отказное письмо для самозанятых

Отказное письмо — что это

Отказное или информационное письмо — это документ, который подтверждает, что на заявленную продукцию или материал не нужно оформлять сертификат соответствия или декларацию. То есть доказательство того, что товар, который продаёт самозанятый, не подлежит обязательной оценке безопасности по ТехРегламентам Таможенного союза. 

Самозанятые продают товары, которые делают сами. И часто на них по закону нужны документы о качестве: декларации и сертификаты соответствия Евразийского экономического союза. А физлицу без ИП и ООО такие документы не оформляют. Продавать в своём магазине, в инстаграме и на ярмарках — тревожно, а для выхода на крупных поставщиков и маркетплейсы отсутствие таких документов вообще препятствие. Но это препятствие можно обойти, не нарушив закон.

Что такое обязательная маркировка и причём тут самозанятость

Обязательная маркировка — это программа государства по борьбе с товарами низкого качества и подделками, которая стартовала в 2016 году и до 2024–го должна охватить все товары. 

Процедура следующая: каждому товару, который подлежит обязательной маркировке, присваивается цифровой код (Data Matrix). Генерирует, присваивает коды товарам и хранит о них информацию компания «Честный знак». 

Самозанятый не может производить товары, подлежащие обязательной маркировке.
Это прямо запрещено законом (Ст. 4 закона № 422-ФЗ).
Но есть исключения, когда маркировка не нужна:

• Продажа одежды, сшитой на заказ по индивидуальным меркам. В этом случае самозанятый не продаёт, а оказывает услугу по пошиву. 
• 
  молочной продукции, масса которой 30 граммов и менее или та, что упакована непромышленным способом для розничной торговли.
• И наконец — продукты
  
  , определяемые законодательством субъектов Российской Федерации.

С последним будем разбираться подробнее: как самозанятому использовать этот пункт закона, чтобы обойти запрет на маркировку. 

Я самозанятый. Придумал новый уникальный продукт, скажем напиток. Хочу начать его мелкосерийное производство буквально на кухне. Производство несложное и не требует особых технологий.

Я обратился в пару магазинов, предложил будущее сотрудничество. Они согласны, сказали, что охотно возьмут продукт на реализацию, но только с документами.

По закону сертификаты и декларации соответствия самозанятым не выдают. Как мне их получить?

Самозанятые могут продавать товары собственного производства любому клиенту — физлицу или компании. Но вот получить сертификаты и декларации соответствия на свою продукцию они не вправе: их выдают только организациям и ИП.

У вас есть три варианта, как продавать свои товары законно. Расскажу о каждом из них.

Как самозанятому получить декларации и сертификаты

Оформить разрешительные документы на товар могут только ИП или юрлица. Самозанятые к ним не относятся, но они и  не обязаны это делать.
Наверное, потому, что самозанятость по своей сути не предполагает массового производства. А в вашем случае производить продукцию планируется вообще на кухне.

Чтобы оформить декларации или сертификаты, вы можете стать ИП.
От самозанятости отказываться необязательно — вы продолжите работать в этом статусе без касс, страховых взносов и отчетности. При этом получите статус ИП и сможете оформить разрешения.

Кроме регистрации ИП есть и другие способы законно торговать своей продукцией.

Запросить отказное письмо.
Этот документ подтверждает, что товар не нуждается в обязательной сертификации или декларировании. Отказное письмо можно запросить бесплатно в Роспотребнадзоре или за  — в аккредитованных лабораториях. Его могут получить и самозанятые.

Пройти сертификацию товара за счет магазинов.
Ваши заказчики — это организации или ИП, которым принадлежит магазин. Они могут сертифицировать ваш продукт за свой счет. Но в таком случае заказчики заложат издержки в закупочную цену, и вы заработаете меньше.

Какие разрешительные документы нужны для продажи продукции

К разрешительным документам относятся сертификаты и декларации соответствия. Они нужны для продукции, которая может теоретически навредить человеку или окружающей среде. Например, для ламп накаливания, радиаторов отопления, электроинструмента или рыболовных снастей.

Неудивительно, что магазины требуют от вас сертификаты и декларации соответствия: продавать товары без разрешительных документов нельзя. За это предусмотрены немалые штрафы. Например, за продажу товара без сертификата могут оштрафовать . Для организаций штраф выше — от 100 000 до 300 000 ₽.

Если продукции нет ни в техрегламентах, ни в едином перечне, значит, сертификация производителю не нужна.

В техрегламенте указаны все требования к производству, хранению, перевозке, продаже и утилизации продукции. Его должны соблюдать все изготовители и продавцы на территории Евразийского экономического союза — ЕАЭС.

