Добровольные взносы ип в фсс проводки

Распределение страховой премии по сотрудникам

В 1С учет страховых взносов по ДЛС на случай смерти и потери здоровья ведется на счете 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью».

Чтобы учет дебиторской задолженности по страховке велся корректно — по сотрудникам, следует распределить оплаченную страховую премию по застрахованным работникам на счете 76.01.2.

Через раздел создайте документ Операция, введенная вручную.


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Заполнение формы в справочнике Расходы будущих периодов (Справочники – Расходы будущих периодов):


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Так как в нашем примере страховые взносы по сотрудникам относятся на один и тот же счет затрат (44.01), заполнена общая форма Расходы будущих периодов.

В случае необходимости можно создать форму РБП для каждого застрахованного сотрудника.

Учет страховых взносов у ИП без наемных работников

Особенности уменьшения ЕНВД на сумму уплаченных фиксированных страховых взносов рассмотрим на следующем примере.

Пример 1

ИП Белкин А. А. оказывает автотранспортные услуги по перевозке пассажиров и является плательщиком ЕНВД по данному виду деятельности. И П Белкин А. А. не использует труд наемных работников.

Напоминаем, что наличие наемных работников у индивидуального предпринимателя в программе определяется установленным флагом Используется труд наемных работников в форме элемента справочника Организации с видом Индивидуальный предприниматель. В карточке ИП Белкин А. А. указанный флаг должен быть снят.

В регистре сведений Учетная политика (раздел Главное) необходимо указать применяемую ИП Белкиным А. А. систему налогообложения – ЕНВД. Для хранения в учетной системе информации о видах деятельности, облагаемых единым налогом на вмененный доход, начиная с версии 3.0.43.162, предназначен справочник Виды деятельности. Доступ к справочнику осуществляется из формы регистра Учетная политика по соответствующей ссылке на закладке ЕНВД. Также сведения о видах деятельности ЕНВД можно указать в помощнике Отчетность по ЕНВД по кнопке Добавить вид деятельности.

В форме элемента справочника Виды деятельности указывается следующая информация (рис. 2):

Рис. 2. Вид деятельности ИП

Из справочника можно сформировать заявление о постановке или снятии с учета организации в качестве налогоплательщика ЕНВД.

Для расчета фиксированных страховых взносов за I квартал 2016 года воспользуемся Помощником: рассчитаем сумму взноса в ПФР (он будет состоять только из взноса в ПФР фиксированного, так как доход пока не превышает 300 000 руб.), сумму взноса в ФФОМС и сформируем в марте 2016 года документы Выдача наличных (РКО). После проведения документов сформируются бухгалтерские проводки:

Если сумма вмененного дохода за II квартал 2016 года не уменьшится, то доходы превысят 300 000 руб., поэтому при расчете фиксированных страховых взносов за полугодие 2016 года Помощник рассчитает также и взнос в ПФР с доходов.

При применении ЕНВД отражение фиксированных страховых взносов в бухгалтерском учете выполняется только в конце года регламентной операцией Начисление страховых взносов ИП.

После проведения документа сформируются бухгалтерские проводки:

Расчет расходов, уменьшающих ЕНВД, выполняется ежеквартально одноименной регламентной операцией, которая входит в обработку Закрытие месяца. При выполнении регламентной операции автоматически рассчитываются расходы на уплату страховых взносов за наемных работников, страховых взносов в фиксированном размере, а также больничных за счет работодателя. При проведении документа вводятся записи в регистр накопления Расходы, уменьшающие налог по отдельным режимам налогообложения.

В Примере 1 наемные работники отсутствуют, поэтому уплаченные фиксированные страховые взносы уменьшают налог без ограничения в 50 процентов. На рисунке 3 представлена Cправка-расчет расходов, уменьшающих ЕНВД за I квартал для ИП Белкина А. А.

Рис. 3. Справка-расчет расходов, уменьшающих ЕНВД

Ежеквартально в последнем месяце налогового периода при выполнении регламентной операции Расчет ЕНВД выполняется расчет и начисление единого налога на вмененный доход на основании данных, указанных в справочнике Виды деятельности. После проведения документа формируется бухгалтерская проводка:

Справка-расчет единого налога на вмененный доход с учетом расходов, уменьшающих сумму налога, представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Справка-расчет ЕНВД

Расходы, уменьшающие налоги при совмещении режимов

Теперь рассмотрим особенности уменьшения налогов при совмещении режимов «УСН-доходы» и ЕНВД.

Пример 2

ИП Скворцов П. А. оказывает услуги по ремонту компьютерной техники, применяет УСН с объектом налогообложения «доходы». Кроме этого, ИП Скворцов П. А. реализует физическим лицам комплектующие для компьютеров через розничный магазин и является плательщиком ЕНВД. Вмененный доход за квартал составляет 242 730,00 руб. И П Скворцов П. А. не использует труд наемных работников.

В регистре сведений Учетная политика (раздел Главное) необходимо указать применяемую ИП Скворцовым П. А. основную систему налогообложения – Упрощенная, а на закладке УСН указать объект налогообложения – Доходы. На закладке Патенты и ЕНВД нужно установить флаги:

На этой же закладке следует перейти по ссылке Виды деятельности и ввести в справочник данные о виде деятельности, облагаемом ЕНВД.

Напоминаем, что выручка от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) признается доходом от реализации для целей исчисления налога, уплачиваемого при УСН, а датой получения доходов признается день поступления денежных средств, а также день оплаты налогоплательщику иным способом – кассовый метод (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

В Примере 2 выручка от реализации услуг в рамках УСН была отражена в программе документами Реализация (акт, накладная) с видом операции Услуги (раздел Покупки), а поступление денежных средств от покупателей – документами Поступление наличных с видом операции Оплата от покупателя.

После проведения документов, регистрирующих поступление денежных средств, автоматически вводятся записи в регистр накопления Книга учета доходов и расходов (раздел I), который учитывает доходы для целей налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.

По данным налогового учета выручка ИП Скворцова П. А. от реализации услуг за I квартал составила 30 000 руб.

Для расчета фиксированных страховых взносов также используется Помощник.

Расчет расходов, уменьшающих налоги при совмещении режимов, выполняется ежеквартально регламентной операцией Расчет расходов, уменьшающих налог УСН и ЕНВД.

При проведении документа вводятся записи в регистры накопления:

Записи, введенные в указанные регистры в марте 2016 года, свидетельствуют о том, что уплаченные страховые взносы уменьшают налог УСН, но не ЕНВД. Такой же результат показывают сформированные за I квартал Справка-расчет расходов, уменьшающих налог УСН и Справка-расчет расходов, уменьшающих ЕНВД. В настоящее время так работает программа в соответствии с принятым проектным решением: при совмещении УСН и ЕНВД автоматически уменьшается только налог при УСН.

Индивидуальный предприниматель, совмещающий УСН и ЕНВД и не производящий выплат и вознаграждений физическим лицам, может выбрать, по какому из этих спецрежимов он уменьшит налог (авансовый платеж) на всю сумму фиксированных страховых взносов без ограничения (см. письмо Минфина России от 17.11.2014 № 03-11-09/57912).

Если налогоплательщик, совмещая режимы УСН и ЕНВД, принял решение уменьшить ЕНВД, он должен вручную скорректировать движения регламентной операции Расчет расходов, уменьшающих налог УСН и ЕНВД.

Посмотрим, насколько экономически оправданно уменьшать УСН по условиям Примера 2.

Выполним ежеквартальные регламентные операции Расчет налога УСН и Расчет ЕНВД и сформируем соответствующие справки-расчеты. Справка-расчет авансового платежа по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН за I квартал (рис. 5) показывает, что сумма уплаченных страховых взносов превышает исчисленный налог, соответственно не все расходы могут быть приняты к уменьшению. Поскольку налоговым периодом по УСН является год, то существует вероятность, что в дальнейшем все уплаченные страховые взносы смогут «поучаствовать» в уменьшении налога. В то же время, если выручка от деятельности на УСН невелика, то расходы учтены не будут.

Рис. 5. Справка-расчет налога УСН

Для указанного в Примере 2 вмененного дохода сумма исчисленного ЕНВД составляет 36 410 руб., поэтому имеет смысл именно этот налог уменьшать на уплаченные страховые взносы. Для этого следует открыть регламентную операцию Расчет расходов, уменьшающих налог УСН и ЕНВД (команда Показать проводки) и установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа).

В записях регистра Книга учета доходов и расходов (раздел IV) нужно удалить автоматически сформированные программой строки, а в записях регистра Расходы, уменьшающие налог по отдельным режимам налогообложения нужно внести следующие изменения (рис. 6):

Рис. 6. Ручная корректировка регистра для уменьшения ЕНВД

Теперь заново выполним регламентные операции Расчет налога УСН и Расчет ЕНВД.

После проведения документа Расчет налога УСН в информационной базе программы формируется бухгалтерская проводка:

А Справка-расчет единого налога на вмененный доход показывает, что уплаченные страховые взносы уменьшают налог в полном размере (рис. 7).

Рис. 7. Справка-расчет ЕНВД

Если же сумма уплаченных страховых взносов превышает исчисленный единый налог на вмененный доход, то перенести неучтенные расходы на следующий квартал уже нельзя, так как со следующего квартала начинается новый налоговый период для ЕНВД.

В том числе и по указанной причине было выбрано решение уменьшать на сумму фиксированных взносов именно УСН, потому что для большинства налогоплательщиков это выгоднее в силу «нарастающего итога» при упрощенке.

Списание расходов на страхование в пределах норм (февраль – октябрь)

В бухгалтерском и налоговом учете затраты на добровольное страхование работников по договорам, заключенным на срок более одного отчетного (налогового) периода, признаются в расходах равномерно в течение действия договора страхования (п. п. 3, 16, 18 ПБУ 10/99, п. 6 ст. 272 НК РФ).

Списание дебиторской задолженности на затраты производится автоматически регламентной операцией Списание расходов будущих периодов из процедуры.

Рассчитайте сумму страховой премии, которую следует отнести на затраты в феврале, отдельно в БУ и НУ, если они не совпадают (в нашем примере совпадают):

40 000 (сумма страховой премии по договору) / 365 (количество дней по договору) * 28 (количество календарных дней в месяце) = 3 068, 49 руб. PDF

Полученная сумма будет отражена в затратах в феврале, в т. ч. по сотрудникам:

Проводки по документу


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Нормирование расходов по ДЛС в НУ

Регламентной операцией Расчет долей списания косвенных расходов автоматически определяется сумма затрат на добровольное страхование, признаваемая в расходах в целях налога на прибыль.

Формируется запись в регистр сведений Расчет нормирования расходов.


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Расчет в удобной форме можно увидеть в Справке-расчете нормирования расходов:


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Признание расходов на ДЛС

Регламентной операцией Закрытие счета 44.01 «Издержки обращения» (Закрытие счетов 20, 23, 25, 26) формируются проводки по признанию расходов в БУ и НУ.


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Регистрация и больничный в одном году

Но если с простыми больничными (по болезни и травме) все более-менее ясно, то с больничными по беременности и родам (БиР) часто возникают споры.

Дело в том, что у работающих женщин отпуск по беременности и родам по их желанию может начаться и позже даты, указанной в больничном. А вот беременные ИП, по мнению ФСС, такого права лишены.

Между тем нередко бывают такие ситуации, когда ИП вступила в добровольные правоотношения, и больничный лист ей был выдан в женской консультации в конце декабря того же года, то есть до момента, когда страховка заработает.

С такой ситуацией, в частности, сталкивались наши читатели. На форуме «Клерка» неоднократно обсуждали подобные моменты.

Не все бизнес-леди готовы мириться с такой несправедливостью. Кто-то обращается в суд.

Так, например, Постановлением Арбитражного суда Центрального округа № А14-9231/2020 от 26.04.2021 требования ИП были удовлетворены.

Женщина зарегистрировалась в ФСС 25.11.2019 и сразу же уплатила взносы. При этом больничный по БиР ей выдан с 02.10.2019.

То есть она вступила в добровольные правоотношения практически уже накануне родов, имея на руках оформленный больничный.

Уже в 2020 году (после родов) женщина предъявила в ФСС электронный больничный и попросила оплатить ей не все дни, а только те, что выпадают на 2020 год. Но ФСС отказал в выплате, так как страховой случай начался в 2019 году, когда права на пособие еще не было.

Но суд встал на сторону женщины и обязал ФСС произвести выплату.

Как зарегистрироваться

Для начала надо подать заявление в ФСС. Это можно сделать разными способами — на бумаге лично в ФСС, в МФЦ, по почте или электронно через портал госуслуг. Последний способ, на наш взгляд, самый удобный (проверено на личном опыте).

Нужно зайти в свой предпринимательский личный кабинет в Госуслугах, во вкладке «Органы власти» выбрать ФСС, затем выбрать услугу «Регистрация добровольного страхования».

Затем выбираем «Регистрация лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», формируем заявление и отправляем его в ФСС.

Через 3 рабочих дня вас зарегистрируют в качестве добровольца и присвоят регистрационный номер.

Добровольное страхование

В общем случае ИП сами за себя взносы в ФСС не платят. Соответственно они не являются застрахованными лицами и не могут рассчитывать на пособия за счет ФСС по больничными листам.

Чтобы иметь право на получение пособий по больничному листу, ИП надо вступить в добровольные правоотношения с ФСС и уплатить взносы. Причем сделать это надо заранее. Пройдете процедуру регистрации в 2021 году, право на больничные получите в 2022 году.

Учет расходов у ИП с наемными работниками при совмещении режимов

Изменим условия Примера 2 и посмотрим, как учитываются расходы у предпринимателя, использующего труд наемных работников, при совмещении режимов.

ИП Иванов И. И. оказывает услуги по ремонту компьютерной техники, применяет УСН с объектом налогообложения «доходы». Кроме этого, ИП Иванов И. И. реализует физическим лицам комплектующие для компьютеров через розничный магазин и является плательщиком ЕНВД.

Вмененный доход за квартал составляет 242 730,00 руб. В штате у Иванова И. И. есть сотрудники, которые заняты в деятельности по обоим спецрежимам. В марте 2016 года сотруднику, занятому в основном виде деятельности (УСН), было оплачено пособие по временной нетрудоспособности, в том числе за счет средств работодателя.

Поскольку у ИП Иванова И. И. используется труд наемных работников, в форме элемента справочника Организации необходимо установить соответствующий флаг. В этом случае в программе становится доступен раздел Зарплата и кадры, а также реквизиты, необходимые для расчета зарплаты и взносов с фонда оплаты труда.

Начисление зарплаты, больничных и отпусков в программе выполняется одноименными документами, доступными по гиперссылке Все начисления из раздела Зарплата и кадры. Этими же документами рассчитываются и страховые взносы, начисленные по вознаграждениям и выплатам работникам. После проведения документа формируются проводки в бухгалтерском учете, а также вводятся записи в регистрах накопления подсистемы учета зарплаты и подсистемы УСН. И в бухгалтерских проводках и в регистрах накопления расходы на оплату труда и страховые взносы распределяются по видам деятельности («УСН доходы» и ЕНВД) согласно предварительно выполненным настройкам.

Напоминаем, что уменьшают налоги только оплаченные взносы и больничные. Для расчета и уплаты фиксированных страховых взносов предпринимателя по-прежнему используется Помощник.

По данным налогового учета выручка ИП Иванова И. И. от реализации услуг за I квартал составила 200 000 руб.

Выполним регламентную операцию Расчет расходов, уменьшающих налог УСН и ЕНВД. Записи, введенные в регистры накопления в марте 2016 года, свидетельствуют о том, что страховые взносы с выплат работникам, относящимся к деятельности УСН, уменьшают налог УСН, а страховые взносы с выплат работникам, занятым в деятельности ЕНВД – уменьшают ЕНВД.

Помимо этого, налог УСН уменьшает выплаченное за счет работодателя пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, занятому в деятельности, относящейся к УСН.

Что касается фиксированных страховых взносов, то они уменьшают только налог УСН. Буквальное прочтение формулировки подпункта 1 пункта 2 статьи 346.32 НК РФ указывает на то, что уменьшают ЕНВД только выплаты с вознаграждений работникам. И только в этом заключается вся разница с аналогичной статьей 346.21 для «УСН-доходы».

В письме от 20.05.2015 № 03-11-11/28956 Минфин России дополнительно разъясняет эту позицию, согласно которой индивидуальный предприниматель, имеющий наемных работников:

Обращаем внимание, что Федеральным законом от 02.06.2016 № 178-ФЗ внесена поправка в подпункт 1 пункта 2 статьи 346.32 НК РФ. С 1 января 2017 года ИП, применяющие ЕНВД и использующие наемный труд, смогут уменьшать единый налог (с ограничением в 50 процентов) на фиксированные страховые взносы, уплаченные за себя. Таким образом, со следующего года налогоплательщики-предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы», и уплачивающие ЕНВД будут в равных условиях.

Указанные изменения будут поддержаны в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 к началу 2017 года. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp.

На рисунке 8 представлена Справка-расчет расходов, уменьшающих налог УСН за I квартал.

Рис. 8. Справка-расчет расходов, уменьшающих УСН.

Справка-расчет отражает расчет доли УСН для распределения уменьшающих налог сумм как отношение начисленных взносов по работникам, занятым в деятельности на УСН, к общей сумме начисленных взносов за работников. Далее рассчитывается сумма взносов, уменьшающих налог, как фактически оплаченные взносы в соответствующей доле.

Также в справку попадает выплаченное пособие по больничному листу и оплаченные фиксированные страховые взносы в полной сумме. Все указанные в справке расходы уменьшают налог УСН с учетом ограничения в 50 процентов (рис. 9).

Рис. 9. Справка-расчет налога УСН

Аналогичным образом формируется Справка-расчет расходов, уменьшающих ЕНВД (только без фиксированных страховых взносов). Указанные расходы уменьшают налог ЕНВД с учетом ограничения в 50 процентов.

Что представляют собой добровольные взносы?

Страховые взносы делятся на:

1. Обязательные, которые:

Отказаться от уплаты обязательных взносов нельзя (если только на то нет законных оснований, например льгот, предполагающих уплату взносов по нулевой ставке в соответствии с положениями ст. 427 НК РФ).

2. Добровольные, которые могут уплачиваться:

Начать платить и отказаться от уплаты добровольных взносов можно в любой момент.

Проводки при начислении страховых взносов в 2023 году

При начислении взносов фирмы делают проводку по ним, относя начисленные суммы на те же затратные счета, на которые попадает относящаяся к ним заработная плата: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44). Если в организации используют для учета затрат несколько счетов, то страховые взносы будут распределены между счетами так же, как и заработная плата.

При начислении взносов в фонды делают проводки, в которых по дебету указывают счет учета затрат, а по кредиту – субсчета счета 69. Так, например, начисление взносов, администрируемых налоговым органом отражается проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 69/Взносы по единому тарифу, а от несчастных случаев: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 69.11.

В проводках не используют счет 70, поскольку страховые взносы с зарплаты сотрудников не удерживают.

В ООО «Смайлик» работает директор (зарплата 40 тыс. руб.), бухгалтер (зарплата 32 тыс. руб.) и 2 рабочих (с зарплатой 30 тыс. руб. каждому). Фирма включена в реестр МСП. По итогам каждого месяца бухгалтер рассчитывает зарплату и страховые взносы. Тариф на НС 0,2%. Расчет страхвзносов за январь 2023 года смотрите в таблице. Фирмы, включенные в указанный реестр, имеют право на применение пониженных ставок взносов: на сумму МРОТ за месяц по каждому сотруднику применяется стандартный тариф 30%, а на суммы, превышающие МРОТ, – 15%. Сделаем расчеты с учетом сказанного.

Важно! С 01.01.2023 МРОТ равен 16 242,00 руб.

Эти суммы бухгалтер отразила в бухучете следующим образом:

Дт 26 Кт 69/Взносы по единому тарифу – 15 672,60 руб. (4 872,60 х 2 + 3 563,70 + 2 363,70) – страхвзносы по единому тарифу с зарплаты директора и бухгалтера отражены в затратах.

Дт 26 Кт 69.11 – 144 руб. – взносы от НС.

Дт 20 Кт 69/Взносы по единому тарифу – 13 872,60 руб. – взносы по единому тарифу двух рабочих.

Дт 20 Кт 69.11 – 120 руб. – взносы от НС.

Страховые взносы у индивидуальных предпринимателей

Если индивидуальные предприниматели привлекают наемных работников, то они являются страхователями по двум основаниям: в отношении самих себя (в фиксированном размере) и в отношении нанимаемых лиц.

В отношении наемных работников ИП в обязательном порядке уплачивают взносы в ПФР, в ФФОМС, в ФСС (на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы «на травматизм»). Тарифы страховых взносов в пользу физических лиц, установлены статьей 12 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ).

За себя ИП обязаны платить взносы только в ПФР и ФФОМС (ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ). Взносы в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством они могут уплачивать в добровольном порядке (ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом нужно учитывать, что добровольные страховые взносы в ФСС не уменьшают налоги – ни УСН, ни ЕНВД.

Фиксированный размер взносов в ФФОМС рассчитывается по формуле:

МРОТ x 5,1 % x 12.

Примечание: 
* Напоминаем, что с 1 июля 2016 года МРОТ составляет 7 500 руб. ( Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). В решениях «1С:Предприятие 8» новое значение МРОТ поддерживается с выходом очередных обновлений.

Фиксированный размер взносов в ПФР зависит от величины дохода, полученного предпринимателем за год, и определяется следующим образом:

Доход необходимо определять по правилам, предусмотренным НК РФ в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ИП:

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 постоянная и переменная часть фиксированных страховых взносов в ПФР учитываются обособленно. Для удобства будем использовать следующие термины, принятые в программе:

В соответствии с частью 2 статьи 16 Закона № 212-ФЗ фиксированные страховые взносы (взносы за себя) за календарный год необходимо уплатить в следующие сроки:

Начисление страховых взносов во внебюджетные фонды

Страховые взносы считайте на последнее число каждого месяца отдельно по каждому застрахованному лицу и каждому виду взносов.

В 2022 году страховые взносы уплачивались на:

  • обязательное медицинское страхование (ОМС) по ставке 5,1%;
  • обязательное социальное страхование (ОСС) на временную нетрудоспособность и в связи с материнством (ВНиМ) – 2,9%.

С 1 января 2023 г. порядок начисления страховых взносов поменялся. Теперь оно происходит без распределения по видам страхования по единому тарифу – 30%. Для некоторых страхователей предусмотрены пониженные и дополнительные тарифы. Подробности см. в материале «Тариф страховых взносов в таблице». При достижении лимита 1 917 000,00 руб. (о нем мы скажем чуть ниже), ставка взносов снизится и составит 15,1%.

О пониженных тарифах для малого и среднего бизнеса читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Помимо вышеперечисленных взносов работодатель уплачивает страховые взносы от несчастных случаев на производстве в Социальный Фонд России, объединивший в себе функции ПФР и ФСС. Ставка варьируется от 0,2% до 8,5% и зависит от основного вида деятельности страхователя.

Как определить размер тарифа см. здесь.

Страховые взносы в 2023 году работодатель платит за свой счет: в налоговую не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления страхвзносов, а в СФР – не позднее 15 числа после месяца начисления.

Для расчета взносов воспользуйтесь формулой:


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

ВНИМАНИЕ! При расчете базы по взносам учтите утвержденные лимиты. В 2022 году лимиты на ВНиМ – 1 032 000 руб., на ОПС – 1 565 000 руб. Подробнее о применении лимитов читайте здесь. С 01.01.2023 установлен единый лимит – 1 917 000,00 руб. Он равен лимиту для пенсионных взносов за 2022 год, проиндексированному с учетом роста зарплаты.

Ранее работодателям необходимо было вести учет взносов по всем фондам отдельно, именно поэтому для получения сведений о взносах счет 69 «Расчеты по социальному страхованию» подразделяли на три субсчета, а именно:

Для учета взносов на травматизм и раньше и сейчас используется отдельный субсчет 69.11.

Теперь, когда тариф единый, а перечисление происходит одной платежкой, нужды в разбивке по видам страхования на ВНиМ, ОПС и ОМС больше нет. В плане счетов необходимо предусмотреть отдельный субсчет к счету 69 для начисления взносов по единому тарифу – 69/Взносы по единому тарифу. Учет взносов на травматизм в 2023 г. также будет происходить на отдельном субсчете (том же 69.11), поскольку они стоят особняком от взносов, администрируемых налоговым органом.

Перечисление премии страховой компании

Перечисление премии отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и касса — Банковские выписки.


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Перенос сроков уплаты страховых взносов в 2022 – 2023 годах

В 2022 году в связи со сложной экономической ситуацией для организаций определенных организационно-правовых форм с определенными видами деятельности по перечням, указанным в постановлении Правительства от 29.04.2022 № 776, перенесли сроки уплаты страховых взносов на 12 месяцев. Это касается уплаты взносов с выплат физлицам во 2 и 3 кварталах 2022 года, а также взносов в размере 1% с превышения дохода ИП за себя за 2021 год (его срок уплаты выпадал на 1 июля 2022 года).

Для того, чтобы воспользоваться льготой, не нужно было совершать никаких дополнительных действий или писать заявления. Она применялась автоматически.

В 2023 году порядок уплаты перенесенных таким образом взносов был дополнительно уточнен. Перенос сроков в соответствии с постановлением № 776 нужно применять с учетом Постановления Правительства РФ от 17.01.2023 № 28. Согласно последнему, взносы уплачиваются не позднее 28-го числа месяца, на который перенесены сроки их уплаты, а сроки исчисляются в порядке, предусмотренном ст. 6.1 НК РФ. Таким образом увязали расписанную по месяцам уплату отсроченных взносов с 2022 года с новыми сроками уплаты в 2023 году. Теперь организации и ИП, для которых срок был продлен, в общем случае должны перечислить такие взносы не позднее:

29.05. 2023 – за апрель 2022 г.;

28.06.2023 – за май 2022 г.;

28.07.2023 – за июнь 2022 г.;

28.08.2023 – за июль 2022 г.;

28.09.2023 – за август 2022 г.;

30.10. 2023 – за сентябрь 2022 г.

Нужно учитывать, что уплата отсроченных взносов в 2023 году все равно пойдет на ЕНС организации или ИП. Поэтому проводки следует сделать по правилам 2023 года, с применением субсчета для ЕНС, на который потребуется “перекинуть” задолженность по взносам 2022 года, учтенную на счете 69.

Дт 69/ОПС Кт 68/ЕНС – отражена обязанность по уплате отсроченных с 2022 года взносов на ЕНС;

Дт 68/ЕНС Кт 51 – уплачены взносы по отсрочке с 2022 года.

Как в бухгалтерском учете отражать начисление и уплату пеней по налогам и страховым взносам, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Сколько и как потом получать

Для ИП-добровольцев средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай.

В следующем году МРОТ пророчат в размере 13 617 руб.

При расчете пособия учитывается страховой стаж. Проценты по стажу такие же как у других застрахованных лиц:

Оплате подлежит период с первого дня болезни.

При этом обычные (не декретные) больничные облагаются НДФЛ. Налог удерживает ФСС и перечисляет ИП причитающуюся сумму.

ИП уходит на больничный с 17.01.2022 по 30.01.2022. Его страховой стаж 10 лет.

ИП уходит на больничный с 17.01.2022 по 30.01.2022. Его страховой стаж 4 года.

ИП уходит на больничный по беременности и родам с 17.01.2022 по 05.06.2022. Ее страховой стаж в данном случае не имеет значения.

Добавим, что посчитать размер своего пособия ИП-добровольцы могут с помощью сервиса на сайте ФСС.

Обращаться за пособием надо с заявлением в ФСС. Унифицированной формы заявления не предусмотрено.

Добавим, что система прямых выплат, предусматривающая передачу реестров на выплату больничных, на ИП-добровольцев не распространяется.

Если ИП является работодателем, то на своих сотрудников он передает реестр в ФСС электронно по ТКС через оператора, а вот свой личный больничный и заявление на выплату придется передавать иным способом.

Для получения выплат от ФСС необязательно иметь расчетный счет. Ф СС может перечислить деньги на личную карту предпринимателя. Реквизиты указываются в заявлении.

Ваш путь в предпринимательстве только начинается? Тогда вебинар «Инструкция для ИП: налоги, документы, кадровый учет» точно нужен вам!

Людмила Ганичева, основатель аудиторско-консалтинговой компании «Стандарты Аудита», аттестованный аудитор, спикер МБМ, автор курсов, поделится самой важной информацией.

Не теряйте время, а скорее записывайтесь на вебинар и становитесь успешным предпринимателем.

Сколько и когда платить

Уплатить взносы за текущий год надо до конца этого года. Только тогда появится право на пособия в следующем году.

Для того, чтобы страховка заработала в 2022 году, до 31 декабря 2021 года надо уплатить взносы.

Платить можно и частями, но проще всего сделать единовременный платеж. Учтите, что если вы не успеете оплатить до 31 декабря или у вас будет пусть и небольшая, но недоплата, с учета вас снимут и лишат права на пособие.

КБК для оплаты добровольных взносов — 39311706020076000180.

Стоимость страхового года определяется как произведение МРОТ, установленного федеральным законом на начало года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов (2,9 %), увеличенное в 12 раз.

Взнос за 2021 год составит 12 792×12×2,9 % = 4 451,62 руб.

Для северных районов (где действует зарплатный районный коэффициент) взносы будут выше соответственно на этот РК.

Северные ИП будут платить в ФСС повышенные взносы и получать повышенные пособия

До недавнего времени сумма взносов была одинаковой для всех ИП, но с 2021 года правила поменяли и стали учитывать РК как при уплате взносов. В 2022 году также будут учитывать РК уже при выплате пособий, что логично: кто больше платит, тот и больше получает.

В случае неуплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок, правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.

Помощник уплаты фиксированных страховых взносов

Для расчета сумм страховых взносов и формирования платежных документов на уплату страховых взносов индивидуальных предпринимателей в программе предназначен специализированный помощник Уплата фиксированных страховых взносов (далее – Помощник).

Доступ к Помощнику осуществляется любым из следующих способов:

Фиксированные страховые взносы можно уплачивать как одним платежом, так и разделить на несколько частей, уплачиваемых ежеквартально или ежемесячно. Уплата страховых взносов несколькими платежами в течение года позволяет снизить налоговую нагрузку ИП.

При уплате страховых взносов в течение года их расчет в программе выполняется нарастающим итогом с учетом ранее уплаченных сумм. Для взноса в ПФР фиксированного и для взноса в ПФР с доходов расчет выполняется отдельно, поэтому взнос в ПФР с доходов можно уплачивать в течение текущего года с момента, когда сумма дохода превысит 300 000 руб.

Индивидуальные предприниматели могут уплачивать налоги и взносы, в том числе и фиксированные страховые взносы, как с расчетного счета, так и наличными денежными средствами через кассу банка. Способ оплаты выбирается в форме Помощника (рис. 1).

Рис. 1. Помощник «Уплата фиксированных страховых взносов»

При выборе уплаты с банковского счета Помощник сформирует документы вида Платежное поручение, а при выборе уплаты наличными – документы вида Выдача наличных (РКО)с возможностью распечатать квитанцию на оплату.

Для расчета взносов в ПФР доход определяется следующим образом. Как сумма:

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 подлежащие уплате (уплаченные) в течение года страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете отражаются регламентной операцией Начисление страховых взносов ИП, входящей в обработку Закрытие месяца. Операция выполняется раз в год или раз в квартал в зависимости от применяемой системы налогообложения.

Обратите внимание, для повышения удобства работы налогоплательщиков, применяющих УСН, ЕНВД или совмещающих указанные режимы, начиная с версии 3.0.43 в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены специализированные обработки: помощник Отчетность по УСН и помощник Отчетность по ЕНВД.

Добровольные взносы и УСН

Добровольные взносы в ФСС в отличие от обязательных фиксированных взносов на ОПС и ОМС не уменьшают налог по УСН «доходы». Об этом напоминает Минфин в письме № 03-11-11/301 от 10.10.2012.

Также эти взносы не уменьшают налогооблагаемую базу при УСН «доходы минус расходы».

КБК на добровольные страховые взносы 2022-2023 годов на ОПС

Еще одна разновидность добровольных страховых платежей — дополнительные взносы на накопительную пенсию. Эти платежи теперь также собирает СФР.

Добровольные пенсионные взносы могут уплачиваться:

1. Застрахованным лицом (в том числе ИП) самостоятельно.

В данном случае в документе по платежам с 2023 года указывают КБК 797 1 02 02041 06 1100 160, в 2022 году КБК был 392 1 02 02041 06 1100 160 (напомним, 392 это был код ПФР).

2. Работодателем застрахованного лица — за счет данного лица (средства в счет взноса вычитаются из зарплаты).

Работодатель указывает в платежке по взносу в 2022-2023 годах тот же самый КБК, что используется при перечислении добровольного платежа гражданином самостоятельно.

3. Работодателем — за свой счет.

В этом случае в платежке в 2023 году указывается КБК 797 1 02 02041 06 1200 160, в 2022 году был КБК 392 1 02 02041 06 1200 160.

Приведенные значения КБК применяются в том числе и при расчетах по программам государственного софинансирования пенсии (поскольку основное условие данной программы — перечисление гражданином или работодателем в его пользу дополнительных взносов на накопительную пенсию).

В случае если добровольные взносы перечисляются в НПФ, то указания КБК в платежках не предполагается (поскольку НПФ не входят в бюджетную систему).

КБК добровольных страховых взносов в 2022-2023 годах на случай ВНиМ

Добровольные взносы ИП за себя на соцстрахование от ВНиМ в 2022-2023 годах продолжает администрировать соответствующий государственный фонд, как и взносы на травматизм. С 2023 года это объединенный фонд — Социальный фонд России. С этим связано одно значимое изменение — в КБК.

В платежке на перевод взноса в СФР за себя ИП теперь указывает КБК, начинающийся на 797 (это код администратора дохода, которым является новый Соцфонд). Полный КБК 2023 года такой: 797 1 02 06000 06 1000 160. В 2022 году действовал этот код для ФСС: 393 1 17 06020 07 6000 180 (393 это был код ФСС).

Также выросла величина платежа — в 2023 году он составляет 5 652,22 руб., в 2022 году был равен 4 833,72 руб. Это сумма взносов, уплачиваемых за весь год. Определяется она по формуле (п. 3 ст. 4.5 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

МРОТ (на начало года расчета) × 12 (количество месяцев года) × 2,9% (стандартная ставка по взносам в ФСС).

Указанную сумму добровольного взноса ИП вправе уплатить в ФСС как единовременно, так и в несколько платежей. Главное — перечислить ее до 31 декабря года, за который делается оплата (п. 4 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ).

Как работодателю уплатить дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Списание расходов на страхование в следующем налоговом периоде

С началом нового налогового периода нормирование в 1С не возобновляется.

Для договора по нашему примеру год страхования продолжается, и предельный размер расходов уже исчерпан. Поэтому просто проводим регламентные операции в процедуре за последний месяц действия договора — январь:


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Расходы по договору личного страхования работников от несчастных случаев признаются только в бухгалтерском учете.

Проверка

Проконтролировать отсутствие остатка на счете 76.01.2 по окончании договора можно в отчете Оборотно-сальдовая ведомость по счету из раздела .


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Списание расходов на страхование сверх нормы (ноябрь – декабрь)

По нашему примеру, с ноября затраты на страхование превысили предельный размер расходов:

Сумма списанных затрат на страхование с февраля по ноябрь (303 дня) составила:

Сумма списанных затрат на страхование за ноябрь в 1С определяется после проведения регламентной операции Списание расходов будущих периодов.


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Проведением регламентной операции Расчет долей списания косвенных расходов определяется сумма признания в расходах затрат по страхованию и сумма превышения норматива.


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Сумма затрат по страховке за ноябрь к признанию в расходах:


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Расходы сверх ограничений, установленных п. 16 ст. 255 НК РФ, будут списаны со счета 44.01 в НУ в декабре той же регламентной операцией.


ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ ИП В ФСС ПРОВОДКИ

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль списание страховой премии отражается:

Перечислены взносы в 2023 г.

Как мы уже отмечали, с 01.01.2023 перечисление страховых взносов производят ежемесячно не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления (п.  3 ст. 431 НК РФ) и не позднее 15 числа касаемо взносов от НС и ПЗ и п.4 ст. 22 закона «Об обязательном соцстраховании» от 24.07.1998 №125-ФЗ). При перечислении денежных средств на оплату взносов по дебету указывают соответствующий субсчет, а по кредиту — счет 51, на котором отражают расчетные счета фирмы. Проводка по уплате взносов, администрируемых налоговым органом следующая:

Дт 69/Взносы по единому тарифу Кт 51.

Такую проводку можно дать, если взносы перечисляются на отдельные КБК с помощью платежек-уведомлений. Если же перечисление делается в составе ЕНП, то проводка будет:

Дт 68/ЕНП Кт 51.

При подаче уведомлений сформируется запись: Дт 69 Кт 68/ЕНП.

Для взносов на травматизм проводка дается в виде: Дт 69.11 Кт 51.

Бухгалтер ООО «Смайлик» перечислила взносы несвоевременно.

Как составить платежку на страховые взносы см. здесь.

В бухучете она отразила следующие проводки:

Дт 69/Взносы по единому тарифу Кт  51 –  29 545,20 руб.;

Дт 69.11 Кт 51 – 264 руб.

При уплате взносов в фонды нужно обратить особое внимание на сроки их оплаты. За несвоевременное перечисление страховых взносов организациям начисляют пени. Пени рассчитывают за каждый день просрочки оплаты со дня, следующего за сроком оплаты, по день уплаты включительно. Величину процента пени берут из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ.

Также бухгалтер ООО «Смайлик» рассчитала пени с помощью нашего калькулятора и перечислила их в бюджет. В бухучете она отразила следующие проводки:

Дт 99 Кт 69 (по субсчетам) – начислены пени.

Дт 69 (по субсчетам) Кт 51 – пени перечислены в бюджет.

См. также «Бухгалтерские проводки при начислении пени по налогам».

Такие проводки будут уместны, если пени перечисляются на отдельный КБК, если же перечисление идет в составе ЕНП, то выглядеть запись будет так же:

Если страхователь не представит также и расчет по взносам в соответствующий фонд, то дополнительно будет выписан штраф. Он составит 5% за каждый месяц просрочки. Его рассчитывают от суммы начисленных взносов за последние 3 месяца. Максимальный штраф — 30% от этой суммы, минимальный — 1 000 руб.

Проводкой при начислении штрафа или пени будет Дт 91 Кт 69/Взносы по единому тарифу. Здесь использован счет 91 «Прочие доходы и расходы». Правда, существует другое мнение, что в этом случае нужно использовать счет 99. Выбор счета зависит от принятого в бухучете порядка учета таких расходов, закрепленного в учетной политике организации.

Разобраться с тем, какой именно счет следует применять для начисления пеней по взносам, вам поможет материал «Основные проводки при уплате пени по страховым взносам».

Начисленные пени и штрафы не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 2 ст. 270 НК РФ).

О том, какие санкции и штрафы предусмотрены за неуплату взносов, см. материал «Какая ответственность за неуплату страховых взносов?»

Об ответственности за несвоевременную уплату налогов и взносов узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

ВНИМАНИЕ! С 2022 действует прямой порядок оплаты пособий. Наши эксперты подготовили памятку для бухгалтера. Чтобы не ошибиться в расчетах, изучите этот материал.

Для расчета используют данные о заработке за 2 года до наступления страхового случая. Сумма пособия за календарный месяц не должна быть меньше исчисленного из МРОТ – 16 242,00 руб.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *