Добровольцы России Почему важно указывать назначение платежа в документах на оплату
Любые юридические действия важно оформлять документально. И вдвойне важно оформлять документы грамотно. К чему же может привести игнорирование требования по заполнению графы «назначение платежа» в квитанции или платежном поручении, при выплате алиментов?
В связи с тем, что средства на ребенка выплачиваются, как правило бывшим мужем на счет жены, то при не заполнении графы «назначение» платежа, банк может счесть платеж подозрительным и заблокировать счет до выяснения всех деталей платежа.
Почтовые переводы
Отправка денег по почте также сопровождается документацией. Алименты по почте могут быть отправлены не только самим плательщиком, но и бухгалтером организации, в которой он работает.
В обоих случаях, заполнение поля «назначение» платежа аналогична заполнению соответствующего поля в платежных документах, сопровождающих банковских перевод – квитанции или платежного поручения.
Что изменилось с 1 июня 2020 года
С 1 июня 2020 года указанием ЦБР №5286-У введены обязательные коды, указываемые при оформлении платежных поручений в адрес физлиц. Кодировка проставляется в поле 20 «Наз. пл.» и предназначена для разделения выплат гражданам, на которые может быть обращено взыскание по исполнительному производству, а на которые — не может.
Кодов всего три:
1 — доходы, на которые судебные приставы вправе обратить взыскание, но с учетом ограничений: зарплата, отпускные, пособия по нетрудоспособности;
2 — выплаты, на которые взыскание не обращается: алименты, пособия на детей (ст.101 229-ФЗ от 02.10.2007);
3 — возмещение вреда здоровью.
Перечисляя удержанное у сотрудника содержание на детей, укажите второй код дохода в платежном поручении для алиментов в поле 20.
Что указать в платежном поручении
Оформляя платежный документ, бухгалтер организации должен корректно заполнить графу «назначение платежа». Эта графа должна содержать включать следующие сведения:
- За кого осуществляется перевод;
- На каком основании;
- За какой период.
Пример формулировки: «Алименты за (ФИО сотрудника) по (название документа, №, дата) за (месяц, года)».
Почтовый перевод
Может иметь место такая ситуация, что у матери нет счёта в банке или он неизвестен бухгалтерии, а известны лишь почтовый адрес получателя. Тогда алименты нужно направлять почтовым переводом на известный работодателю адрес.
При заполнении бланка почтового перевода уполномоченный сотрудник графу данных отправителя заполняет наименованием организации-работодателя, его реквизитами, в графе «Сообщение» — обязательно нужно указывать, что перечисляются алименты, а также данные отца и ребёнка (например, «Алименты на содержание Иванова Петра Ивановича от Иванова Ивана Ивановича).
Выплата в добровольном порядке
Не всегда люди после развода находятся в конфликтных отношениях и решают все спорные вопросы исключительно через суд. Нередко родители могут самостоятельно договориться о том, в каком размере и каким образом отец будет оплачивать средства на содержание ребёнка.
При близости проживания друг к другу и взаимного удобства, родители ребенка могут использовать следующие способы уплаты.
Выплата из кассы
Также получатель алиментов имеет право обратиться в организацию, где работает должник, с заявлением о выплате алиментов наличными из кассы организации.
При наличии такой возможности, мать ежемесячно будет получать деньги наличными из кассы по расходному кассовому ордеру. При использовании такого способа, назначение перевода, с той же формулировкой, что и в почтовом переводе и платёжном поручении, нужно указывать в расходном кассовом ордере.
Как производят удержания
Удержание алиментов у сотрудника осуществляется либо по исполнительному листу, либо по личному заявлению сотрудника.
Если в организацию поступил исполнительный лист, то содержание на ребенка удерживается независимо от желания работника. В нем прописаны суммы и порядок удержания, реквизиты получателя.
Если перечисление получателю производится в безналичном порядке, то необходимо заполнить платежное поручение при перечислении алиментов с учетом последних изменений в оформлении переводов в адрес физлиц.
Содержание на несовершеннолетнего прекращают удерживать по исполнительному листу только при достижении ребенком совершеннолетия или при увольнении сотрудника.
Какие проблемы могут возникнуть
Проблемы могут возникнуть в случае, если у плательщика алиментов есть долговые обязательства и против него возбуждено дело судебными приставами. По закону, арест не может накладываться на алименты, однако, доказать, что деньги, находящиеся на счете получателя, являются алиментами, проще всего выпиской, или платежками, содержащими корректное указание на назначения платежа.
Ну, и конечно же, не можем обойти стороной вопрос недобросовестности получателя алиментов. Иногда, плательщикам алиментов приходится в суде доказывать, что направленные на счет бывшей супруги средства являлись алиментами, а не иными платежами. И грамотное заполнение графы «назначение платежа» не оставит недобросовестной супруге шансов на победу в суде.
Назначение платежа при перечислении алиментов
Если оплата производится физическим лицом самостоятельно, перевод можно сделать в кассе любого банковского учреждения. Банк за оказанную услугу снимает определенный процент в качестве комиссионного вознаграждения. Доплатить за перевод придется и при проведении платежа через почту.
Если суммы алиментов удерживаются и перечисляются работодателем, наличие или отсутствие комиссии будет зависеть от тарифной политики банка, а если средства зачисляются на счета почтовой службы с целью выдачи их в почтовом отделении по месту прописки получателя, от тарифов Почты России.
Оплата алиментов по судебному приказу
Если алименты назначаются в судебном порядке, то по результатам рассмотрения дела получателю алиментов выдается судебный приказ.
После вынесения приказа судом, плательщик может начать самостоятельно выплачивать средства на ребенка.
В этом случае, «назначение платежа» должно быть оформлено так: «Алименты по Судебному приказу № от (дата) на (ФИО ребенка) за (месяц, год)».
Оформление платежки работодателем
Если работодателем получен исполнительный лист по алиментам, где должником указан кто-либо из работников, он обязан удерживать алименты из заработка сотрудника-должника и перечислять их взыскателю в трехдневный срок после выплаты зарплаты (ст. 109 Семейного кодекса РФ).
В назначении платежа при перечислении необходимо обозначать цель направления денег – алименты. Обязательно прописываются реквизиты документа, которым оговариваются условия погашения алиментных обязательств (номер и дата исполнительного листа, полученного от судебного пристава, или алиментного соглашения с нотариальным удостоверением).
Примеры формулировок назначения платежа при перечислении алиментов работодателем на счет получателя могут быть следующими:
- «Алименты из заработной платы Малькова А.С. по исполнительному листу от 11.05.2022 г. ВВ № 012345678 за июль 2022 года. Сумма алиментов – 4 256,00 рублей. Без НДС».
- «Перечисление алиментов за Янко А.А. по соглашению об уплате алиментов от 12.03.2022 г. № 555 из материальной помощи за июнь 2022 года. Сумма – 2 250,00 руб. НДС не облагается».
Если алименты перечисляются в службу судебных приставов, то нужно указывать также номер лицевого счета конкретного подразделения ССП, например:
- «Для зачисления на лицевой счет № 01111111111. Алименты на содержание ребенка в пользу Максудовой Д.И. из заработной платы Максудова И.А. за май 2022 г. по исполнительному листу от 11.02.2022 г. АБ № 987654321 – 5 344,25 руб. Без НДС».
Перевод денег приставами
Если алиментоплательщик не имеет постоянного места работы, и не выплачивает деньги добровольно, перевод денег может осуществляться приставами.
Деньги могут переводится за счет средств, находящихся на счетах алиментоплательщика, либо за счет средств, вырученных от продажи его имущества.
Приставы также указывают в назначении платежа, сведения о документе, на основании которых переводятся деньги, а также период, за который погашается задолженность.
При личной встрече
Когда сохраняются нормальные отношения между бывшими супругами, добросовестные отцы передают деньги матери наличными при личной встрече. Часто при этом не составляется никаких письменных документов.
Настоятельно рекомендуем даже при самых хороших взаимоотношениях фиксировать факт передачи денег письменным документом. Неизвестно как сложатся отношения дальше, возможно недобросовестная мать впоследствии, подав иск, может попытаться взыскать алименты за предыдущие периоды, когда отец давал деньги на ребёнка. Доказать факт исполнения своих обязанностей при отсутствии письменных документов будет крайне сложно.
Для фиксации факта передачи денег составьте образец расписки, по которому получатель собственноручно напишет нужный вам документ. В расписке необходимо указать следующее:
- Ф.И.О., паспортные данные и адреса передавшего и получившего деньги:
- сумма передаваемых денег;
- назначение платежа и его срок (например, «алименты за август 2022 г. по исполнительному листу №5925773»);
- дата и подпись.
Можно также напечатать несколько бланков расписки на компьютере, чтобы мама лишь собственноручно ставила сумму, указывала месяц, за который передаются деньги, а также проставляла свою подпись и дату.
Пример
Семенов Андрей Петрович уплачивает по исполнительному листу на сына бывшей супруге, Семеновой Инне Леонидовне, выплату в размере 25% от дохода. В мае 2020 г. ему начислена заработная плата в размере 30 000 руб. Заявление на вычеты по НДФЛ он не подавал. Рассчитаем сумму удержания:
Пример платежки на алименты с 1 июня 2020
Если уплачивается содержание на несовершеннолетнего по решению суда, то в назначении платежа обязательно укажите номер и дату исполнительного листа.
Размер удержаний
Если родители не согласовали размер содержания на ребенка, то оно взыскивается в судебном порядке в размере:
- четверти дохода — на одного ребенка;
- трети дохода — на двух детей;
- половины заработка — на трех и более.
Если гражданин не исполняет требование суда добровольно, то исполнительный лист пересылается по месту его работы. Работодатель обязан его исполнить в безусловном порядке. Как оформить платежку на алименты по исполнительному листу и не допустить ошибок?
По исполнительному документу, кроме текущих выплат на детей, взыскивается образовавшаяся задолженность. Максимальный общий процент такого удержания — 70% от заработка сотрудника.
С каких доходов удерживаются алименты
Содержание на несовершеннолетних уплачивается со всех доходов сотрудника не только за время работы, но и за время отсутствия на рабочем месте:
- заработной платы;
- премий, надбавок, иных вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей;
- отпускных;
- пособий по временной нетрудоспособности.
Полный перечень приведен в постановлении правительства №841 от 18.07.1996.
Удержание следует производить из зарплаты после вычета НДФЛ.
К видам выплат, с которых не удерживается содержание на детей, относятся (ст. 101 229-ФЗ):