страхование командированного сотрудника

Командировка, как и любая поездка, связана
с определёнными рисками. Это могут быть несчастный случай,
задержка рейса, болезнь сотрудника, потеря багажа. Страховка
помогает частично или полностью возместить убытки в таких
ситуациях. В статье разбираемся, обязательно ли оформлять
полис командированному сотруднику, кто должен платить
за страховку и что делать при наступлении страхового
случая.

Кто оплачивает страховку — сотрудник или работодатель

По закону работодатель обязан компенсировать работнику
страховой полис в командировке только в двух случаях:

Все остальные виды страхования в поездке, в том числе
дополнительные страховки при покупке билетов, оформленные отдельным
документом, относятся к добровольным. Они возмещаются
работнику по решению работодателя как иные расходы (абз. 5 ст. 168 ТК РФ), если
это предусмотрено колдоговором или локальным нормативным актом. Такую позицию высказал
Минтруд России в письме от 28.01.2021
№ 14-2/ООГ-711.

Иногда работодатель сам покупает страховки для командировок
сотрудников. Страховые компании предлагают специальные программы
страхования для работников, которые часто ездят
в командировки. Это выгоднее, чем оформлять полис для каждой
поездки.

Договоры страхования жизни на срок не менее
5 лет, ДМС на срок не менее 1 года и ДМС
на случай смерти или причинения вреда здоровью застрахованного
лица относятся к расходам на оплату труда по п. 16 ст. 255 НК
РФ, то есть не уменьшают чистую прибыль компании. Это
подтверждается судебной практикой — смотрите Постановление ФАС МО от 29.03.2010 №
КА-А40/2482-10.

Расходы на страхование имущества или ответственности
работника в командировке идут за счёт чистой прибыли
компании (п. 6 ст. 270 НК РФ).
Это же касается краткосрочных добровольных медстраховок,
которые не подпадают под условия в ст. 255 НК
РФ.

С расходов на страхование работника в поездках
всегда удерживается НДФЛ. Они не поименованы в ст. 217 НК РФ как затраты
по командировкам, не подлежащие налогообложению.

Какие риски страхуют в командировках

Единого вида страхования, который защищает от всех
неприятностей в поездке, не существует. Договор
предусматривает выплаты при наступлении конкретного страхового
случая, поэтому нужно всегда внимательно читать, что в него
включено.

Какие виды страхования бывают:

Базовая медицинская страховка. В неё входят оказание
неотложной помощи при острых заболеваниях: приём врача-специалиста,
транспортировка в больницу, пребывание в стационаре,
медицинская транспортировка из-за границы, репатриация тела
в случае смерти.

Расширенная медицинская страховка включает экстренную
стоматологическую помощь, лечение при обострении хронических
заболеваний, аллергических реакциях, солнечных ожогах, отравлениях.
Объём медпомощи надо оценивать в зависимости от условий
в стране пребывания. Например, в некоторых странах
Юго-Восточной Азии есть риск заболеть малярией, лихорадкой Денге,
подхватить кишечные инфекции. Медстраховка в таких
поездках — не роскошь, а необходимость.

Страхование от несчастных случаев, стихийных бедствий,
других чрезвычайных ситуаций. Компенсирует убытки
от последствий травм, ЧС.

Страхование имущества. Полис защищает от потери
багажа, документов, а также при происшествиях
с собственной или арендованной машиной командированного
сотрудника.

Страхование от невыезда. Полис покрывает расходы
из-за задержек рейса, опоздания на рейс, болезни перед
поездкой или невыдачи визы. Затраты на проживание
и суточные в случае вынужденной остановки и задержки
в пути обязан компенсировать работодатель —
по п. 13 и 19 Положения
о командировках №749. Понадобятся подтверждающие
документы.

Страхование гражданской ответственности работника. Полис
защищает от случаев, когда сотрудник нечаянно повредил чужое
имущество в поездке или нанёс ущерб здоровью третьих лиц.

Некоторые страховые компании предлагают отдельно оформлять
медстраховку, защиту от несчастных случаев, страхование
имущества, а другие продают «пакет путешественника»,
в который включает основные риски. Общее правило — чем
больше рисков и опций входит в полис, тем он дороже.
Например, комплексное страхование для шенгенской визы
в августе 2022 года стоит от 3 375 рублей
за 30 дней.

Стандартный пакет на шенген включает:

Страховки оформляют в любой страховой компании или
в тревел-сервисах. На Туту.ру можно одновременно с покупкой
билетов оформить страховки, покрывающие разные виды рисков,
например, отмену поездки из-за положительного теста на ковид
или призыва на военную службу.


СТРАХОВАНИЕ КОМАНДИРОВАННОГО СОТРУДНИКА

Страховки при покупке авиабилетов на Туту.ру

Страхование авиаперелета в командировке

Подборка наиболее важных документов по запросу Страхование авиаперелета в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Вопрос: Как отразить в налоговом учете расходы на добровольное страхование работника на время авиаперелета?(Консультация эксперта, 2023)К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Полагаем, что расходы на добровольное страхование при авиаперелете также не могут быть учтены в составе данных расходов, поскольку при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы на добровольное страхование, кроме взносов, указанных в ст. ст. 255, 263, 291 НК РФ (п. 6 ст. 270 НК РФ).

Нормативные акты

Краткий алгоритм действий сотрудника при происшествии
в командировке:

Иногда страховщик принимает документы только на русском
языке. В этом случае придётся сделать переводы и заверить
их нотариально. Страховая компания не обязана возмещать
затраты на нотариуса, если это не предусмотрено правилами
страхования или договором.

Зачем оформлять страховку для командировки

Медицинский полис необходим для выезда за границу —
без него часто нельзя получить визу. Минимальные требования
к медицинской страховке для оформления документа указаны
на сайтах визовых центров или посольства страны,
в которую поедет работник. Например, для шенгенской визы они
следующие:

На территории других стран российский полис ОМС или ДМС
не действует. При этом средний чек за лечение
за рубежом в 40 раз дороже стоимости полиса. Страховка
в командировке позволит оплатить расходы на экстренную
и неотложную медпомощь за рубежом и возвращение
на родину тела застрахованного.

В 2019 году страховая компания «ВСК» выплатила рекордную сумму россиянину, попавшему
в ДТП в Таиланде, — 5,2 млн рублей.
У пострадавшего был полис с повышенными лимитами
покрытия, поэтому он смог компенсировать затраты
на лечение в стационаре в течение месяца
и транспортировку в Россию.

Медстраховка для поездки в безвизовую страну оформляется
добровольно. Но работодатель должен учитывать, что,
согласно ст. 228 ТК
РФ при несчастном случае с работником он обязан
организовать оказание первой помощи и доставку пострадавшего
в медучреждение.

В поездках по России перевозчики страхуют
гражданскую ответственность перед пассажирами общественного
транспорта. Страховка уже включена в стоимость билета
на поезд, самолёт, электричку, автобус. Полис покрывает риск
причинения вреда жизни и здоровью пассажиров и ущерб багажу
с момента посадки и до выхода из транспорта.
Например, в случае смерти пассажира по вине перевозчика
страховая выплата составит более 2 млн рублей. Но на всё,
что случится вне транспорта и не по вине перевозчика,
страхование не распространяется. Поэтому вместе с покупкой
билетов часто оформляют дополнительные страховки, например,
от задержки рейса или невыезда.

Для страхования работников от травм на производстве
и профессиональных заболеваний предусмотрены обязательные взносы «на травматизм»,
которые оплачивает работодатель. Если несчастный случай
не будет признан производственным, то страховых выплат
работник не получит.

Что в итоге

* Cтатья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. О ОО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

Билет
на автобус в командировке: как отчитаться

Как поехать
в командировку на юг России

Компенсация
транспортных расходов в командировке

Оформление
командировки: пошаговая инструкция

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *