техническое задание для волонтеров и миссии для волонтеров

В этом разделе вы найдёте различные шаблоны и инструкции по основной деятельности отдела:

Назад к списку заданий

За выполнение данного задания ты получишь баллы, которые сможешь потратить на Бонусы.

Задание в архиве

4 рабочих совета.

Многие НКО приходят на ProCharity с конкретным запросом: внедрить CRM-систему, разработать брендбук, настроить контекстную рекламу. Если вы пока не сформулировали задачу — ничего страшного. Инструменты на платформе помогут определиться.

17–20 сентября 2014 г. в Санкт-Петербурге Министерством образования и науки Российской Федерации организуется первая международная научно-техническая конференция «Наука будущего». К участию в конференции приглашены ведущие ученые, реализующие проекты в рамках постановления Правительства Российской Федерации от 9 апреля 2010 года № 220 (мегагранты). Огкомитет конференции подтверждает регистрацию более 100 из победителей конкурса – ведущих ученых, получивших “мегагранты”.

Торжественное открытие, пленарное заседание и работа пяти секций конференции, а также ряд научно-популярных лекций пройдут в Санкт-Петербургском государственном университете на Васильевском острове 17–19 сентября. 20 сентября, в заключительный день работы, участники конференции посетят ведущие лаборатории и научный парк СПбГУ в Петергофе.

В числе мероприятий конференции — пленарные заседания, работа тематических секций, стендовые доклады, научно-популярные лекции ведущих ученых, молодежная секция для студентов, аспирантов и молодых ученых.

Всё о конференции

Для организации и проведения конференции на высоком уровне требуются ВОЛОНТЕРЫ из числа обучающихся Университета! Обращаемся к вам с огромной просьбой откликнуться как можно скорее.

Важное условие: владение английским языком на разговорном уровне – крайне желательно.

В письме необходимо указать:

1)      Ф. И. О. полностью

2)      Направление обучения, курс

3)      Контактный телефон, адрес электронной почты

4)      Дни и время, в которые вы готовы помочь

Крайний срок подачи заявок в команду волонтеров – вторник 16.09.2014, до 10:00.

Первое организационное собрание и начало работы – уже в понедельник 15.09.2014.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ

16 сентября 2014 г.

С 10.00 до 18.00 – помощь авторам стендовых докладов в размещении материалов на стендах в коридоре Здания 12 коллегий. Авторов надо будет встретить у входа в здание и проводить до места постерной выставки.

17 сентября 2014 г.

С 09.00 до 10.00 – встреча 830 гостей в Манеже Кадетского корпуса, выдача бейджей.

С 14.00 – проводить 830 гостей из Манежа в Здание 12 коллегий (вход с набережной) в коридор к постерной сессии (сопровождать, показывая где какие секции) и в Актовый зал, где будет организован фуршет.

После этого проводить 170 гостей до автобусов, которые отвезут их на 22-ю линию В. О.

Там их нужно проводить в зал № 1 на 2 этаже на совещание.

По окончании совещания – проводить до автобусов, которые развезут их по гостиницам.

Вечером надо помочь погрузить 160 стендов в машину в дворе Здания 12 коллегий, которая отвезет их на 22-й линию В. О.

Там стенды нужно расставить возле 5 разных аудиторий.

18-19 сентября 2014 г.

Сопровождение работы 5-и секций в здании СПбГУ на 22-я линии, д. 7. (500 участников).

Задачи: проводить до места питания; проводить до выхода; помогать модераторам и докладчикам секций.

20 сентября 2014 г., Петергоф

Сопровождение участников экскурсий в лаборатории и ресурсные центры Научного парка СПбГУ. Требуются 20 человек (желательно – по направлениям химия, физика, математика), 2 курса и старше.

Экскурсия включает 10 точек, расположенные по адресам:

Университетский пр., 26

Ульяновская ул., д. 1

Университетский пр., 35

Ботаническая улица, 17

Волонтеры работают по 2 человека на каждую точку: один постоянно находится на точке, чтобы помочь вести экскурсию, другой сопровождает гостей при перемещениях между точками. Из тех же 20 волонтеров 1-3 человека (в зависимости от числа записавшихся на экскурсии) сопровождают автобусы из Петербурга в Петергоф, они же сопровождают автобусы из ПУНК в музей «Петергоф» по завершении экскурсий.

Подробнее о подготовке к 20 сентября:

1.             Подготовка базы контактных данных подразделений университетов– участников программы Мегагрантов

10 – 20 сентября

Удаленная работа, время работы волонтер выбирает сам, необходим доступ в Интернет.

2.      Подготовка пакета материалов для журналистов

15 и 16 сентября (понедельник и вторник)

Время – по согласованию, занятость – не более 3 часов в день, возможны поездки в пределах города.

3.      Информационное обеспечение конференции

17, 18, 19 (среда – пятница), Университетская набережная, 13 (Манеж Кадетского корпуса), Университетская наб., 7-9 (главное здание СПбГУ), 22я линия В. О., 7; Большой пр., В. О., 71

20 сентября (среда – суббота) – Петергофский кампус

В каждый из дней, с 10 до 18 часов:

Сопровождение работы журналистов – 1 человек

Подготовка отчетов о работе конференции – 1 человек

Фотосъемка – 2 человека

Итого 4 человека на каждый день.

План работы 20 сентября в Петергофе

Участники конференции в сопровождении волонтеров (1 волонтер на 1 автобус) прибывают по адресу Петергоф, Ульяновская ул., д. 1., (парковка автобусов возможна непосредственно перед входом в здание) и проходят на второй этаж, в конференц-зал им. Фока.

Волонтеры: 1 – в холле при входе в здание, 1 – при входе в зал, 1 – в зале (всего 3 человека).

11:10 – 12:00

Ознакомительная встреча гостей с дирекцией Научного парка СПбГУ и ведущими учеными СПбГУ – руководителям лабораторий СПбГУ, расположенных в Петергофе.

12:30 – 14:30

Группы экскурсантов отправляются по маршрутам в сопровождении 1-3 волонтеров каждая. Еще по 1 волонтеру ожидают группы в каждой из точек маршрутов.

Отбытие гостей в ГМЗ «Петергоф» для участия в церемонии закрытия Конференции. Сопровождение: 1 волонтер на 1 автобус.

Информация для скачивания

Загляните в Библиотеку знаний

Специально для сотрудников НКО мы создали Библиотеку. В ней собраны записи всех проведённых вебинаров, полезные статьи и ответы на актуальные вопросы. Советуем изучить эти материалы — так будет проще работать с платформой.

Техническое задание на волонтёрское сопровождение мероприятия

Для того, чтобы запросить волонтёров на мероприятие вам необходимо заполнить заявку с техническим заданием и направить её на электронную почту начальнику отдела по внеучебной и воспитательной работе Угрюмову Александру Сергеевичу:

ТЗ Волонтёры (DOCX, 19 Кб)

Возмещение средств за поездки на внеучебные мероприятия

Возврат средств осуществляется в том случае, если организаторы мероприятия:

Также необходимо предупредить начальника ОВВР Угрюмова Александра Сергеевича о том, что должно поступить приглашение от организаторов мероприятия. Подробные инструкции по возврату средств содержатся в прикреплённом документе:

Инструкция Возврат средств за поездки (PDF, 645 Кб)

Убедительная просьба — не забывайте направлять все письма только с корпоративного адреса почты, а также проявлять вежливость в официальных письмах. Для вашего удобства мы составили памятку с нормами ведения деловой переписки, пожалуйста, не забывайте ей пользоваться при общении с сотрудниками Питерской Вышки:

Инструкция Официальные письма (PDF, 124 Кб)

Изучите Архив заданий

В Архиве хранятся задания, которые волонтёры выполнили для других НКО. Их можно изучить для примера, а потом составить свои. Заданий много: чтобы быстрее сориентироваться в списке, отфильтруйте его по категориям.

Задания для волонтеров

В этом разделе благотворительные фонды публикуют задания для волонтеров.

Дорогие волонтеры, вы можете искать задания используя поиск по словам или изменяя настройки фильтров. Удачи вам, наши волонтеры, и спасибо за то, что вы есть!

Выбранные виды деятельности

Открытых заданий по выбранным подкатегориям на данный момент нет.

Верстка детской книжки

Дата сдачи задания:
12 октября 2023 г.

Заявок на выполнениепока нет

Дизайн напольного баннера

Дата сдачи задания:
11 октября 2023 г.

Разработка фирменного бланка Клуба

Фотосъемка Благотворительного забега 14.10

Дата сдачи задания:
15 октября 2023 г.

Корректировка договора с подрядчиками по гранту

Дата сдачи задания:
19 октября 2023 г.

Фотосъемка героя для фандрайзинговой рассылки

Дата сдачи задания:
31 октября 2023 г.

Создание, доработка сайта

Настройка кнопки пожертвований

Дата сдачи задания:
23 октября 2023 г.

Оформление баннера для роллапа

Дата сдачи задания:
10 октября 2023 г.

Соцсети, инфографика, презентации

Верстка годового отчета за 2022г

Дата сдачи задания:
22 октября 2023 г.

Логотип детского образовательного центра

Дизайн благодарственных писем, дипломов и сертификатов

Дата сдачи задания:
5 ноября 2023 г.

Шаблоны для ВКонтакте и Телеграм

Дата сдачи задания:
30 ноября 2023 г.

Корректорская вычитка статьи

Поиск аниматора на спортивный праздник 21.10

Дата сдачи задания:
21 октября 2023 г.

Дата сдачи задания:
8 октября 2023 г.

Монтаж видеоролика о премии фонда

Дизайн стенда в Благотворительную клинику

Написание интервью с донором и реципиентом

Разработка интерактивной карты

Дата сдачи задания:
30 октября 2023 г.

Дата сдачи задания:
20 октября 2023 г.

Верстка четырех памяток для родителей

Консультация по основам фандрайзинга

Дата сдачи задания:
14 октября 2023 г.

Написание истории о приемной девочке

Создание концепта презентации для партнеров

Дата сдачи задания:
13 октября 2023 г.

Дизайн футера стартовой стр. сайта

Настройка контекстной рекламы в Яндекс

Фотосъемка 10-летия фонда 01.12

Дата сдачи задания:
10 декабря 2023 г.

Видеосъемка центра для животных

Привлечение блогеров или сообществ ВК

Фотосъёмка на благотворительном забеге 28.10

Поиск танцора, хореографа 18.10

Дата сдачи задания:
18 октября 2023 г.

Дата сдачи задания:
30 сентября 2023 г.

Создание электронного архива

Дизайн афиши-приглашения на форум

Внесение информации на сайт

Настройка email-рассылок Unisender

Создание 3D-модели центра помощи

Дата сдачи задания:
25 октября 2023 г.

Дизайн страницы акции к 10-летию фонда

Дата сдачи задания:
1 декабря 2023 г.

Привлечение партнеров из бизнеса

Разработка сайта для акции Щедрый новый год

Дата сдачи задания:
1 ноября 2023 г.

Поиск волонтера на звук (танц.тренинг) 07.10 и/или 08.10

Разработка фирменного стиля/брендбука

Запуск таргетированной рекламы ВК

Шаблон презентации для бизнеса

Внутренняя оптимизация сайта

Организация благотворительной ярмарки

Поиск танцора, хореографа на 07.10 и/или 08.10

Фотосъемка танцевального тренинга 07.10 и/или 08.10

Подключение платежной системы на сайт

Дата сдачи задания:
16 октября 2023 г.

Привлечение партнеров в проект “Редкая миля”

Привлечение партнеров в проект “Свободное дыхание”

Настройка контекстной рекламы Яндекс. Директ

Инфографика к 10-летию фонда

Привлечение партнеров, доноров

Дата сдачи задания:
29 декабря 2023 г.

Дизайн лендинга “Елка благодарности”

Консультация по настройке CRM-системы

Дата сдачи задания:
1 января 2024 г.

Разработка приложения для мобильного телефона

Дата сдачи задания:
30 апреля 2024 г.

Проведение курсов, тренингов

Разработка приложения для расшифровки и разметки аудиоинтервью

Дата сдачи задания:
15 декабря 2023 г.

Организация мероприятий

В документах данного раздела находится информация о брони аудиторий, согласовании и печати афиш, грамот и дипломов, проведении закупок для мероприятий:

Инструкция. Печать афиш и грамот (PDF, 654 Кб)

Инструкция_Мероприятия и чеки (PDF, 526 Кб)

Инструкция_бронь аудиторий (PDF, 465 Кб)

Проконсультируйтесь со специалистом

На первых порах НКО выручают консультации. Допустим, у вашего фонда есть соцсети. В них мало подписчиков и низкая вовлечённость. Вы хотите привлечь больше людей, но не знаете, в каком направлении двигаться. Решение — посоветоваться с опытным SMM-щиком. Создайте задание «Аудит социальных сетей» и чётко сформулируйте проблему.


ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ И МИССИИ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ

Специалист проанализирует проект и найдёт его слабые места. Вы узнаете, что улучшить и получите ссылки на конкретные шаблоны заданий. В будущем эти задания можно будет поручить другим волонтёрам.

Аудит можно заказать для любой профессиональной категории. Мы добавили шаблоны почти везде.

Разработка ТЗ

Консультация по сайту: Помощь в создании правильного, понятного ТЗ

Дополнительная информация: Добрый день. Для нашего сайта нужна строка в меню: ВИТРИНА ЗАДАНИЙ. Схема работы как на данном сайте, когда волонтер выбирает проект. Просим помощи в составлении ТЗ для волонтера (ов). Уже три раза пытаемся написать самостоятельно задание и не получается, потому что не понимаем как правильно людям объяснить, что мы от них хотим :)) Потому что это не просто добавить строку в меню, а создание новых страниц. Помогите нам, пожалуйста 🙂

Как это поможет нашим подопечным

Волонтер (вообще любой человек, зашедший на сайт) сможет быстро сориентироваться, выбрать задание по своим силам и возможностям. Своевременно помочь нуждающемуся.

Дополнительный бонус

С нашей стороны искренний благодарственный отзыв, опубликуем пост на нашем сайте с ссылкой на волонтера (его портфолио, страницу в соц сетях)

Сроки выполнения задания:

Дата завершения задания:
11 марта 2023г.

Патронажная служба


ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ И МИССИИ ДЛЯ ВОЛОНТЕРОВ

Посмотрите на шаблоны заданий

Ещё один источник идей — шаблоны. Мы придумали их, чтобы сотрудникам НКО было проще ставить задачи волонтёрам. Внутри каждого шаблона есть поля с подсказками и наводящими вопросами. Заполнив все, вы получите чёткое и понятное ТЗ.

Чтобы найти шаблоны:

Получение благодарности за волонтёрство и подтверждение достижений на мобильность

БЛАГОДАРНОСТЬ ЗА ВОЛОНТЁРСТВО (PDF, 138 Кб)

Письмо-подтверждение Бланк (DOCX, 18 Кб)

Confirmation_letter_blank (DOCX, 14 Кб)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *