Образец заявления на отпуск 2024 года

Отпуска без сохранения зарплаты в России: обзор и условия

Отпуска без сохранения зарплаты компании предоставляются на основании письменных заявлений от работников. В зависимости от ситуации, такие отпуска можно условно разделить на несколько видов.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам

Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы для льготных категорий работников

Для некоторых категорий работников предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на основании определенных законов, таких как:

• Закон о ветеранах
• Закон о социальных гарантиях Героям Социалистического Труда
• Закон о статусе военнослужащего
• Закон о добровольной пожарной охране
• и другие.

Для этого вида отпуска не требуется согласие работодателя, достаточно только письменного заявления работника.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

После предъявления требования работника о расчете, работодатель обязан произвести расчет не позднее следующего дня (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Дополнительные отпуска за свой счет для работников, ухаживающих за детьми

Обоим родителям-сотрудникам одной организации независимо от использования отпуска вторым родителем предоставляется дополнительный отпуск в период с года рождения ребенка до 14 или 18 лет (ст. 263 ТК РФ).

Возможно ли предоставить вынужденный отпуск без сохранения зарплаты?

При нарушении предоставления отпуска работодателем могут применяться штрафы как к должностным лицам, так и к организации.

Возможно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям одновременно?

Сотрудник может использовать отпуск по двум основаниям одновременно, согласно ст. 128 ТК РФ.

Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?

Отказ в предоставлении отпуска зависит от обстоятельств, по которым работник обратился с просьбой.

Помните, что правила и условия отпусков без сохранения зарплаты могут меняться в зависимости от законодательства, поэтому всегда уточняйте информацию у компетентных специалистов. Надеемся, что данная информация окажется полезной при организации отпусков в вашей компании.

Отпуск без сохранения заработной платы и увольнение

После получения отказа работника на предоставление отпуска, если работник все же уйдет в отпуск, это может быть расценено как прогул. Такое действие работника может послужить основанием для расторжения трудового договора (согласно Апелляционному определению Московского городского суда от 30.01.2013 по делу № 11-2971).

Укажите на обстоятельства увольнения в отпуске

1. Работник написал заявление на увольнение по своей инициативе (согласно ст. 80 ТК РФ).

2. Существует соглашение между работником и работодателем (согласно ст. 78 ТК РФ).

3. Организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность (согласно ст. 81 ТК РФ).

В других случаях работодатель не может самостоятельно уволить работника, находящегося в отпуске, включая отпуск без сохранения заработной платы.

Может ли работник досрочно вернуться из отпуска за свой счет?

Приказ может содержать следующие формулировки:

1. Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 10 августа 2017 года и приступить к работе 11 августа 2017 года на основании заявления работника.

2. В случае производственной необходимости отозвать работника из отпуска без сохранения заработной платы с определенной даты.

Учитываются ли праздничные дни в отпуске без сохранения заработной платы?

Нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы и включаются в общее количество календарных дней отпуска.

Предоставление отпуска за свой счет на несколько часов

Типы оплачиваемого отпуска включают:

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней.
• Оплачиваемый отпуск для сотрудников на сезонных работах — 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам на согласованное количество рабочих дней.

Правильное оформление отпуска за свой счет

Когда работодатель проставляет сотруднику разное количество часов работы в табеле каждый день, необходимо согласовывать все изменения графика письменно. Например, сотрудник отработал 6 часов один день и 10 часов в другой день, чтобы восполнить недоработанные часы. Это позволяет избежать конфликтов.

Как указать отпуск за свой счет в табеле

В зависимости от причины отпуска за свой счет, в табеле можно отразить:

• Буквы ДО или цифру 16, если отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам;
• Буквы ОЗ или цифру 17, если отпуск обязанность работодателя;
• Буквы ДБ или цифру 18, если отпуск предоставлен по коллективному договору.

Влияние отпуска за свой счет на отпускной стаж

Отпуск за свой счет не учитывается в страховом стаже, необходимом для назначения пенсии согласно закону.

Подача заявления на отпуск

Определение подходящего момента для подачи заявления на отпуск является важным шагом. Учитывая наличие графика отпусков и соответствие отпуска графику работы, определите момент подачи.

Категории работников с определенными преимуществами при отпуске:

• Работники, независимо от категории, имеют право подавать заявление на отпуск в любое время, но решение зависит от обеих сторон.
• Для работников с обязательным отпуском время подачи заявления может быть регламентировано.

Для подробной информации или подачи заявки на отпуск, звоните по номеру 067 341 76 94.

Заявление на отпуск: рукописные или печатные?

Здесь заявление следует подавать всегда, поскольку законодательно не предусмотрен график таких отпусков. Однако есть два возможных варианта:

Рукописные или печатные?

Конечно, от руки. С этим способом мы должны согласиться, поскольку это проверенный вариант, который не будет обжалован в ходе проверок Гоструда. Но что делать, если работник подписывает распечатанное заявление и приносит его с собой? Или, если на предприятии уже существует такая практика? Должны ли они переписывать форму от руки? Можно ли в настоящее время электронных технологий принимать их в таком виде?

Примечание: Заявления на отпуск обычно пишутся от руки.

Ответ – да. Во-первых, ни Кодекс законов о труде, ни Кодекс законов об отпусках не регулируют этот вопрос. Во-вторых, в Украине есть государственный орган – Государственный архив Украины. Этот орган устанавливает требования и условия хранения различных управленческих и других документов хозяйствующих субъектов и государственных учреждений.

Например, требования к документации субъектов хозяйствования изложены в украинском национальном стандарте Национальная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163:2020 (утвержденный приказом Государственного предприятия Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества № 144 от 01.07.2020).

В частности, в разделе 7.1 отмечено, что организационно-распорядительные документы готовятся с использованием средств автоматизации и/или печатных устройств. В то же время, внутренние документы (например, заявления, объяснения и докладные записки), подготовленные сотрудниками и другими лицами, могут быть написаны от руки.

Примечание: Печатные версии приемлемы для заявлений на отпуск и не противоречат закону.

Из вышеприведенных документов видно, что рукописная версия разрешена, но не является основной. Печатный вариант считается основополагающим на документе. Выходит, что Гоструд не имеет права налагать штрафы за распечатанные заявления. Это не считается нарушением трудовых отношений с работником. Как вариант, можно использовать трафарет (шаблон), если основная часть заявления (например, шапка, заголовок) напечатана, а работнику нужно только вписать свою фамилию, имя, отчество, дату начала отпуска, количество дней (для ежегодного отпуска), а также дату и подпись.

Бланк заявления на отпуск

Утвержденной формы (бланка) заявления на отпуск не существует. Однако в вышеупомянутой коллекции Национального архива содержится стандартная форма заявления работника, с которой следует ознакомиться.

Общие правила составления заявления об отпуске

В таблице ниже приведены общие рекомендации по каждому элементу заявления об отпуске:

Бухгалтерия не успевает выплатить отпускные

Еще один вопрос, нуждающийся в мониторинге, – успевает ли бухгалтерия выплатить отпускные до начала отпуска, как того требует закон (ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках). А если нет? Что можно сделать, чтобы не нарушить закон?

Примечание: В случае внезапного ухода в отпуск в заявлении необходимо предусмотреть другие условия оплаты отпускных.

Желание работника должно быть изложено в заявлении следующим образом: "Прошу выплатить отпускные (авансом) в ближайший день выплаты заработной платы". Что это значит? На самом деле существует ратифицированная Украиной Конвенция об оплачиваемых отпусках № 132 от 24 июня 1970 г., часть 2 статьи 7 которой предусматривает возможность договоренности между работником и работодателем об условиях оплаты других отпусков. Просьба работника в заявлении и подписанное руководством заявление формально подтверждают наличие такой договоренности. Таким образом, юридически компания может обезопасить себя от нарушений трудового законодательства и выплатить таким работникам отпускные позже.

Пример заполнения заявления на отпуск в 2024 году

Рассмотрим несколько примеров заполнения заявления на отпуск для разных ситуаций.

Как учесть отпуск без сохранения заработной платы

Изменения, внесенные с 24.12.2023 Законом № 3494 в КЗоТ, Законы № 504 и № 2136, отразились на порядке определения стажа, который влияет на продолжительность ежегодных отпусков. Поэтому далее выясним, на чем необходимо акцентировать внимание при исчислении продолжительности таких отпусков.

Периоды, которые включаются в стаж для целей предоставления ежегодного основного отпуска, определены в ч. 1 ст. 9 Закона № 504. Среди них, в частности, в п. 4 указано:

время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном статьями 25 и 26 данного Закона, за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста шести лет, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) либо если ребенок, которому не установлена инвалидность, болен тяжелым перинатальным поражением нервной системы, тяжелым врожденным пороком развития, редким орфанным заболеванием, онкологическим, онкогематологическим заболеванием, детским церебральным параличом, тяжелым психическим расстройством, острым или хроническим заболеванием почек IV степени, – до достижения ребенком возраста шестнадцати лет, а если ребенку установлена категория "ребенок с инвалидностью подгруппы А" либо ребенок, которому не установлена инвалидность, получил тяжелую травму, нуждается в трансплантации органа, нуждается в паллиативной помощи – до достижения ребенком возраста восемнадцати лет.

Итак, в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504 продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного согласно ст. ст. 25 или 26 данного Закона, засчитывается в стаж для целей предоставления ежегодного основного отпуска.

Однако с 24.12.2023 в ст. 26 Закона № 504 внесены изменения, и на сегодняшний день ее редакция предусматривает:

По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 30 календарных дней в год.

На время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством, и/или в случае возникновения угрозы вооруженной агрессии против Украины, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера работодатель по просьбе работника может предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы без ограничения срока, определенного частью первой данной статьи. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением сторон.

Время пребывания в отпусках, указанных в частях первой и третьей данной статьи, не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный пунктом 4 части первой статьи 9 данного Закона.

То есть непосредственно в ст. 26 Закона № 504 указано, что не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, время пребывания в отпусках:

– по семейным обстоятельствам и по другим причинам (продолжительностью не более 30 календарных дней в год);

– на время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством (без ограничения 30-дневным сроком);

– в случае возникновения угрозы вооруженной агрессии против Украины (без ограничения 30-дневным сроком). Стоит добавить, что с 24.12.2024 ч. 3 ст. 12 Закона № 2136 также устанавливает запрет на включение в стаж для предоставления ежегодного отпуска продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работодателем в течение периода действия военного положения по просьбе работника без ограничения 30-дневным сроком;

– в случае возникновения угрозы чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера (без ограничения 30-дневным сроком).

Таким образом, на данный момент положения п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504 противоречат положениям ст. 26 данного Закона.

Тем не менее именно положения ст. 26 Закона № 504 имеют приоритет с 24.12.2023, ведь в таком случае может быть применен классический для юридической практики принцип – "закон более поздний имеет преимущество над более ранним" (см. п. 2.1 Решения Конституционного Суда Украины от 18 июня 2020 года № 5-р(II)/2020).

Необходимо учитывать то, что кроме вышеуказанных ограничений ч. 3 ст. 12 Закона № 2136 устанавливает запрет на включение в стаж для предоставления ежегодного отпуска продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работодателем в период действия военного положения (продолжительностью не более 90 календарных дней) по заявлению работника, который выехал за пределы территории Украины или получил статус внутренне перемещенного лица.

Что касается отпусков, указанных в ст. 25 Закона № 504, то их продолжительность не уменьшает стаж для предоставления ежегодного основного отпуска.

Для наглядности обобщим приведенную информацию в таблице.

Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при определении стажа для ежегодного отпуска

Вид отпуска без сохранения зарплаты или основание для его предоставленияУчет при определении стажа для ежегодного отпуска (да/нет)

По соглашению сторон, по семейным обстоятельствам и по другим причинам (ч. 1 ст. 26 Закона № 504)С 24.12.2023 продолжительность отпуска ограничена сроком 90 к. дн.

На время угрозы распространения эпидемии, пандемии (COVID-19) (ч. 3 ст. 26 Закона № 504)Действие карантина, введенного в целях предупреждения распространения на территории Украины COVID-19, завершено 30.06.2023

Действие военного положения (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136, ч. 3 ст. 26 Закона № 504)Предоставляется по просьбе работника и ограничен сроком действия военного положения

Возникновение угрозы чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характераПредоставляется по просьбе работника

Выезд работника за пределы территории Украины в период действия военного положения (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136)Предоставляется по просьбе работника в период действия военного положения в обязательном порядке продолжительностью, определенной в заявлении, но не более 90 календарных дней

Получение работником статуса внутренне перемещенного лица в период действия военного положения (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136)

Отпуск матери или отцу, воспитывающему детей без матери (в том числе и в случае продолжительного пребывания матери в лечебном заведении), которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью (п. 1 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Продолжительность отпуска до 14 календарных дней ежегодно

Отпуск для мужа, жена которого находится в послеродовом отпуске (п. 2 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Продолжительность отпуска до 14 календарных дней

По уходу за ребенком до достижения возраста шести лет (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504, п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется в случае, если ребенок нуждается в домашнем уходе, и при наличии следующих документов:• заявление на имя работодателя или уполномоченного лица;• справка по форме № 080-1/о;• свидетельство о рождении ребенка (см. письмо Гоструда от 11.12.2017 г. № 5605/4/4.7-ЗВ-17). Продолжительность отпуска определяется в медицинском заключении с учетом ограничений, указанных в п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона № 504

По уходу за ребенком до достижения возраста 16 лет (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504, п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется в случае, если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) либо если ребенок, которому не установлена инвалидность, болен тяжелым перинатальным поражением нервной системы или другими заболеваниями, указанными в п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504

По уходу за ребенком до достижения возраста 18 лет (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504, п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Если ребенку установлена категория "ребенок с инвалидностью подгруппы А" либо ребенок, которому не установлена инвалидность, получил тяжелую травму, нуждается в трансплантации органа, нуждается в паллиативной помощи

По уходу за ребенком в возрасте до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории (п. 3 прим. 1 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется матери или могут использовать полностью или частями также бабушка, дедушка или другие родственники, которые фактически осуществляют уход за ребенком, либо лицо, усыновившее или взявшее под опеку ребенка, один из приемных родителей или родителей-воспитателей

Отпуск участникам войны, членам семей погибших (умерших) ветеранов войны, членам семей погибших (умерших) Защитников и Защитниц Украины (п. 4 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно

Отпуск лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, статус которых установлен в соответствии с Законом Украины "О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты" (п. 4 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 21 календарного дня ежегодно

Отпуск лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной (п. 5 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 21 календарного дня ежегодно

Отпуск пенсионерам по возрасту и лицам с инвалидностью III группы (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 30 календарных дней ежегодно

Отпуск лицам с инвалидностью I и II групп (п. 7 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 60 календарных дней ежегодно

Отпуск лицам, вступающим в брак (п. 8 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 10 календарных дней

Отпуск работникам в случае смерти родных по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), братьев, сестер (п. 9 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 7 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно.В случае смерти других родных продолжительность отпуска до 3 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно

По уходу за больным родным по крови или по браку, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе (п. 10 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более 30 календарных дней

Для завершения санаторно-курортного лечения (п. 11 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью, определенной в медицинском заключении

Отпуск работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения (п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно

Отпуск работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки (п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или заведения науки и обратно

Отпуск совместителям (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется на срок до окончания отпуска по основному месту работы

Отпуск ветеранам труда (п. 15 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно

Отпуск работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительные отпуска полностью или частично и получили за них денежную компенсацию (п. 16 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 24 календарных дней в первый год работы на данном предприятии до наступления шестимесячного срока непрерывной работы

Отпуск работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности (п. 17 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка. Продолжительностью 12 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и в обратном направлении

Отпуск работникам, являющимся членами пожарно-спасательных подразделений для обеспечения добровольной пожарной охраны не менее года (п. 19 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 5 календарных дней ежегодно

Отпуск членам добровольных формирований гражданской защиты (п. 19 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 5 календарных дней в год привлечения их к выполнению задач по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в составе добровольных формирований гражданской защиты

Отпуск работникам, приступившим к работе после увольнения с военной службы в связи с окончанием особого периода или объявлением демобилизации (п. 20 ч. 1 ст. 25 Закона № 504)Предоставляется продолжительностью до 60 календарных дней

Полезными также будут публикации:

"Отпускные новации с 24 декабря 2023 года: что изменилось";

"Ограниченный и (не)оплачиваемый ежегодный отпуск в период военного положения: стоит ли игнорировать права работников"

1. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

2. Закон № 504 – Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

3. Закон № 2136 – Закон Украины "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" от 15.03.2022 г. № 2136-IX.

4. Закон № 3494 – Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упорядочения предоставления и использования отпусков, а также других вопросов" от 22.11.2023 г. № 3494-IX.

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов’язкове.Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Читайте всю бухгалтерскую аналитику на единой платформе LIGA360. Получите доступ к изданиям Интербух, БУХГАЛТЕР&ЗАКОН, Вестник МСФО. А еще настройте новостную ленту из самых популярных онлайн-ресурсов. Купите прямо сегодня.

В Бердске создаются добровольные пожарные дружины

По инициативе руководителей и сотрудников различных организаций в Бердске уже создано и зарегистрировано 47 добровольных пожарных дружин. В конце марта 214 бердчан получат удостоверения добровольных пожарных. Преимущественно они появились в общеобразовательных школах и детских садах. В частных организациях пожарные из числа сотрудников есть только в ООО «Чалдон» и предприятии по производству медикаментов «Катрен».

В соответствии со ст. №9 федерального закона «О добровольной пожарной охране», задачами добровольных дружин в области пожарной безопасности являются профилактика пожаров, участие в тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ, спасение людей и имущества при пожарах и оказание первой помощи пострадавшим.

Учредитель общественного объединения пожарной охраны, органы государственной власти, местного самоуправления и организации могут осуществлять материальное стимулирование деятельности добровольных пожарных, но не обязаны это делать. Заработная плата добровольным пожарным не начисляется. Единственное преимущество, которое они имеют перед остальными сотрудниками – это дополнительные 10 дней неоплачиваемого отпуска.

После этого ваши документы отправляют в Новосибирское объединение добровольной пожарной охраны на регистрацию. Через 21 день вам выдадут удостоверение добровольного пожарного.