отправляет заявление в налоговую. Еще можно подать заявление в электронном виде, заверив электронной подписью ликвидатора.
Итоговый ликвидационный баланс.
Решение об утверждении ликвидационного баланса.
Квитанция об уплате госпошлины 800 ₽ за закрытие ООО. Перечислить деньги можно через сайт ФНС. Можно не платить пошлину, если подавать документы с электронной подписью, в том числе через нотариуса.
Набор документов я описала в сопроводительном письме, но это необязательно — в налоговой мне выдали расписку, где были перечислены все документы и указана предварительная дата решения.
Через пять рабочих дней после подачи документов налоговая выдаст вам лист записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.
Сдать документы в архив, уничтожить печать
Если компания начисляла и платила зарплату, то документы нужно обязательно сдать в архив. В моем случае это был ЦГАЛС СПб — центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций .
Вот какие документы нужно сдать в архив:
Приказы по личному составу, о приеме, об увольнении, о переводе, о поощрении.
Трудовые договоры, договоры ГПХ с физлицами, акты к ним.
Личные карточки , если компания их вела.
Лицевые счета или расчетные ведомости.
Оригиналы личных документов, которые не забрали сотрудники (трудовые книжки, дипломы).
Договоры страхования работников от несчастных случаев, если они были.
Чтобы документы правильно заархивировали, нужно предоставить:
Устав.
Решения, протоколы о создании и ликвидации организации, смене адреса и т. д.
Свидетельства ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРЮЛ.
Специальных требований по уничтожению печати нет.
На расписке налоговой была указана предварительная дата закрытия компании. Ориентируйтесь на нее — с этого дня можно смотреть на сайте выписку из ЕГРЮЛ. Когда подаете заявление в налоговую, вы можете указать, как хотите получить выписку, — мне она пришла по почте.