АИС ВОЛОНТЕРСТВО

Автоматизированная информационная система «Молодежь России»(далее – АИС «Молодежь России») обеспечивает возможность регистрации молодых граждан для участия в молодежных мероприятиях международного, федерального, межрегионального, окружного, регионального и муниципального уровней в очноми дистанционном формате, получения грантовой поддержки Федерального агентства по делам молодежи и Министерства образования на реализацию проектовпо направлениям государственной молодежной политики, а также получения персонализированной информации о возможностях саморазвития и осуществления профессиональной деятельности. А ИС «Молодежь России» доступна по ссылке: myrosmol.ru. С 2021 года планируется интеграция АИС «Молодежь России»с Единой системой идентификации и аутентификации, более известнойкак «Госуслуги» (gosuslugi.ru).

Единая информационная система в сфере развития добровольчества (волонтерства) «DOBRO. RU» (далее – ЕИС «DOBRO. RU») обеспечивает возможность учета добровольческой (волонтерской) деятельности граждан Российской Федерации (личная электронная книжка волонтера), мониторинга информации о мероприятиях в сфере добровольчества (волонтерства), возможность поиска добровольцев (волонтеров) для их привлечения к деятельности общественных и государственных организаций и объединений, повышения квалификации добровольцев (волонтеров) с получением соответствующих сертификатов в электронном виде. Е ИС «DOBRO. RU» доступна по ссылке: dobro.ru.

Автоматизированная информационная система
«Молодежь России»
(далее – АИС «Молодежь России») обеспечивает возможность регистрации молодых
граждан для участия в молодежных мероприятиях международного, федерального,
межрегионального, окружного, регионального и муниципального уровней в очном
и дистанционном формате, получения грантовой поддержки Федерального агентства
по делам молодежи и Министерства образования на реализацию проектов
по направлениям государственной молодежной политики, а также получения
персонализированной информации о возможностях саморазвития и осуществления
профессиональной деятельности. А ИС «Молодежь России» доступна по ссылке: myrosmol.ru. С 2021 года планируется
интеграция АИС «Молодежь России»
с Единой системой идентификации и аутентификации, более известной
как «Госуслуги» (gosuslugi.ru).

Единая информационная система в сфере
развития добровольчества (волонтерства) «DOBRO. RU» (далее – ЕИС «DOBRO. RU»)
обеспечивает возможность учета добровольческой (волонтерской) деятельности
граждан Российской Федерации (личная электронная книжка волонтера), мониторинга
информации о мероприятиях в сфере добровольчества (волонтерства), возможность
поиска добровольцев (волонтеров) для их привлечения к деятельности общественных
и государственных организаций и объединений, повышения квалификации
добровольцев (волонтеров) с получением соответствующих сертификатов в
электронном виде. Е ИС «DOBRO. RU» доступна по ссылке: dobro.ru.

Автоматизированная информационная система «Молодежь России»(далее
– АИС «Молодежь России») обеспечивает возможность регистрации молодых
граждан для участия в молодежных мероприятиях международного,
федерального, межрегионального, окружного, регионального и
муниципального уровней в очноми дистанционном формате, получения
грантовой поддержки Федерального агентства по делам молодежи и
Министерства образования на реализацию проектовпо направлениям
государственной молодежной политики, а также получения
персонализированной информации о возможностях саморазвития и
осуществления профессиональной деятельности. А ИС «Молодежь России»
доступна по ссылке: myrosmol.ru. С 2021 года планируется интеграция АИС «Молодежь России»с Единой системой идентификации и аутентификации, более известнойкак «Госуслуги» (gosuslugi.ru).

Единая
информационная система в сфере развития добровольчества (волонтерства)
«DOBRO. RU» (далее – ЕИС «DOBRO. RU») обеспечивает возможность учета
добровольческой (волонтерской) деятельности граждан Российской Федерации
(личная электронная книжка волонтера), мониторинга информации о
мероприятиях в сфере добровольчества (волонтерства), возможность поиска
добровольцев (волонтеров) для их привлечения к деятельности общественных
и государственных организаций и объединений, повышения квалификации
добровольцев (волонтеров) с получением соответствующих сертификатов в
электронном виде. Е ИС «DOBRO. RU» доступна по ссылке: dobro.ru.

Дата создания: 26.02.2021

Дата обновления: 26.02.2021

Дата публикации: 26.02.2021

Независимая оценка качества

В последние годы появилось множество волонтерских проектов по набору архивных описей в цифровой текст. Эти проекты открывают качественно новый уровень для исследователей, ведь ручной поиск по описи, не имеющей указателей, может занимать дни или даже недели.

У набора в Excel-таблицы есть несколько существенных недостатков:

АИС «Великія описи» решает эти проблемы, автоматизируя все процессы и предлагая мгновенный доступ к результатам для всех. Основные возможности системы:

Архивы – наше общее наследие, они должны быть доступны всем. Поэтому система «Великія описи» бесплатна.

Уважаемые волонтеры, пожалуйста, регистрируйтесь на сайте, и в появившемся разделе «Задания» получайте фрагменты для набора в уже запущенных проектах.

И присоединяйтесь к телеграм-чату https://t.me/velikie_opisi: прокачаем наши архивы вместе!

07.01.2023, Николай Курпан

Если Вы обнаружили ошибку в описи, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите CTRL+ENTER для внесения исправления!

Предварительное автоматическое распознавание текста

(редакция от 24.09.2023)

В экспериментальном режиме для части машинописных описей доступно использование предварительно автоматически распознанного текста. В этом случае, между формой ввода заголовка и таблицей появляется желтая панель, состоящая из большого текстового поля и кнопки “Добавить распознанные заголовки” (в вертикальном режиме желтая панель – справа сверху).

Пока что, распознаются только заголовки дел, а номера, даты и количество листов – нет.

Возможно три способа работы с этим материалом:

Важная деталь для 2 и 3 способов! Если перед нажатием на кнопку “Добавить распознанные заголовки” в форме ввода сверху заполнить поля “Раздел”, “Год (раздел)” и “Порядковый №” под первый из заголовков, то при добавлении эти данные будут учтены (номера проставятся автоматически).

Распознавание текста осуществлено техническими возможностям компании Genotek, за что им огромная благодарность!

Типичные ошибки

Важно буква за буквой вычитать, сравнивая со сканом, и исправить все огрехи автоматического распознавания согласно общим правилам набора описей. Обращая внимание на все мелочи, включая пробелы и запятые. Вот типичные ошибки, которые возникает желание пропустить после распознавания:

Другими словами, автоматическое распознавание – это не замена процесса набора заголовков описей, а только вспомогательный инструмент, результат работы которого должен быть проверен еще более внимательно, чем результат набора “с нуля”!

Инструкция по импортированию

(редакция от 29.07.2023)

Настройки

Возможно привязать записи к изображениям. Для этого в импортируемой таблице должен быть отдельный столбец с именами файлов изображений, совпадающими с теми, которые были загружены в систему. В поле “Столбец с файлами образов” нужно указать литеру соответствующего столбца со знаком ‘=’ в начале. Например,
=P

Создание задач

Возможно создать задачи для доввода или проверки импортированных данных. При этом можно выбрать, будут ли созданы задачи для корректоров (удобно, если импортируются данные, набранные в полном объеме), либо для наборщиков (удобно, если импортируются фрагментарно введенные данные). При этом разбивка на задачи возможна в трех режимах:

Функции

Приводит дату к нормальному формату ДД. ММ. ГГГГ, заменяя текстовые названия месяцев и добивая нулями однозначные цифры

ДАТАЭКСЕЛЬ(СТОЛБЕЦ)

Приводит дату к нормальному формату, если она задана типом “Дата” в Excel (такие даты без преобразования будут отображаться как “М/Д/ГГГГ”)

ДАТАНАЧ(СТОЛБЕЦ) и ДАТАКОНЕЧ(СТОЛБЕЦ)

Применяются, если в исходной описи дата записана диапазоном в одном столбце. Выделяют начальную и конечную части даты. Если начальная и конечная части совпадают, вместо конечной будет возвращена пустая строка.

Эти функции автоматически преобразует дату к нормальному виду (ДД. ММ. ГГГГ).

ГОДНАЧ(СТОЛБЕЦ) и ГОДКОНЕЧ(СТОЛБЕЦ)

Аналогично ДАТАНАЧ, ДАТАКОНЕЧ.

Инструкция по набору метрических книг

(редакция от 29.06.2023)

Инструкция по набору описей РГАДА

(редакция от 29.09.2023)

(редакция от 10.09.2023)

Неудобства

Главная идея системы – сделать набор удобным, оптимизировав его и исключив лишние технические действия. Если Вы обнаружили, что это не вполне работает, то сразу же
сообщайте об этом кураторам проектов или в общий чат в Телеграме.

У всех описей разный набор полей, и мы стараемся настроить каждую индивидуально. Но если оказалось, что в набираемой Вами описи не хватает каких-то полей ввода, либо,
наоборот, есть лишние – пишите нам, чтобы мы скорректировали настройки.

Даты

Иногда бывает, что среди полей для набора есть такие, значения для которых не указаны в листах задания (в основном – “Раздел описи”, “Год (раздел) описи”, “Связка”). В этом случае необходимо открыть опись целиком (книжечка рядом с номером образа), пролистать ее назад, найти крайнее упоминание этих полей, и внести их в набираемый фрагмент.

Это замечание не относится к полю “Примечание” и к различным галочкам, которые индивидуальны для каждого дела.

ОЦ, МК и т.

Пометка “ОЦ” или “ОЦД” означает “особо ценное” или “особо ценное дело”. Вносится в набираемую опись путем проставления соответствующей галочки. Пометка “МК” (в описях НАРК) означает, вероятно, “микрофильмировано”. Вносится в “Примечание” без расшифровки.

Сокращения

Все сокращения должны быть раскрыты, чтобы при нахождении в поиске отдельного заголовка у человека, который не имеет опыта в архивистике, не возникало трудностей в прочтении. Поэтому:

Заглавные буквы

Иногда в описях встречаются обозначения типа “св. Х ХХ” или “связка № ХХХ” (обычно, в правой части листа). Раньше дела хранились в связках (буквально).
Стопка бумаг, завязанная веревочкой крест на крест. Поэтому номер связки относится к группе дел, которые увязаны вместе.

Чаще всего номер ставится до серии дел из этой связки и распространяется на все последующие, пока не будет написан номер следующей связки. Но иногда бывает,
что связка подписана в конце серии дел. Чтобы посмотреть, как сделано в конкретной описи, нужно открыть начало описи – будет ясно, связка над первым делом или
под группой первых дел.

В некоторых архивах ввод связок не требуется, т.к. архив их уже не использует. В некоторых – требуется. Точно не требуется в ЦАНО и в РГИА. Насчет других
– информация уточняется, поэтому пока что вводим.