Волонтёры вфм 2024 прибывают в город молодёжи мира

Ежегодный фестиваль Волонтерство в социокультурной сфере расширяется на новые города

Ежегодно в Свердловской области проходит фестиваль Волонтерство в социокультурной сфере, организованный Инновационным культурным центром и Региональным ресурсным центром добровольчества в сфере культуры. В этом году фестиваль выходит на новый уровень, охватывая несколько городов региона.

Участники и цели фестиваля

Участниками фестиваля традиционно становятся специалисты учреждений культуры, представители добровольческих организаций и волонтеры из различных городов. Секции проводятся в гибридном формате, позволяя присоединиться к мероприятию участникам и спикерам из других регионов России.

Как отмечает Наталья Тычинина, заместитель генерального директора ИКЦ по развитию:

Фестиваль стал площадкой для генерации идей, обмена опытом и успешных практик.

Расширение географии фестиваля

Ранее фестивали проходили в Первоуральске, однако благодаря гранту регионального отделения Российского фонда культуры, в этом году фестиваль пройдет в нескольких городах региона. В дни 28 и 29 ноября будут работать пять площадок в Екатеринбурге, Первоуральске и Верх-Нейвинском.

Программа фестиваля

Открытие фестиваля и церемония награждения победителей конкурса Добро и воля состоится в Инновационном культурном центре Свердловской области. Там будут названы имена самых активных добровольцев региона и подведены итоги реализации программы Волонтеры культуры.

Секции фестиваля начнут свою работу 29 ноября. Темы площадок включают Сохранение культурного наследия, опыт работы инклюзивных творческих лабораторий, событийное волонтерство и туризм.

Участие в фестивале

Программа фестиваля представляет интерес как для волонтерских центров, так и для специалистов сферы культуры. Желающие принять участие могут подать заявку по ссылке.

Фестиваль Волонтерство в социокультурной сфере становится все более актуальным и важным мероприятием для тех, кто внедряет волонтерство в сферу культуры и желает обмениваться опытом с коллегами из различных регионов.

Всемирный фестиваль молодёжи 2024: Главное событие года

Ранее мы рассказывали о проекте Школа волонтеров наследия, который в 2023 году стал победителем конкурса Культ идей.

О фестивале

Всемирный Фестиваль молодёжи – самое масштабное молодежное событие в мире, которое пройдет по Указу Президента России Владимира Путина. Фестиваль примет 20 000 российских и иностранных молодых лидеров в сфере бизнеса, медиа, международного сотрудничества, культуры, науки, образования, волонтёрства и благотворительности, спорта, различных сфер общественной жизни, а также подростков, представляющих различные детские организации и объединения.

Программа фестиваля

• Эфир 1: 02.03.2024
• Эфир 2: 03.03.2024

Партнеры и спонсоры

Подготовка к фестивалю

На площадке Города молодёжи мира идет активная подготовка к встрече участников ВФМ-2024. Город молодежи мира заканчивает подготовку объектов ВМФ-2024 и готовится к встрече гостей со всего мира. Первого марта на площадке соберутся 20 тысяч участников из более чем 180 стран мира.

Подготовка Всемирного фестиваля молодежи выходит на завершающую стадию. Город молодежи мира готовится принять у себя на площадке 20 тысяч участников из более чем 180 стран мира, что является абсолютным рекордом. На ВФМ-2024 заявки подали в 6 раз больше человек со всего мира, чем в 2017 году. Об этом сообщила сегодня руководитель Росмолодежи Ксения Разуваева на пресс-конференции в МИА Россия сегодня.

Месяц до ВФМ–2024: Подготовка к Всемирному фестивалю молодёжи

До начала Всемирного фестиваля молодёжи остается всего месяц. Город Сочи и федеральная территория Сириус активно готовятся к этому крупнейшему международному событию.

Иностранные участники проследуют Дорогой памяти

В рамках региональной программы ВФМ-2024 был представлен маршрут под названием Дорога памяти, посвященный Великой Отечественной войне. Этот маршрут включает города-герои и города воинской славы, такие как Санкт-Петербург, Волгоград, Смоленск, Тула, Курск, и Белгород. Более 500 зарубежных гостей проследуют по этому пути.

Акция 80 дней до старта волонтёрского корпуса Фестиваля!

В Доме молодёжи прошла акция, посвященная старту волонтёрского корпуса Фестиваля. Это стало торжественным завершением отборочной кампании добровольцев для участия в ВФМ-2024.

Регистрация участников завершена

Более 300 тысяч заявок со всего мира было подано на участие во Всемирном фестивале молодёжи. Регистрация кандидатов завершилась 1 декабря 2023 года.

Презентация научных мероприятий ВФМ–2024

На III Конгрессе молодых ученых была представлена информация о научных мероприятиях, которые пройдут в рамках Всемирного фестиваля молодёжи.

Центры привлечения и подготовки волонтёров

Будут созданы 27 центров, которые будут координировать работу корпуса добровольцев на ВФМ-2024. Они были определены после Всероссийского конкурса, в котором приняли участие 474 организации из 86 регионов.

Подготовка в Нижнем Новгороде

24 июня в Нижнем Новгороде началась подготовка к Всемирному фестивалю молодежи с открытием приема заявок на участие. Первую заявку подала студентка РУДН Дарья Семёнова, которая предложила провести Фестиваль в России.

Президент России В.В. Путин подписал указ о проведении Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году

Президент России В.В. Путин подписал указ о проведении Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году. Фестиваль состоится в России в феврале-марте 2024 года, согласно указу президента РФ Владимира Путина.

Подготовка к фестивалю

22 февраля 2024, 18:43

С 22 февраля начинается прибытие волонтёров на федеральную территорию Сириус и начинается подготовка ко Всемирному фестивалю молодёжи. Прибытие волонтёров продлится до 26 февраля. Первыми на площадку прибыли более 600 волонтёров из Краснодарского края, а затем специалисты из Дальневосточного и Сибирского федеральных округов отправятся в Город молодёжи мира.

Работа волонтёров

Команда волонтёров получит экипировку и пройдет специализированное обучение на объектах ВФМ–2024. Волонтёры будут оказывать помощь по 15 функциональным направлениям, включая встречу гостей, сопровождение делегаций, медицинскую помощь и обеспечение работы служб Фестиваля. Церемония старта работы волонтёрского корпуса ВФМ–2024 состоится 29 февраля.

Культурно-досуговая программа

С 22 февраля по 8 марта для добровольцев также будет проходить культурно-досуговая программа в местах проживания. Волонтёров ждут творческие мероприятия, спортивные соревнования, культурно-массовая программа и многое другое.

Всемирный фестиваль молодёжи марта пройдет в соответствии с Указом Президента России Владимира Путина с целью развития международного молодёжного сотрудничества. Организационный комитет под председательством первого заместителя руководителя Администрации Президента РФ Сергея Кириенко решил провести Фестиваль на федеральной территории Сириус.

В ВФМ-2024 примут участие 20 тысяч молодых лидеров в сфере образования, науки, международного сотрудничества, культуры, волонтёрства и благотворительности, спорта, бизнеса, медиа и др., включая 10 тысяч иностранных участников. Впервые в истории фестивального движения возможность принять участие в мероприятии получат подростки от 14 до 17 лет — 500 из России и 500 из-за рубежа.

Организатором Всемирного фестиваля молодёжи выступает Федеральное агентство по делам молодёжи (Росмолодёжь), оператор ВФМ-2024 — Дирекция Всемирного фестиваля молодёжи.

Подготовлено пресс-службой ВФМ-2024

Обзор

Волонтёры мероприятий — это сердце и душа мероприятий Фонда РЭЦ. Мы полагаемся на судей, чтобы все было честно, на ведущих, чтобы все было интересно, и на очередей, чтобы все было по графику! Волонтерство на мероприятиях по робототехнике может быть полезным и увлекательным. Доступны различные вакансии волонтеров. Многие должности волонтеров не требуют технических навыков или опыта, а только желание поддержать привлекательные возможности обучения для студентов. Чем бы ни интересовались ваши потенциальные волонтеры, помогите им определить роль, которая им больше всего подходит. Поддержку и обучающие материалы для ваших волонтеров можно найти в библиотеке REC > для волонтеров конкурса воздушных дронов.

Одним из отличительных признаков хорошо организованного мероприятия является то, что волонтеры чувствуют себя комфортно и не перегружены работой. Хорошее планирование гарантирует, что все должности хорошо укомплектованы, волонтеры имеют возможность сделать перерыв и перекусить, а волонтеры получают знаки признательности. Волонтеры, имеющие положительный опыт участия в вашем мероприятии, скорее всего, вернутся в качестве волонтеров в будущем.

Как исполнительный директор вы несете полную ответственность за набор всех волонтеров на ваше мероприятие, но существует ряд инструментов и стратегий, которые облегчат эту задачу. Настоятельно рекомендуется назначить координатора волонтеров вашего мероприятия, который будет помогать с набором волонтеров, их обучением и поддержкой в течение дня мероприятия.

Набор персонала

Есть много источников, где можно набрать волонтеров. Вам необходимо как можно раньше рассказать о своем мероприятии и поделиться ключевым посланием программ робототехники и STEM, чтобы найти людей, которые чувствуют, что это действительно им откликается.

Начните с тех, кто лично заинтересован в успехе вашего мероприятия.

| | | | | |

| – | | | |

• Родители, учителя, школьные администраторы, наставники, местные команды по робототехнике, братья и сестры– Помните, волонтерство может быть семейным делом! Младшие братья и сестры часто хорошо справляются с сбросом поля.

• Сотрудничайте с местными школами– Свяжитесь с близлежащими школами и согласитесь провести �обмен волонтерами�, чтобы они предоставили волонтеров для вашего мероприятия, а вы предоставили волонтеров для их мероприятия.

• Местные предприятия и спонсоры– Мероприятия по робототехнике идеально подходят для сплочения команды компании, поэтому свяжитесь с отделом кадров компании, если вы еще не знаете кого-то там.

• Школы, колледжи и университеты– Классы, общества почета, женские клубы и братства могут предъявлять требования к общественным работам для членства, стипендий или окончания школы. Также обратитесь за помощью к клубам/группам, Инженерному колледжу и программам ROTC. Дайте местному армейскому рекрутеру стол в обмен на предоставление добровольцев. Студенты-преподаватели и начинающие технические специалисты также являются идеальными кандидатами для волонтерства.

• Общественные группы, отделения организаций и церковные группы– Многие ищут приглашенных докладчиков или могут позволить вам установить стол для раздачи материалов по набору волонтеров. Свяжитесь с местным сообществом производителей, TechSoup, Local UAW, NSBE, IEEE, SWE, Торговой палатой, библиотекой и т.�д.

• Интернет-ресурсыНе забывайте о социальных сетях, таких как Facebook и Twitter, если у вас есть существующие учетные записи или вы участвуете в группах с подписчиками.

• Программы для сотрудников и корпоративная ответственность– Многие местные и национальные сети ставят перед собой цели общественных работ и благотворительности, а волонтерство сотрудников является частью их культуры. Некоторые даже предоставят грант на ваше мероприятие, если вы привлечете определенное количество волонтеров из их места.

Полезные советы по набору волонтеров

Европарламент может попросить каждую команду предоставить 1 или 2 волонтеров. Некоторые должности, такие как судьи и рефери, требуют определенного уровня беспристрастности, поэтому внешние, не являющиеся аффилированными волонтерами, имеют решающее значение для честности мероприятия. Если найти независимых волонтеров невозможно, постарайтесь предоставить судей и рефери, которые будут представлять несколько организаций, участвующих в мероприятии.

Ключевые волонтеры

В таблице ниже указаны ключевые роли волонтеров, которые представляют собой персонал мероприятия, который возьмет на себя руководящие роли, чтобы гарантировать соблюдение всех правил и рекомендаций Фонда REC, а также чтобы команды, зрители и волонтеры получали полезный опыт. Эти роли должны быть заполнены заранее, и этим волонтерам потребуется обучение перед мероприятием.

| Ключевые волонтеры | | |

| —————————————————————————————————————————————————– | ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————– | – |

| Партнер мероприятия | EP выступает в качестве связующего звена между Фондом REC и командой планирования, которая проводит мероприятие. Ключевыми задачами являются выбор даты и места, разработка бюджета, набор и управление волонтерами, обучение волонтеров, командное общение, проведение мероприятий, загрузка результатов и последующее наблюдение. Партнер мероприятия не может выступать ни в роли главного судьи, ни в роли советника судьи на мероприятии, которое он проводит. | |

| | Интерпретирует и последовательно обеспечивает соблюдение правил игры. Обучает и поддерживает судей-секретарей & специалистов по переустановке поля | | |

| Судья-советник | Судья-консультант руководит командой судей-добровольцев и отвечает за процесс судейства на мероприятии. Судья-консультант должен знать и понимать роль судей. Решения по всем наградам командных судей принимаются судьями по согласованию с судьей-консультантом. | |

| Оператор турнирного менеджера | Оператор ТМ несет ответственность за использование программного обеспечения Tournament Manager для настройки расписания турниров, начала матчей, записи результатов и отображения результатов матчей и информации о наградах в соответствующее время. В идеале этот человек также сможет помочь с AV-оборудованием, планшетами, принтерами и т. д. | |

| Координатор волонтеров | Координатор волонтеров отвечает за организацию и назначение волонтеров на соответствующие роли, следит за тем, чтобы все участки были укомплектованы соответствующим персоналом, а также за то, чтобы волонтеры были довольны (и накормлены). | 1 |

| ведущий | Ведущий отвечает за придание энтузиазма и энергии, а также высокий уровень вовлеченности и понимания всем участникам мероприятия. Ведущий описывает ход матча, привлекая аудиторию эффективными цветными комментариями к действиям на поле, представляет участвующие команды и предоставляет информативные знания о программе между матчами, помогая развить интерес к событию и поддерживая оптимистичный настрой. атмосфера. | 1 |

Партнер мероприятия не может выступать в роли главного судьи или судьи-консультанта мероприятия, которое он проводит.

Другие волонтеры

Требуются и другие волонтеры для мероприятий, но они требуют меньше подготовки и предварительных знаний о мероприятиях Фонда РЭЦ.

| Волонтер | Описание роли | Требуются волонтеры |

| ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————– | ————————————————————————————————————————– | —————————— |

| Судить | Оценивайте студенческие команды посредством собеседований, журналов соревнований и выступлений на местах. | 2 на каждые 8-10 команд |

| Инспектор | Проведите проверки для проверки соответствия дронов правилам и спецификациям. (Часто эти волонтеры также являются судьями) | 1 на каждые 10 команд |

| | Записывайте результаты с помощью приложения TM Mobile или бумажных оценочных листов. При необходимости проверяйте записанные результаты у главного судьи и у студенческой команды после каждого матча. Обсудите возможные нарушения правил с главным судьей после матча. Убедитесь, что поля сброшены правильно и роботы готовы к следующему совпадению. | 1 на поле соревнований (командная работа и навыки) | |

| | Аккуратно обновляйте поле соревнований после каждого матча. Примечание: энергичные ученики и дети младшего возраста хорошо справляются с этой ролью. | 1–2 на поле командной работы | |

| Очередь | Помощь в подготовке команд к предстоящим матчам и поддержании расписания матчей. | 1 на поле командной работы� |

| | Приветствуем волонтеров и гостей. Проверьте график, раздайте материалы, направьте волонтеров на выбор места. | | |

| | Приветствуйте команды по мере их прибытия. Проверьте команды, раздайте материалы, соберите журналы соревнований и направьте участников в нужное место. | | |

| | Нужен, если пит-зоны расположены вдали от игровых полей. Выполняет функции службы поддержки клиентов, отвечая на вопросы о расписании и месте проведения. | | |

| Организация мероприятия и демонтаж команды | Помогите с организацией мероприятия и его последующей разбивкой.� | Много рук делают работу легче! |

Кадровое обеспечение

Обучение и подготовка

Обеспечение надлежащего обучения ваших волонтеров имеет жизненно важное значение для проведения хорошо организованного мероприятия. Фонд REC Foundation предлагает многочисленные бесплатные онлайн-ресурсы для обучения на сайте REC Foundation > для волонтеров конкурса воздушных дронов.

EP или координатор волонтеров может предоставить эту ссылку каждому волонтеру, попросив каждого волонтера просмотреть документ и все размещенные учебные материалы для своей должности (должностей) как минимум за неделю до запланированного мероприятия.

Помимо назначения проверки ресурсов онлайн-обучения, также следует запланировать ознакомительный курс и/или обучающий звонок на месте.

• Ориентация на месте — это

• Обучающих телеконференций , проводимых за неделю до вашего мероприятия, могут определить ожидания и дать волонтерам возможность задать вопросы. Настоятельно приветствуются вызовы на обучение специально для рефери/секретарей и судейских команд. Используйте приложение для видеоконференций, чтобы объединить волонтеров и провести необходимое обучение.

• Тренинг чувствительности напоминает волонтерам, что турниры — это студенческие мероприятия, на которых они будут работать с детьми. Они должны делать все возможное, чтобы дети чувствовали себя комфортно, например, вставать на колени, чтобы опуститься на их уровень, говорить твердо, но позитивно, никогда не прикасаться к ученику и не хватать его. Добровольцы также должны внимательно относиться к учащимся из разных культур, которые могут конкурировать.

Забота и признательность

Добровольцы необходимы для успеха вашего мероприятия. Вот несколько простых способов выразить свою признательность. Счастливый волонтер, у которого есть отличный опыт, обычно возвращается!

• Еда & Напиток– Обеспечьте доступность воды и закусок для всех волонтеров в течение дня, а также обеспечьте обедом тех, кто волонтерит, в течение всего дня мероприятия. Гидратация, питание и соответствующие перерывы важны для волонтерской деятельности. Если есть возможность, остановите все соревнования на обед, чтобы ВСЕ волонтеры могли передохнуть и поесть; запланируйте обеденные смены, если все соревнования не могут остановиться одновременно. Если у вас есть место, оборудуйте комнату отдыха для волонтеров или огороженную веревкой зону для использования волонтерами.

• Комфорт– Обязательно посоветуйте волонтерам надеть удобную обувь и принести с собой бутылку с водой (если вы ее не предоставляете). Если возможно, держите в зоне отдыха волонтеров несколько упаковок леденцов, чтобы успокоить голосовые связки.

• Признание & Сертификаты– Если имеется финансирование, используйте футболки и/или бейджи с именами, чтобы обозначить своих волонтеров как ценный ресурс мероприятия. Поделитесь своей признательностью с волонтерами, которые оказывают неоценимую поддержку вашим усилиям. Выразите признательность волонтерам, предоставив им Сертификат общественных работ, на котором указано название вашего мероприятия. Многим компаниям и школам требуется документация, позволяющая сотрудникам заниматься волонтерской деятельностью, а некоторые даже могут стимулировать подтверждение времени волонтерской деятельности, поэтому обязательно записывайте отдельные часы волонтерства.�

• Знаков признательностиДаже при небольшом бюджете рассмотрите возможность подарить волонтерам (или ключевым волонтерам) небольшой подарочный сертификат, например, на 5 долларов в Starbucks или местное заведение, где можно поесть.

• Рукописные заметки– Сила рукописного �Спасибо� сегодня имеет большое значение!

• Социальные сетиЕсли вы активно пользуетесь социальными сетями, подумайте о том, чтобы написать краткую рекомендацию для ключевого волонтера в LinkedIn или опубликовать в Твиттере фотографию, если он выходит за рамки служебного долга. Отметьте их в Твиттере вместе с @REC_Foundation. Вы также можете отправить фотографии волонтеров и мероприятий в Фонд РЭЦ по адресу [email protected].

• Последующие действия & Оставайтесь на связиОтправьте электронное письмо своим волонтерам после мероприятия, чтобы оценить удовлетворенность и собрать мнения об успехе мероприятия, или воспользуйтесьSurveyMonkey, чтобы отправить несколько коротких вопросов. Также поддерживайте связь с волонтерами для будущих мероприятий. Если у вас есть бюджет, устройте благотворительный ужин или вечеринку. Счастливый волонтер, у которого есть отличный опыт, обычно возвращается!

24.02.2024

Участие от Нижегородской области принимают 45 человек

Волонтеры Всемирного фестиваля молодежи 2024 года отправились в «Сириус» в Сочи 23 февраля 2024 года. От Нижегородской области в фестивале примут участие 45 волонтеров. Все они прошли подготовку в Университете Лобачевского. Кроме того, для них предусмотрено дополнительное обучение, которое пройдёт в Сочи непосредственно на объектах ВФМ–2024.

Всемирный фестиваль молодежи станет площадкой для диалога наций и культур.

В состав нижегородской делегации вошли волонтеры, которые будут выполнять разные функции:

• волонтеры программы

• культура и церемонии

• лингвистические услуги

• медицинское сопровождение

• обеспечение безопасности

• протокол

• сопровождение иностранных делегаций

• сопровождение российских делегаций

• транспортная логистика

• управление потоками

• управление волонтерами

На торжественной церемонии напутственные слова волонтёрам сказали министр молодежной политики Нижегородской области Светлана Ануфриева и проректор по молодежной политике и воспитательной работе ННГУ им. Н.И. Лобачевского Елена Чуманкина.

Всего в рамках подготовки к ВФМ2024 было собрана команда из 38 тренеров из Нижегородской области, Пензенской области и Республики Мордовия.

Команда из 5 сертифицированных тренеров обучила более 300 кандидатов в волонтеры из Нижегородской области, Пензенской области и Республики Мордовия.

Всего во Всемирном фестивале молодежи примут участие 20 тысяч молодых лидеров в сфере образования, науки, международного сотрудничества, культуры, волонтёрства и благотворительности, спорта, бизнеса, медиа и др., включая 10 тысяч иностранных участников.