мотивационное письмо для работы волонтером

При подаче заявления на любую профессиональную должность, это хорошая форма, чтобы включить сопроводительное письмо с вашим резюме. Ваше  — это возможность высветить некоторые из ваших наиболее подходящих навыков и опыта, улучшить ваше резюме и увеличить ваши шансы на вызов на собеседование. Это касается как волонтерских, так и оплачиваемых должностей.

Что включить в сопроводительное письмо для волонтерства

Есть много причин, по которым вы можете рассмотреть возможность подать заявку на должность волонтера. Возможно, вы надеетесь стать волонтером как способ изучения возможного карьерного поля. Или вы можете чувствовать страсть к делу и желание помочь «изменить ситуацию».

Может случиться так, что волонтерство является обязательным компонентом школьной, церковной или клубной программы.

Независимо от вашей причины, сильное сопроводительное письмо поможет вам получить позитивное внимание и — мы надеемся — получить личное интервью для интересующей вас роли добровольца.

Когда вы пишете сопроводительное письмо на должность волонтера, по возможности вы должны стараться использовать  роли волонтера. Подумайте над тем, что, по вашему мнению, будет вашей обязанностью в качестве волонтера, а затем напишите список своего опыта, который подготовил вас к выполнению этих конкретных задач.

Соответствие этому фоновому опыту важнее, чем оно было добровольным, платным или рекреационным. Если у вас нет соответствующего опыта, сделайте все возможное, чтобы связать свою профессиональную, академическую и / или личную историю с должностью, объясняя, почему вы считаете, что вы подходите для организации, и как ваши  позволят вам стать сильным вкладчиком в их миссию.

Вы также должны представить некоторые причины, по которым вы обращаетесь к волонтеру. В конце концов, в большинстве случаев волонтерство является полностью «добровольным», и поэтому организация захочет узнать, что мотивирует ваше заявление.

подаете заявление по собственному желанию — если это является частью какого-то требования к школе, работе или чему-либо еще — когда лучше не упоминать ничего, что заставило бы организацию усомниться в вашем искреннем интересе и энтузиазме в отношении этой возможности.

Наконец, вам следует завершить ваше письмо кратким описанием вашей доступности и наилучшим способом связаться с вами.

Образец сопроводительного письма на должность волонтера

Вы можете использовать этот образец сопроводительного письма в качестве модели.  (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Вот пример сопроводительного письма, написанного для должности добровольца.

Образец сопроводительного письма на должность волонтера (текстовая версия)

Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия,

Я заинтересован в возможности стать волонтером в детском центре Greenleaf. У меня есть значительный опыт работы с детьми, и я хотел бы продолжать работать в качестве волонтера.

Я вызвалась помощником учителя в Школе Шамплейн, и мне нравилось помогать детским садам учиться во время их первого опыта в классе. На этой должности я помогал с проектами в классе, проводил индивидуальные уроки грамотности для детей и сопровождал экскурсии. Я также выделял дополнительное время вне установленных часов, чтобы оставаться после школы и помогать с внешкольными мероприятиями.

В течение последних нескольких зим я добровольно вызывался с детьми на склонах местного горнолыжного курорта, помогая тренерам в обучении основам катания на лыжах малышам и детям младшего школьного возраста.

Если в Центре Гринлиф нужен специальный волонтер, я был бы рад возможности помочь. Я считаю, что это была бы прекрасная возможность развить мой интерес к образованию в раннем детстве, области, которую я хотел бы изучать и продолжать профессионально в будущем.

У меня гибкий график, и я могу работать волонтером как в вечерние и выходные дни, так и в течение дня. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по электронной почте или по мобильному телефону.

Я бы приветствовал возможность лично встретиться с вами, чтобы обсудить любые потенциальные возможности в детском центре Greenleaf.

Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас!

Подпись (печатное письмо)

Если вы когда-либо пытались попасть на проект, который предполагает отбор, то наверняка сталкивались с необходимостью написать мотивационное письмо. Понятно, что в письме нужно обозначить свою мотивацию и объяснить, почему вы хотите участвовать, но как это сделать? В университетах такому не учат.

Я приняла участие в долгосрочном проекте в рамках программы European Voluntary Service (ныне European Solidarity Corps) и трёх краткосрочных проектах неформального образования Erasmus+, отредактировала около десятка мотивационных писем своих знакомых и случайных людей, попросивших помощи онлайн, поэтому за два года собрала список советов и типичных ошибок – своих и чужих.

В этом тексте я расскажу, как писать мотивационное письмо именно для волонтёрского проекта, но эту информацию можно использовать и для заявок на программы других типов.


МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО ДЛЯ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОМ

Совет 1. Продемонстрируйте пользу

Запоминайте: главное в мотивационном письме – рассказать, чем вы будете полезны проекту и чем он будет полезен вам. В идеале происходит ситуация win-win: организация получает мотивированного, желающего творить и быть полезным человека с нужными навыками, а волонтёр – новый опыт и возможность воплотить свои задумки.

Важно не забывать про нужды самой организации. Мне приходилось читать письма для EVS, в которых кандидаты подробно описывали свои заслуги, умения, опыт, хобби, но совершенно забывали про нужды организации. На месте того, кто это письмо читает, хочется спросить: «А мы здесь при чём?» и закрыть письмо.

Значит ли это, что не нужно писать о своих достижениях и навыках? Нет. Но вместо простого перечисления лучше подумать, как они пригодятся в решении конкретных задач организации. Найдите её сайт, социальные сети, посмотрите, чем она живёт и что делают работники и волонтёры. Затем найдите  точки соприкосновения и опишите их в письме.

Совет 2. Будьте конкретными

Вместо того, чтобы расхваливать себя, покажите, какие конкретные решения конкретных задач организации вы можете предложить. Не «я спокойный и умею улаживать конфликты», а «во время работы в детском лагере я вовремя заметил назревающий конфликт между детьми 12-ти лет и с помощью игр помог им подружиться».

Ещё отличная идея – предложить организации что-то новое, небанальное, но при этом реалистичное. Провести «ресторанный день», где волонтёры из разных стран приготовят национальные блюда и угостят ими желающих, создать видеоблог, в котором вы от лица иностранца расскажете о городе, стране и проекте – вот лишь несколько идей.

Совет 3. Впишите волонтёрский проект в свою историю

Ещё один принцип – прошлое и будущее должны выглядеть в письме взаимосвязано, а проект, на который вы подаётесь, выступать как звено, которое поможет прийти из точки А в точку Б. Например: сейчас я работаю корреспондентом сайта или веду свой блог, а с помощью участия в проекте на молодёжном радио хочу начать карьеру международного журналиста. Или, наоборот, вы хотите поменять сферу работы, и проект – отличный старт. В любом случае ваше участие должно выглядеть логично, и вам нужно обосновать своё желание отправиться именно на этот проект.

Совет 4. Будьте честны

Не приукрашивайте факты и уж точно не лгите в письме. Даже если вас выберут, то в процессе волонтёрства выяснится, что вы вовсе не тот, за кого себя выдаёте. В лучшем случае впечатление о вас испортится, а в худшем – вас попросят уехать.

И ещё немного о структуре письма

Мотивационное письмо обычно состоит из:

Автор текста: Алёна Гренёва

Общая редакция: Ярослава Горюнова

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *