В этом разделе вы найдёте различные шаблоны и инструкции по основной деятельности отдела:
Назад к списку заданий
За выполнение данного задания ты получишь баллы, которые сможешь потратить на Бонусы.
Задание в архиве
4 рабочих совета.
Многие НКО приходят на ProCharity с конкретным запросом: внедрить CRM-систему, разработать брендбук, настроить контекстную рекламу. Если вы пока не сформулировали задачу — ничего страшного. Инструменты на платформе помогут определиться.
17–20 сентября 2014 г. в Санкт-Петербурге Министерством образования и науки Российской Федерации организуется первая международная научно-техническая конференция «Наука будущего». К участию в конференции приглашены ведущие ученые, реализующие проекты в рамках постановления Правительства Российской Федерации от 9 апреля 2010 года № 220 (мегагранты). Огкомитет конференции подтверждает регистрацию более 100 из победителей конкурса – ведущих ученых, получивших “мегагранты”.
Торжественное открытие, пленарное заседание и работа пяти секций конференции, а также ряд научно-популярных лекций пройдут в Санкт-Петербургском государственном университете на Васильевском острове 17–19 сентября. 20 сентября, в заключительный день работы, участники конференции посетят ведущие лаборатории и научный парк СПбГУ в Петергофе.
В числе мероприятий конференции — пленарные заседания, работа тематических секций, стендовые доклады, научно-популярные лекции ведущих ученых, молодежная секция для студентов, аспирантов и молодых ученых.
Всё о конференции
Для организации и проведения конференции на высоком уровне требуются ВОЛОНТЕРЫ из числа обучающихся Университета! Обращаемся к вам с огромной просьбой откликнуться как можно скорее.
Важное условие: владение английским языком на разговорном уровне – крайне желательно.
В письме необходимо указать:
1) Ф. И. О. полностью
2) Направление обучения, курс
3) Контактный телефон, адрес электронной почты
4) Дни и время, в которые вы готовы помочь
Крайний срок подачи заявок в команду волонтеров – вторник 16.09.2014, до 10:00.
Первое организационное собрание и начало работы – уже в понедельник 15.09.2014.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ
16 сентября 2014 г.
С 10.00 до 18.00 – помощь авторам стендовых докладов в размещении материалов на стендах в коридоре Здания 12 коллегий. Авторов надо будет встретить у входа в здание и проводить до места постерной выставки.
17 сентября 2014 г.
С 09.00 до 10.00 – встреча 830 гостей в Манеже Кадетского корпуса, выдача бейджей.
С 14.00 – проводить 830 гостей из Манежа в Здание 12 коллегий (вход с набережной) в коридор к постерной сессии (сопровождать, показывая где какие секции) и в Актовый зал, где будет организован фуршет.
После этого проводить 170 гостей до автобусов, которые отвезут их на 22-ю линию В. О.
Там их нужно проводить в зал № 1 на 2 этаже на совещание.
По окончании совещания – проводить до автобусов, которые развезут их по гостиницам.
Вечером надо помочь погрузить 160 стендов в машину в дворе Здания 12 коллегий, которая отвезет их на 22-й линию В. О.
Там стенды нужно расставить возле 5 разных аудиторий.
18-19 сентября 2014 г.
Сопровождение работы 5-и секций в здании СПбГУ на 22-я линии, д. 7. (500 участников).
Задачи: проводить до места питания; проводить до выхода; помогать модераторам и докладчикам секций.
20 сентября 2014 г., Петергоф
Сопровождение участников экскурсий в лаборатории и ресурсные центры Научного парка СПбГУ. Требуются 20 человек (желательно – по направлениям химия, физика, математика), 2 курса и старше.
Экскурсия включает 10 точек, расположенные по адресам:
Университетский пр., 26
Ульяновская ул., д. 1
Университетский пр., 35
Ботаническая улица, 17
Волонтеры работают по 2 человека на каждую точку: один постоянно находится на точке, чтобы помочь вести экскурсию, другой сопровождает гостей при перемещениях между точками. Из тех же 20 волонтеров 1-3 человека (в зависимости от числа записавшихся на экскурсии) сопровождают автобусы из Петербурга в Петергоф, они же сопровождают автобусы из ПУНК в музей «Петергоф» по завершении экскурсий.
Подробнее о подготовке к 20 сентября:
1. Подготовка базы контактных данных подразделений университетов– участников программы Мегагрантов
10 – 20 сентября
Удаленная работа, время работы волонтер выбирает сам, необходим доступ в Интернет.
2. Подготовка пакета материалов для журналистов
15 и 16 сентября (понедельник и вторник)
Время – по согласованию, занятость – не более 3 часов в день, возможны поездки в пределах города.
3. Информационное обеспечение конференции
17, 18, 19 (среда – пятница), Университетская набережная, 13 (Манеж Кадетского корпуса), Университетская наб., 7-9 (главное здание СПбГУ), 22я линия В. О., 7; Большой пр., В. О., 71
20 сентября (среда – суббота) – Петергофский кампус
В каждый из дней, с 10 до 18 часов:
Сопровождение работы журналистов – 1 человек
Подготовка отчетов о работе конференции – 1 человек
Фотосъемка – 2 человека
Итого 4 человека на каждый день.
План работы 20 сентября в Петергофе
Участники конференции в сопровождении волонтеров (1 волонтер на 1 автобус) прибывают по адресу Петергоф, Ульяновская ул., д. 1., (парковка автобусов возможна непосредственно перед входом в здание) и проходят на второй этаж, в конференц-зал им. Фока.
Волонтеры: 1 – в холле при входе в здание, 1 – при входе в зал, 1 – в зале (всего 3 человека).
11:10 – 12:00
Ознакомительная встреча гостей с дирекцией Научного парка СПбГУ и ведущими учеными СПбГУ – руководителям лабораторий СПбГУ, расположенных в Петергофе.
12:30 – 14:30
Группы экскурсантов отправляются по маршрутам в сопровождении 1-3 волонтеров каждая. Еще по 1 волонтеру ожидают группы в каждой из точек маршрутов.
Отбытие гостей в ГМЗ «Петергоф» для участия в церемонии закрытия Конференции. Сопровождение: 1 волонтер на 1 автобус.
Информация для скачивания
Загляните в Библиотеку знаний
Специально для сотрудников НКО мы создали Библиотеку. В ней собраны записи всех проведённых вебинаров, полезные статьи и ответы на актуальные вопросы. Советуем изучить эти материалы — так будет проще работать с платформой.
Техническое задание на волонтёрское сопровождение мероприятия
Для того, чтобы запросить волонтёров на мероприятие вам необходимо заполнить заявку с техническим заданием и направить её на электронную почту начальнику отдела по внеучебной и воспитательной работе Угрюмову Александру Сергеевичу:
ТЗ Волонтёры (DOCX, 19 Кб)
Возмещение средств за поездки на внеучебные мероприятия
Возврат средств осуществляется в том случае, если организаторы мероприятия:
Также необходимо предупредить начальника ОВВР Угрюмова Александра Сергеевича о том, что должно поступить приглашение от организаторов мероприятия. Подробные инструкции по возврату средств содержатся в прикреплённом документе:
Инструкция Возврат средств за поездки (PDF, 645 Кб)
Убедительная просьба — не забывайте направлять все письма только с корпоративного адреса почты, а также проявлять вежливость в официальных письмах. Для вашего удобства мы составили памятку с нормами ведения деловой переписки, пожалуйста, не забывайте ей пользоваться при общении с сотрудниками Питерской Вышки:
Инструкция Официальные письма (PDF, 124 Кб)
Изучите Архив заданий
В Архиве хранятся задания, которые волонтёры выполнили для других НКО. Их можно изучить для примера, а потом составить свои. Заданий много: чтобы быстрее сориентироваться в списке, отфильтруйте его по категориям.
Задания для волонтеров
В этом разделе благотворительные фонды публикуют задания для волонтеров.
Дорогие волонтеры, вы можете искать задания используя поиск по словам или изменяя настройки фильтров. Удачи вам, наши волонтеры, и спасибо за то, что вы есть!
Выбранные виды деятельности
Открытых заданий по выбранным подкатегориям на данный момент нет.
Верстка детской книжки
Дата сдачи задания:
12 октября 2023 г.
Заявок на выполнениепока нет
Дизайн напольного баннера
Дата сдачи задания:
11 октября 2023 г.
Разработка фирменного бланка Клуба
Фотосъемка Благотворительного забега 14.10
Дата сдачи задания:
15 октября 2023 г.
Корректировка договора с подрядчиками по гранту
Дата сдачи задания:
19 октября 2023 г.
Фотосъемка героя для фандрайзинговой рассылки
Дата сдачи задания:
31 октября 2023 г.
Создание, доработка сайта
Настройка кнопки пожертвований
Дата сдачи задания:
23 октября 2023 г.
Оформление баннера для роллапа
Дата сдачи задания:
10 октября 2023 г.
Соцсети, инфографика, презентации
Верстка годового отчета за 2022г
Дата сдачи задания:
22 октября 2023 г.
Логотип детского образовательного центра
Дизайн благодарственных писем, дипломов и сертификатов
Дата сдачи задания:
5 ноября 2023 г.
Шаблоны для ВКонтакте и Телеграм
Дата сдачи задания:
30 ноября 2023 г.
Корректорская вычитка статьи
Поиск аниматора на спортивный праздник 21.10
Дата сдачи задания:
21 октября 2023 г.
Дата сдачи задания:
8 октября 2023 г.
Монтаж видеоролика о премии фонда
Дизайн стенда в Благотворительную клинику
Написание интервью с донором и реципиентом
Разработка интерактивной карты
Дата сдачи задания:
30 октября 2023 г.
Дата сдачи задания:
20 октября 2023 г.
Верстка четырех памяток для родителей
Консультация по основам фандрайзинга
Дата сдачи задания:
14 октября 2023 г.
Написание истории о приемной девочке
Создание концепта презентации для партнеров
Дата сдачи задания:
13 октября 2023 г.
Дизайн футера стартовой стр. сайта
Настройка контекстной рекламы в Яндекс
Фотосъемка 10-летия фонда 01.12
Дата сдачи задания:
10 декабря 2023 г.
Видеосъемка центра для животных
Привлечение блогеров или сообществ ВК
Фотосъёмка на благотворительном забеге 28.10
Поиск танцора, хореографа 18.10
Дата сдачи задания:
18 октября 2023 г.
Дата сдачи задания:
30 сентября 2023 г.
Создание электронного архива
Дизайн афиши-приглашения на форум
Внесение информации на сайт
Настройка email-рассылок Unisender
Создание 3D-модели центра помощи
Дата сдачи задания:
25 октября 2023 г.
Дизайн страницы акции к 10-летию фонда
Дата сдачи задания:
1 декабря 2023 г.
Привлечение партнеров из бизнеса
Разработка сайта для акции Щедрый новый год
Дата сдачи задания:
1 ноября 2023 г.
Поиск волонтера на звук (танц.тренинг) 07.10 и/или 08.10
Разработка фирменного стиля/брендбука
Запуск таргетированной рекламы ВК
Шаблон презентации для бизнеса
Внутренняя оптимизация сайта
Организация благотворительной ярмарки
Поиск танцора, хореографа на 07.10 и/или 08.10
Фотосъемка танцевального тренинга 07.10 и/или 08.10
Подключение платежной системы на сайт
Дата сдачи задания:
16 октября 2023 г.
Привлечение партнеров в проект “Редкая миля”
Привлечение партнеров в проект “Свободное дыхание”
Настройка контекстной рекламы Яндекс. Директ
Инфографика к 10-летию фонда
Привлечение партнеров, доноров
Дата сдачи задания:
29 декабря 2023 г.
Дизайн лендинга “Елка благодарности”
Консультация по настройке CRM-системы
Дата сдачи задания:
1 января 2024 г.
Разработка приложения для мобильного телефона
Дата сдачи задания:
30 апреля 2024 г.
Проведение курсов, тренингов
Разработка приложения для расшифровки и разметки аудиоинтервью
Дата сдачи задания:
15 декабря 2023 г.
Организация мероприятий
В документах данного раздела находится информация о брони аудиторий, согласовании и печати афиш, грамот и дипломов, проведении закупок для мероприятий:
Инструкция. Печать афиш и грамот (PDF, 654 Кб)
Инструкция_Мероприятия и чеки (PDF, 526 Кб)
Инструкция_бронь аудиторий (PDF, 465 Кб)
Проконсультируйтесь со специалистом
На первых порах НКО выручают консультации. Допустим, у вашего фонда есть соцсети. В них мало подписчиков и низкая вовлечённость. Вы хотите привлечь больше людей, но не знаете, в каком направлении двигаться. Решение — посоветоваться с опытным SMM-щиком. Создайте задание «Аудит социальных сетей» и чётко сформулируйте проблему.
Специалист проанализирует проект и найдёт его слабые места. Вы узнаете, что улучшить и получите ссылки на конкретные шаблоны заданий. В будущем эти задания можно будет поручить другим волонтёрам.
Аудит можно заказать для любой профессиональной категории. Мы добавили шаблоны почти везде.
Разработка ТЗ
Консультация по сайту: Помощь в создании правильного, понятного ТЗ
Дополнительная информация: Добрый день. Для нашего сайта нужна строка в меню: ВИТРИНА ЗАДАНИЙ. Схема работы как на данном сайте, когда волонтер выбирает проект. Просим помощи в составлении ТЗ для волонтера (ов). Уже три раза пытаемся написать самостоятельно задание и не получается, потому что не понимаем как правильно людям объяснить, что мы от них хотим :)) Потому что это не просто добавить строку в меню, а создание новых страниц. Помогите нам, пожалуйста 🙂
Как это поможет нашим подопечным
Волонтер (вообще любой человек, зашедший на сайт) сможет быстро сориентироваться, выбрать задание по своим силам и возможностям. Своевременно помочь нуждающемуся.
Дополнительный бонус
С нашей стороны искренний благодарственный отзыв, опубликуем пост на нашем сайте с ссылкой на волонтера (его портфолио, страницу в соц сетях)
Сроки выполнения задания:
Дата завершения задания:
11 марта 2023г.
Патронажная служба
Посмотрите на шаблоны заданий
Ещё один источник идей — шаблоны. Мы придумали их, чтобы сотрудникам НКО было проще ставить задачи волонтёрам. Внутри каждого шаблона есть поля с подсказками и наводящими вопросами. Заполнив все, вы получите чёткое и понятное ТЗ.
Чтобы найти шаблоны:
Получение благодарности за волонтёрство и подтверждение достижений на мобильность
БЛАГОДАРНОСТЬ ЗА ВОЛОНТЁРСТВО (PDF, 138 Кб)
Письмо-подтверждение Бланк (DOCX, 18 Кб)
Confirmation_letter_blank (DOCX, 14 Кб)