Напитки относятся к пищевой продукции, для которой действует отдельный техрегламент.
Если собираетесь делать соки из овощей и фруктов, для этого есть другой техрегламент.
Для продажи таких товаров нужна как минимум декларация соответствия.

Я самозанятый. я поставлять свою продукцию ООО или ИП для дальнейшей реализации?

Не обяжут ООО или ИП получать сертификаты на эту продукцию?

Если продукция подпадает под обязательную сертификацию, то сертификат соответствия получить нужно в любом случае — без него продажа товара будет незаконной. Но проходить сертификацию может только ИП или организация — у самозанятого на это нет ни права, ни обязанности.

Так что да, вашим заказчикам — компаниям или ИП — придется сертифицировать вашу продукцию за свой счет. Свои издержки они заложат в цену продукции, и вы, скорее всего, заработаете меньше, чем продали ее сами.

Из вашего вопроса неясно, о какой продукции идет речь. Поэтому я расскажу об общих правилах сертификации, и что делать, если самозанятый или его покупатели не уверены, надо сертифицировать продукцию или нет.

Для чего нужна обязательная сертификация

Обязательную сертификацию ввели для продукции, которая теоретически может навредить здоровью людей или окружающей среде. Например, ножи, которые относятся к холодному оружию, радиаторы отопления, различное промышленное оборудование и спецтехника.

Товары, которые нужно сертифицировать, перечислены в специальном перечне.
Но полагаться только на него нельзя. Регистрацию, сертификацию или получение декларации соответствия может предусматривать технический регламент на конкретную продукцию.

Технический регламент принимается Советом ЕАЭС. Его действие в России начинается в дату, указанную в регламенте.

Как понять, для какой продукции нужна сертификация

Чтобы определить, сертификация — регистрация или декларация соответствия — нужно сделать вот что:

1. Найти технический регламент на вашу продукцию
   , если он есть.
2. Изучить регламент, посмотреть требования к продукции и уточнить, что нужно делать: проходить регистрацию, сертификацию или декларирование соответствия.
3. Если регламента нет — обратиться к единому перечню продукции
   и посмотреть, там вашей продукции. Если есть — действовать, как предписано: регистрировать, сертифицировать или декларировать.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, сертификация не нужна. Но ее можно сделать добровольно, например, чтобы подтвердить безопасность товара и тем самым увеличить его конкурентоспособность.

Подтверждают безопасность товара специальные организации. В своих лабораториях они проверяют, товар, и если да — выдают подтверждающий документ.

Самозанятые без статуса ИП не могут отдавать свой товар на сертификацию — это могут делать только ИП или организации. Физлица и самозанятые в перечне субъектов, которые могут или должны проходить сертификацию, не указаны.

Если сертификация обязательна, то без сертификата соответствия продавать продукцию нельзя — за это могут оштрафовать, причем по разным основаниям.

Например, за нарушение порядка продажи продукции без сертификата соответствия ИП могут оштрафовать на , компанию — на 

Штраф могут наложить и за продажу товаров ненадлежащего качества:

•  — на ИП;
•  — на компанию.

Это правило касается только ИП и компаний. Самозанятый может поставлять свою несертифицированную продукцию любым покупателям. Но если его покупатели — ООО или ИП, которые собираются перепродавать товар, то им придется провести сертификацию за свой счет, чтобы не попасть на штрафы.

Что такое отказное письмо и как оно может пригодиться

Искать свои товары, услуги или работы в перечнях может быть долго и сложно: списки огромные. Иногда бывает, что товар есть в списке, но, возможно, в сертификации не нуждается. Например, магазин продает ножи. В целом их не нужно сертифицировать, но придется это сделать, если нож относится к холодному оружию. Чтобы это узнать, можно либо провести экспертизу холодного оружия, либо запросить отказное письмо. Второе сделать дешевле.

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что продукцию сертифицировать необязательно или, наоборот, что у продукции должен быть сертификат соответствия. Его можно запросить в Роспотребнадзоре или лаборатории.

Запрос Роспотребнадзору оформляют в свободной форме, но в нем следует указать:

1. ФИО и адрес отправителя запроса.
2. Цель запроса — например, для реализации продукции.
3. Описание продукции — вид, сырьевой состав, свойства, назначение.
4. Нужную для получения информацию — продукция нуждается в обязательной сертификации или нет.
5. Перечень приложений, например документы о характеристиках сырья.
6. Дату и подпись.

Роспотребнадзор выдает отказное письмо бесплатно по запросу изготовителя.

Можно также обратиться за отказным письмом в аккредитованные лаборатории, их услуги стоят примерно .

На практике бывает, что Роспотребнадзор не выдает отказные письма самозанятым, учитывая их статус, который не обязывает и не дает права проходить сертификацию. В этом случае отказное письмо можно получить через лаборатории: они берут деньги за услуги, но к статусу не придираются.

Запросить отказное письмо также может компания или ИП, в которые самозанятый поставляет товар. Если окажется, что продукция нуждается в сертификации, то ИП или компании, через которые самозанятый реализует товар, придется оформлять сертификат соответствия.

Я пеку торты на заказ и варю мыло ручной работы. Оформилась в прошлом году как самозанятая, плачу налог на профессиональный доход — НПД. На сайте ФНС сказано, что самозанятые могут оказывать косметологические услуги и продавать товары собственного производства, при этом на фотопримере изображены пирожные.

Но разве для мыла и пищевых продуктов не нужны специальные сертификаты? А если нужны, то разве физлицу без статуса ИП их оформят?

Вы подняли очень интересный вопрос. На самом деле все, что касается продуктов питания и парфюмерно-косметической продукции, в России регулируется довольно строго. По крайней мере, на бумаге: есть куча разных отраслевых правил, регламентов, разрешительной документации. Но самозанятых все это не касается.

Есть ощущение, что, когда законодатели вводили налоговый режим для самозанятых, они просто не подумали, что те могут продавать еду или косметику собственного приготовления. А для пищевой и косметической продукции существует много нормативных актов, которые были приняты до появления самозанятых.

Откуда взялся правовой пробел

На специальном сайте ФНС для плательщиков НПД
есть примеры подходящих для них видов деятельности. Среди них указана и продажа продукции собственного производства, которая действительно сопровождается фотографией десертов. Получается, ФНС допускает, что кондитеры-одиночки могут работать как самозанятые.

На официальном сайте для самозанятых перечисляются виды деятельности, которые подходят самозанятым. Видимо, ФНС не против, чтобы домашние кондитеры перешли на НПД

Нигде в законодательстве нет требований, что самозанятые должны оформлять сертификаты или декларации соответствия на свою продукцию, в том числе пищевую. Видимо, потому, что самозанятость по своей сути не предполагает массового производства. И еще, возможно, потому, что до сих пор резонансных случаев с участием самозанятых, например массового отравления кексами, которые испек домашний кондитер, не было.

По идее, самозанятые, которые продают собственную стряпню, должны соблюдать санитарные правила.
Но они рассчитаны на промышленные цеха — соблюсти их на кухне, где человек печет торты на продажу, просто невозможно.

Оформлять личную медкнижку
самозанятые кондитеры тоже не обязаны. Она нужна определенным сотрудникам организаций и ИП, которые работают в пищевой отрасли.

Проект упрощенных санитарных правил для самозанятых

Весной 2019 года в Татарстане республиканский совет предпринимателей совместно с региональным Роспотребнадзором разработал упрощенные санитарные правила работы
для самозанятых кондитеров.

В них предлагалось, например, вот что:

• не вести журналы учета, а просто сохранять чеки и сертификаты на сырье;
• использовать для готовки домашние промаркированные емкости, например тазы;
• не указывать в маркировке готовой продукции пищевую и энергетическую ценность;
• сделать сертификацию продукции добровольной.

Эти правила передали на рассмотрение федеральному Роспотребнадзору, и с тех пор о них ничего не слышно.

Что считается продукцией собственного производства у самозанятых

Самозанятым нельзя перепродавать чужие товары. Они могут продавать только собственную продукцию — ту, что сделали своими руками. Например, человек что-то шьет или вяжет на продажу: платья, игрушки, сумки. Либо делает мебель или украшения, рисует картины.

Однако хендмейд — это не обязательно то, что собственноручно сделано с нуля. Если самозанятый покупает глиняные цветочные горшки, расписывает их вручную и продает, это тоже считается товаром собственного производства. Или, допустим, он покупает партию одноцветных футболок и наносит на них оригинальные принты — это тоже собственная продукция.

Вот еще несколько примеров такой продукции из писем Минфина:

Почему самозанятым не нужны разрешения на мыло и торты

Техрегламент должны соблюдать все изготовители, продавцы и импортеры съедобных товаров на территории Евразийского экономического союза — ЕАЭС. У всей пищевой продукции, которую выпускают в обращение, должна быть как минимум декларация соответствия.

Но, , такие декларации оформляют только организациям или ИП — обычному человеку их не выдают. , даже если у самозанятого кондитера есть статус ИП, то при оформлении декларации он должен будет документально подтвердить, что его продукция соответствует требованиям техрегламента.

Обеспечить их в домашних условиях просто невозможно. Это недавно признало свердловское управление Роспотребнадзора, сказав также, что их ведомство не рассматривает жалобы граждан на деятельность самозанятых.

Еще до появления НПД Роспотребнадзор на своем сайте говорил про опасность домашних кондитерских изделий.
В первую очередь тех, что с кремом. Мол, они могут быть причиной различных инфекций: дизентерии, сальмонеллеза, гепатита А, ротавируса, стафилококка. Кроме того, неизвестна дата изготовления, срок годности, условия хранения такой продукции. А отсутствие информации о составе может стать причиной аллергической реакции у потребителя.

Но самое главное, в  обращении Роспотребнадзор прямо сказал, что ведомство не проводит проверки физлиц, которые продают пищевую продукцию собственного приготовления.

Аналогичная ситуация складывается с мылом ручной работы. Оно относится к парфюмерно-косметической продукции — для нее есть свой техрегламент.
На мыло тоже нужно получать декларацию соответствия. Но обратиться за такой декларацией могут только организации или ИП, которые занимаются производством, импортом и/или продажей парфюмерии и косметики.

самозанятому продавать мыло без маркировки

По техрегламенту у парфюмерно-косметической продукции должна быть маркировка единым знаком обращения продукции на рынке государств — членов Таможенного союза.

Кроме знака должна быть информация для потребителя: название продукции, ее назначение, страна происхождения, наименование изготовителя, его местонахождение и  Но  требования техрегламента обязательны только для юрлиц и ИП — физлица, в том числе самозанятые, соблюдать его не должны.

нельзя продавать товары, у которых по закону должна быть национальная маркировка «Честный знак». Это совсем другой вид маркировки — не тот, что в техрегламенте.

Учтите, что список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, постоянно дополняется, поэтому рано или поздно в нем может появиться и мыло.

Общероссийская общественная организация малого и среднего предпринимательства «Опора России» в начале 2020 года обратилась в Минпромторг
с просьбой инициировать поправки, которые разрешат самозанятым продавать товары из перечня без маркировки. Пока этот вопрос только обсуждается.

Исключение ремесленников из общих требований о маркировке

Как мы уже сказали выше, распоряжение вышло давно. Но оно всё ещё действует: открываем официальный

, подлежащих маркировке (редакция от 31 мая 2023 года), и изучаем категории, помеченные сноской <6>:

• предметы одежды, включая рабочую одежду, изготовленные из натуральной или композиционной кожи,
• блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек,
• пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков,
• бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное,

А теперь смотрим, куда ведёт сноска <6>:
«За исключением продуктов труда ремесленников, определяемых законодательством субъектов Российской Федерации

Правительства РФ от 28.07.2020 N 1973-р)».

Это исключение появилось по просьбе предпринимателей с небольшим производством: мол, маркировка отнимает много времени и денег у микробизнеса. Но кто такие эти ремесленники?

Какую одежду могут продавать самозанятые

Самозанятые ремесленники и маркировка продукции

Разбираемся, как самозанятому получить статус ремесленника, чтобы продавать одежду и обувь без маркировки

В 2021 году правительство выпустило

, которое освобождает ремесленников от обязательной маркировки товаров лёгкой промышленности. То есть самозанятый может продавать обувь и постельное бельё? 

На какие товары самозанятый может оформить отказное письмо

Конкретного списка изделий и материалов нет. Тут нужно отталкиваться от обратного: на то, чего нет в списке к обязательной сертификации, можно оформить отказное письмо.

Сертификационные центры, например, перечисляют такие товары: украшения и заколки для волос, сувенирная продукция, элементы для украшения интерьеров, инструменты для сада, спортивный инвентарь, зоологические товары (кроме кормов).

В каких ситуациях самозанятому нужно отказное письмо

1. Самозанятый продаёт товар магазинам или кафе
   

   Заказчик может отказаться от покупки, потому что на продукцию нужны документы. Тогда
   официальное письмо о том, что продукцию на самом деле не нужно сертифицировать, поможет договориться
   

2. Самозанятый хочет продавать продукцию на маркетплейсе
   

   Маркетплейс как юрлицо не может размещать на своей площадке товары без документов о качестве. Поэтому если товар подлежит обязательной сертификации, продавать самозанятому его нельзя. В остальных случаях
   площадка может потребовать отказное письмо
   

   
   

3. Самозанятый продаёт товар в страны ЕАЭС
   

   Российская таможня проверяет документы о соответствии техрегламентам. Если такой необходимости нет для конкретного товара,
   службе нужно предоставить доказательства — всё то же отказное письмо
   
   

Как самозанятому торговать на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете в 2023 году

В своём магазине или через соцсети можно продавать без документов о качестве

Все продукты, товары и техника должны быть безопасны для людей и природы. Поэтому на пищевую продукцию, некоторые товары и материалы есть технические регламенты — требования к их качеству. Чтобы подтвердить соответствие регламентам, надо сделать пробу в лаборатории и после получить декларацию или сертификат. Весь список техрегламентов есть в  Решении № 52 ЕАЭС
. Плюс необходимость документов на качество прописана в Постановлении № 2425 от 23.12.2021 г:

Самозанятые иногда создают товары, на которые нужны документы о качестве. Например, на детские игрушки нужен сертификат.

Но декларации и сертификаты выдают только ИП и юрлицам. Добровольной сертификации для самозанятых тоже нет. И в то же время у самозанятых пока что вообще нет обязанности получать документы на качество своего товара. Поэтому самозанятые могут продавать без документов хоть котлеты, сделанные дома на кухне. 

Однако многие товары, которые потенциально могут навредить людям, и так запрещены для самозанятых: товары не должны быть маркируемыми в Честный ЗНАК
и подакцизными. На деле выходит, что самозанятым нельзя торговать одеждой, обувью, духами, постельным бельём, полотенцами, скатертями, антисептиками, молоком, мороженым, сыром, вином и табаком. Это правила из ст. 4 Закона № 422-ФЗ.

Статья: какой товар можно продавать самозанятым, а какой нет

И главное  — отсутствие обязанности оформлять документы совсем не означает, что самозанятый не отвечает за качество своего товара.

Качество любого товара должно соответствовать целям, для которых он предназначен. Например, котлета должна быть такой, чтобы ей нельзя было отравиться. А детская игрушка такая, чтобы ребёнок не порезался. Бусы ручной работы не могут краситься и оставлять волдыри. Это требования к качеству товара на продажу из ст. 469 ГК РФ.

Если покупатель отравится котлетой или испачкает бусами платье, самозанятому придётся вернуть деньги и, что может оказаться более накладным, заплатить за лечение или новое платье. Про ответственность за плохой товар говорится в ст. 475, 1064 и 1084 ГК РФ.

Для производителей собственных товаров у нас есть две рекомендации:

1. Запрашивать у продавцов и сохранять копии сертификатов и деклараций на материалы и ингредиенты, из которых будет сделан свой товар: ткани, пуговицы, фанеру, мясо, молоко. А их действительность можно проверить в  Едином реестре на сайте Росаккредитации
   . Если вдруг что, это подтвердит качество собственного товара. Например, хорошо сохранить сертификат на фанеру, из которой сделали кухонные доски.
2. Делать на продукцию бирки с составом и датой изготовления. Так покупатели не съедят еду, на которую у них аллергия или просроченную. А к товарам прилагать инструкцию по безопасному использованию, подойдёт даже короткая и непохожая на заводскую. 

Статья: как продавать хендмейд и не нарушить закон

А вот если налог для самозанятых применяет ИП, то он обязан получить документы о качестве, для него все поблажки не действуют. Даже если это не масштабные продажи, а розница в собственном магазинчике.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Ремесленник — законодательное определение

Ни в распоряжении, ни в перечне товаров нет определения для ремесленной продукции.

отсылает нас к правовым актам субъектов РФ. 

Например, Российская общественная инициатива

федеральный закон, который контролировал бы эти понятия. В описании перечисляют профессии пчеловода, швеи, кружевницы, столяра, художника по стеклу, ювелира и сапожника. Но инициатива осталась инициативой. 

Поэтому обращаться нужно, согласно закону, к региональным постановлениям.

Только власти региона решают, действует ли на их территории особый статус ремесленника и готовы ли они давать им льготы в соответствии с федеральными нормами. Проще говоря, если в регионе популярны народно-художественные промыслы, то власти идут навстречу. 

Регионы, в которых есть такие постановления:

• Вологодская область
  
  от 2021 года перечислены такие виды деятельности, как производство одежды и изделий из кожи, мыла, парфюмерной и косметической продукции, мебели.

  На сайте
  Агентства городского развития Вологды есть инструкция, как получить статус ремесленника и освободить себя от маркировки: подать электронную заявку и получить официальное письмо-подтверждение.

  Правительство области причислило ремесленников к группе малых и средних предпринимателей, что позволяет получать различные льготы и виды поддержки. Например, самозанятые ремесленники могут бесплатно участвовать в ярмарках и выставках.

• Татарстан
  «О народных художественных промыслах и ремеслах РТ»
  
  в республики приняли аж в 2005 году. Регулирует бизнес ручного труда
  
  .

  В центре «Мой бизнес» предприниматели могут получить финансирование на участие в ярмарках в размере до 600 тыс. рублей. А также помощь в рекламе и грантовую поддержку.

• Кировская область.
  «О народных художественных промыслах в Кировской области»
  
  вступил в силу 1 января 2023 года. Порядок присвоения статуса описан в
  
  : нужно быть продолжателем традиций художественных промыслов Кировской области и предоставить министерству промышленности заявление, подтверждение участия в выставках и описание своего художественного стиля.
  

  
  

  
  Власти обещают мастерам до 2025 года пониженные ставки на УСН (1 или 5%), льготные займы, участие в ярмарках и бесплатное обучение.
  

Это примеры субъектов РФ, для которых нам удалось найти правовое подтверждение статуса ремесленника.

Например, в Калининградской области и Ханты-Мансийском округе таких законов нет, но программы поддержки ремесленников есть — парадокс.

О федеральном законе для ремесленников много говорили в 2010-х. Контекст был такой: мелких продавцов товаров собственного производства много, а существующие организационно-правовые формы для них не подходят: дорого и сложно. И пока законотворцы пытались придумать и утвердить для ремесленников отдельный закон, появилась самозанятость. Это и есть тот самый идеальный налоговый режим для производителей с небольшими оборотами. 

Как самозанятому продавать мясную и молочную продукцию

Требование СанПиНа и медицинская книжка

Самозанятые производители пищевой продукции должны соблюдать санитарные нормы. Но законы, которые регулируют эти требования, рассчитаны на промышленные цеха, а не домашнюю кухню.

В 2019 году в Татарстане  придумали
упрощённые санитарные правила для самозанятых. Список примерно такой: дезинфекция рабочих поверхностей, отдельный холодильник для хранения продукции и сырья, специальная одежда и указание пищевой и энергетической ценности готовой продукции. Однако проект так и остался на стадии обсуждения.

Если же самозанятый арендует помещение, чтобы производить пищевую продукцию (например, маленький цех), то ему лучше проследить, чтобы оно соответствовало санитарным правилам и иным нормам, например, СанПиН 2.3.2.2362-08 и 2.3.2.1324-03 и закону о санэпидблагополучии населения.

Юрист, магистр юриспруденции, в прошлом — практикующий адвокат, диджитал-журналист

 самозанятые тоже не обязаны оформлять. По  закону
 она нужна только некоторым сотрудникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. То есть субъекты в данном случае — только работники юрлиц и ИП.

Как самозанятому получить отказное письмо

Процедура немного отличается в разных центрах, но стандартно самозанятому нужно подать заявку, указать в ней свои данные и подробное описание изделия. 

Где-то кроме описания просят идентифицировать продукцию по кодам ОКПД2 / ТН ВЭД. Это нужно, чтобы понять, распространяются ли на неё требования Технических регламентов и, соответственно, можно ли получить отказное письмо. 

Бесплатно в Роспотребнадзоре

Роспотребнадзор выдаёт отказные письма бесплатно, но иногда отказывает самозанятым, потому что по закону они не обязаны сертифицировать свою продукцию.

Платно в частных сертификационных центрах

Найти такой центр можно по поиску в интернете, при выборе советуем обращать внимание на аккредитацию компании: проверяем на сайте

. Средняя стоимость услуги — 3 000 рублей.
После подачи заявки, центр проверяет документы, отправляет макет отказного письма на согласование, оформляет оригинальный документ и передаёт его самозанятому. 

В письме должны быть:

• номер аттестата аккредитации ФСА;
• ссылки на законы и постановления, которые подтверждают, что обязательная сертификация не нужна;
• подробное описание продукции;
• подпись руководителя органа сертификации и печатью. 

Остались вопросы? Задайте их в комментариях под статьей. Если ответ нужен срочно

, пишите в наше сообщество

Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь
материалом в
социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️

Сертификация продукции для самозанятых

В рамках антикризисной программы государство раздаёт самозанятым гранты на развитие сельского хозяйства. Но есть проблема: самозанятые не могут сертифицировать продукцию собственного производства. А значит, увеличить продажи за счёт реализации в кафе, ресторанах и на маркетплейсах.

Вместе с юристом мы написали материал, чтобы расставить по местам: как продавать кондитерские изделия, полуфабрикаты, молочную продукцию и прочие продукты питания, чтобы не нарушить закон.

Коротко о главном

1. Продавать товары, подлежащие обязательной маркировке самозанятый не может. Но на одежду, постельное бельё и обувь распространяется исключение «о ремесленниках».
2. Понятие ремесленника и ремесленной деятельности на федеральном уровне не закреплено (и вряд ли в ближайшем будущем это произойдёт).
3. Чтобы продавать одежду, обувь, постельное и кухонное бельё без маркировки, нужно получить статус ремесленника. А для этого — найти в своём регионе действующие правовые акты о ремесленной деятельности. 

Остались вопросы? Задайте их в комментариях под статьей. Если ответ нужен срочно

, пишите в наше сообщество


 

Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь
материалом в
социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️

Как быть с сертификатами и декларациями для поставок в чужие магазины и на маркетплейсы

Большие магазины, кафе и маркетплейсы не могут продавать товары и продукты без документов о качестве, если они по закону нужны. За это есть штрафы по ст. 14.45 КоАП РФ: для ИП 20 000-40 000 ₽, для компаний 100 000-300 000 ₽.

Если самозанятый хочет сбывать товар в магазины или рестораны, а по техрегламентам нужны декларации или сертификаты, то есть два выхода:

1. Оформить ИП, оставаясь самозанятым, в этом статусе получить документы о качестве и уже с ними продавать товар. Звучит как переход в бизнес с большими требованиями, но на самом деле у самозанятого ИП почти все плюсы сохранятся. Налог останется 4-6 %, онлайн-касса не понадобится, отчетов не прибавится, страховые взносы тоже не придется платить. Но вот штрафы за ошибки уже будут как для ИП. Как самозанятому стать ИП мы подробно рассказали в этой статье
   .
2. Договориться и прописать в договоре поставки, что документы на качество будет оформлять сам покупатель — магазин или ресторан. Такое условие надо прописать отдельным пунктом, иначе магазин имеет право вернуть товар и забрать деньги по ст. 464 ГК РФ.

Вот пример пункта для договора поставки:

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю игрушки детские “Зайчик” в количестве 50 штук (далее — продукция), а Покупатель принять и оплатить продукцию.

1.2. Стороны договорились, что продукция передаётся Покупателю без сертификатов соответствия. Покупатель обязуется получить сертификаты в органе сертификации своими действиями и за свой счёт.

С маркетплейсами всё сложнее. Самозанятые могут выставлять свои товары на Вайлдберриз и Алиэкспрессе. Но маркетплейсы не станут получать документы о качестве за продавца. Поэтому самозанятый может только стать ИП и получить декларации сам. 

Если товар не подлежит сертификации и декларированию, то маркетплейс может попросить документ об этом — отказное письмо. Роспотребнадзор выдаёт отказные письма бесплатно, но иногда отказывает самозанятым — в этом случае надо обращаться в аккредитованные органы сертификации и платить 3000-4000 ₽. Судя по их рекламным обещаниям, письмо делают за день. Найти орган, который готов выдать такое письмо, нетрудно: надо загуглить «отказное письмо для самозанятого», выбрать понравившийся организацию, проверить её аккредитацию на 

Статья актуальна на 

26.05.2022

Декларация соответствия для самозанятых

Производство, хранение, продажу и перевозку продукции собственного производства регулирует технический регламент Таможенного союза  «О безопасности пищевой продукции»
.

Его должны соблюдать все изготовители, продавцы и импортеры на территории Евразийского экономического союза. Документ, который подтверждает безопасность пищевой продукции, называется декларацией соответствия.

Оформить такие документы могут только ИП и юрлица

, а самозанятый быть заявителем и получить декларацию не может. Но есть несколько способов, как этот запрет законно обойти
.

1. Сертификация за счёт заказчика

Самозанятый может поставлять свою несертифицированную продукцию любым покупателям. А вот его покупатели — юрлица и ИП не могут продавать эту продукцию без документов о соответствии: за это им грозят штрафы, например по ст. 14.45 или 14.4 КоАП РФ. И поскольку самозанятый не может получить эти документы сам, обязанность по их получению переходит на его покупателей — юрлиц или ИП.

Юрист, магистр юриспруденции, в прошлом — практикующий адвокат, сегодня — диджитал-журналист

Где получить сертификат

ИП или юрлицо должен будет отнести образцы продукции самозанятого в лабораторию. А после обратиться с результатами экспертизы в центр сертификации.

Соблюдение требований регламента подтверждает маркировка на продукции и товаросопроводительная документация. Подробное описание процедуры — в 25 статье  техрегламента
.

По сути,  это самый реальный способ сертификации товара для самозанятого
. Но стоит учесть, что затраты на экспертизу и документы придётся заложить в стоимость товара. Заказчик либо попросит снизить цену, либо сам будет продавать товар дороже, чтобы покрыть дополнительные траты.

2. Отказное письмо

Это официальный документ, который подтверждает: нужно или не нужно сертифицировать товар. Самозанятый может получить его для любой продукции, и сделать это дешевле, чем экспертизу в лаборатории.

Отказное письмо бесплатно выдают в Роспотребнадзоре. Для этого нужно составить запрос в свободной форме и подробно описать продукцию и сырье, из которого она изготовлена.

Нужно быть готовым к тому, что Роспотребнадзор может отказать, потому что самозанятый не обязан (и не может) сертифицировать свою продукцию. Зато самозанятому не откажут в частном сертификационном центре или лаборатории — они тоже выдают отказные письма. Так что он может обратиться туда и получить письмо платно. Рекомендую только заранее связаться с несколькими центрами и уточнить детали.

Юрист, магистр юриспруденции, в прошлом — практикующий адвокат, сегодня — диджитал-журналист

Отказное или разрешительное письмо может пригодиться в двух случаях
:

1. Если заказчик отказывается от покупки из-за того, что на продукцию нужен сертификат, а заниматься этим он не хочет. Тогда официальное письмо о том, что продукцию на самом деле не нужно сертифицировать, поможет договориться.
2. Если самозанятый хочет продавать свою продукцию на маркетплейсе. В этом случае платформа не будет заниматься сертификацией, вся процедура — на ответственности самозанятого.

3. Самозанятый ИП

По закону ИП может быть заявителем и получить декларацию соответствия. И сценарий, в котором ИП проходит сертификацию и реализует продукцию как самозанятый, — не нарушает закона. Но есть нюанс.

Обеспечить соблюдение всех требований регламента «О безопасности пищевой продукции» на обычной кухне невозможно, независимо от статуса и налогового режима бизнесмена. Соответственно, и получить разрешительную документацию в этом случае может быть проблематично.

Юрист, магистр юриспруденции, в прошлом — практикующий адвокат, диджитал-журналист

Можно ли самозанятому готовить дома еду и продавать

Закон №422-Ф3 не запрещает самозанятым продавать пищевую продукцию, это же косвенно подтверждает Роспотребнадзор в письме  № 66-00-14/05-31385-2020
. Исключение —  товары
 с маркировкой «Честный знак».

Получается, что самозанятые могут продавать свою пищевую продукцию без документов о соответствии. Кроме продукции из Распоряжения Правительства № 792-р. И это не нарушает законодательство. И даже если покупатель-физлицо пожалуется на некачественную продукцию самозанятого в Роспотребнадзор, плательщику НПД ничего не будет: Роспотребнадзор не проводит в отношении них контрольно-надзорные мероприятия.

Юрист, магистр юриспруденции, в прошлом — практикующий адвокат, сегодня — диджитал-журналист

Но если самозанятый продает продукцию ИП или юрлицу для перепродажи, понадобится сертификация, чтобы последние не попали под штрафы.

Зачем самозанятому отказное письмо

Чтобы понять эту часть, нужно начать с «краткой истории» сертификации и декларирования:

1. Законодательство РФ регулирует безопасность разных товаров для людей и окружающей среды с помощью оценки качества. Отвечают за это
   
   , в которых прописаны требования. 
2. Процедура выглядит так: продавец относит образец товара в лабораторию и получает
   сертификат или декларацию
   
   соответствия на продукцию. Но сделать это могут только ИП и ООО, обычный самозанятый — нет.
3. Поэтому самозанятый без статуса ИП может производить такую продукцию без документов при реализации другим физическим лицам. Но как только он решает поставлять продукцию в магазины или на маркетплейсы, без сертификатов не обойтись. 

товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию, самозанятый может оформить отказное письмо
чтобы продавать продавать свой товар через ИП или ООО. 

отказное письмо не заменяет сертификат соответствия и декларацию

А даёт право кафе, магазинам или маркетплейсам продавать товар самозанятого от «своего имени». 

ИП или ООО в отличии от самозанятого не могут продавать продукты и товары без документов о качестве. За это им грозят штрафы

: для ИП 20 000-40 000 ₽, для компаний 100 000-300 000 ₽.

Сертификация продукции для самозанятых

Отказное письмо для самозанятых

Рассказываем, когда без него не обойтись и как его получить.

Как самозанятому получить отказное письмо

Как продавать на маркетплейсах

 от продавцов сертификаты качества только для детского питания детей до трех лет и спортивного питания. В списке  запрещённых товаров
:

• конопляные семена, конопляный чай и масло,
• продукты питания с максимальной температурой хранения ниже 17℃,
• продукция, полученная в результате браконьерской деятельности.

Но в любой момент Ozon может запросить у продавца разрешительные документы. В этом случае самозанятый должен предоставить их в течение трёх рабочих нет. В случае отказа площадка может скрыть товары.

Для всех продовольственных товаров маркет  требует
 документы:

• декларацию о соответствии;
• ветеринарное свидетельство или ветеринарную справку;
• свидетельство о государственной регистрации;
• товаросопроводительные документы.

Продукты питания с коротким сроком годности или требующие специальных условий хранения можно продавать только по модели DBS.

Так же, как и Ozon, площадка может запросить сертификат, отказное письмо или документы на зарегистрированный товарный знак в любой момент. Их отсутствие могут прировнять к нарушению правил работы с маркетплейсом и оштрафовать.

Продавать можно всё, кроме скоропортящихся и запрещённых законом продуктов. Но чтобы узнать наверняка, подходит ли товар для площадки, Wildberries просит писать на электронную почту.

Если у вас остались вопросы или вы хотите поделиться опытом — пишите в наши соцсети телеграм-чат
, Вконтакте
.

Данные о маркетплейсах актуальны на момент написания статьи. Правила часто меняются, проверяйте их перед началом работы

Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь
материалом в
социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️