Как стать волонтёром | Фоксфорд.Медиа – Фоксфорд.Медиа

Мы молимся, чтобы во время фестиваля было пасмурно

В жару неизбежна волна солнечных ударов и ожогов, если нагрянет похолодание, кто-нибудь, не взявший с собой ничего, кроме коротких шортов и майки, непременно пострадает от переохлаждения. Тепло, но пасмурно, даже дождливо, – вот идеальная погода, не преподносящая неприятных сюрпризов со здоровьем.

«рейндэнс», великобритания

Кинофестиваль «Рейндэнс» проходит в Лондоне каждую осень.  Добровольцы будут задействованы в таких видах деятельности, как встреча гостей, проверка билетов, сопровождение гостей до их мест в зрительном зале, продажа сувенирной продукции, работа курьером, решение административных вопросов. Возможна занятость в удобное для волонтера время (утром, днём или вечером).

Email: amy.lo@raindance.co.uk– почта координатора волонтёров Эми Ло.

«сандэнс», сша

Национальный американский фестиваль независимого кино «Сандэнс» нуждается в волонтёрах круглый год. Но, конечно, интереснее всего попасть туда непосредственно на фестиваль, который проходит ежегодно в течение двух недель в январе-феврале в Парк-Сити, штат Юта.

Волонтёры работают во всех подразделениях фестиваля. Ежегодно на «Сандэнс» приезжают примерно 1 800 волонтёров, которые получают огромный опыт в организации кинофестиваля. Но заявки подают более 3 000 человек, поэтому придётся пройти конкурсный отбор, возможно, интервью по телефону.

Волонтёры могут выбирать между тремя видами занятости: Sign-Up, Half-Fest и Full-Time. Sign-Up – это гибкий график работы, минимум 24 часа за весь фестиваль, при этом волонтёр получает ваучер на просмотр одного фильма за каждые 4 часа работы. Full-Time – это полный рабочий день по утверждённому графику в течение всего фестиваля и право на неограниченное посещение кинозалов в свободное от работы время.

Half-Fest – это что-то среднее между двумя предыдущими типами занятости. То есть волонтёры могут выбрать, когда они будут работать: на первой или на второй неделе фестиваля, но в любом случае не менее 40 часов. Их занятость при Half-Fest частично гибкая, а в другие дни – строго по графику.

Соответственно, и бонусы за работу тоже смешанного вида. Иными словами, волонтёры получают право посещать множество кинопоказов, но с некоторыми ограничениями. Кроме того, все волонтёры независимо от вида занятости получают пропуск на стафф-вечеринки, а также могут бесплатно брать в комнате отдыха лёгкие перекусы и напитки.

Приём заявок начинается в середине августа и заканчивается в ноябре. Результаты отбора объявляются в начале декабря. Все волонтёры должны быть в возрасте 21 года и старше на момент начала фестиваля. Рассматриваются только заявки с бронью жилья в Парк-Сити.

Волонтерам

Мы хотим, чтобы на «Бессоннице» было интересно и комфортно не только любителям мультиков, но и их создателям, именно для них создается закрытая зона, где можно не только отдохнуть и расслабиться, но и создать новое.

Поэтому мы организуем АНИМАТОРСКУЮ с местом для костра и уютными полянками для палаток, строим там МАСТЕРСКУЮ, заранее планируем возможные арт-объекты и закупаем материалы для них. Ещё мы реставрируем и расставляем по полю арт-объекты, созданные в прошлые годы. Отдельным проектом будет ГАЛЕРЕЯ, функция которой – служить местом встречи аниматоров и гостей, где можно познакомиться поближе друг с другом, с творчеством аниматоров и даже купить арт-объект.

Во время фестиваля мы помогаем аниматорам: отвечаем на вопросы, моем кисти, обеспечиваем порядок в мастерской, и, конечно, наблюдаем как рождаются новые картины, а иногда даже персонажи для будущих мультфильмов. Вот эта творческая атмосфера и общение с художниками, пожалуй, самая ценная награда для всех нас.

После фестиваля мы разбираем лагерь, собираем арт-объекты с поля и участвуем в разборе локации, чтобы оставить после себя чистую поляну, сожжение оставшихся материалов это отдельное событие, для которого конструкция собирается специально, и это великолепное зрелище только для тех кто останется на разбор.

НАМ НУЖНЫ:
• строители мастерской и галереи, команда ловких и умелых
• люди, которые справятся с электролобзиком и шуруповертом, помогут с организацией быта (наколоть дров, натянуть тент, принести воды, что-то перетащить, починить, и т.д.)
• творческие, и в то же время собранные люди, которые умеют ненавязчиво всех и вся организовывать.

Мы ценим художественные навыки (например, умение замешать краски или покрасить забор😉), ответственность, инициативность и умение найти общий язык с собеседником. Волонтеры аниматорской вместе со службой заботы и оформителями живут рядом с аниматорской все вместе

Сроки

Подготовку мастерской и реставрацию мы начинаем за 2,5 недели до фестиваля. После фестиваля мы потратим неделю на разбор и упаковку всех материалов.

Можно работать в мастерской только во время подготовки, или наоборот — только начиная со старта фестиваля, с этим стоит определиться заранее.

Где учиться волонтеру

Где же учат спортивных волонтеров? Специальных курсов для этого, конечно, нет. Однако есть волонтёрские центры, которые проводят подготовку добровольцев перед спортивными событиями. Например, к Чемпионату мира по футболу FIFA 2022TM открыто 15 волонтерских центров в 11 городах-организаторах турнира.

Такие центры на базе учебных заведений отвечают за разные направления подготовки. Так, в МГИМО готовят волонтеров-переводчиков и тех, кто будет работать с командами, в “Плешке” обучают волонтеров билетной программы, программы устойчивого развития, а РГСУ занимается подготовкой добровольцев, которые во время матчей будут помогать зрителям ориентироваться на стадионе. Кстати, распределение по функциям — ещё одна отличительная черта спортивного волонтерства.

По сравнению с другими видами волонтерства спортивное добровольчество подразумевает многоэтапную подготовку, которая в зависимости от масштаба мероприятия может занять не один год.

Волонтёры участвуют в программах онлайн-обучения, обучения на стадионах, мероприятиях в волонтёрских центрах, а также в тестовых соревнованиях: так называют спортивные мероприятия, проходящие в городе-организаторе в преддверии Олимпийских игр или другого крупного спортивного события.

Несмотря на всё многообразие спортивных событий, основные волонтёрские функции на них схожи, поэтому доброволец, помогавший на Играх в Сочи, без труда вольётся в команду волонтёров Чемпионата мира по футболу FIFA 2022TM.

Как стать волонтёром | фоксфорд.медиа

Моя работа в компании началась с мероприятий председательства России в форуме Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества в 2022-м году. До этого я участвовала в выставках и форумах в качестве волонтёра. Сейчас я занимаюсь организацией работы временного персонала и волонтёров на крупных международных мероприятиях по всей России.

Волонтёры участвуют в социальных, экологических, культурных и спортивных проектах — в каждой сфере своя специфика. В одних делах работа волонтёров требуется постоянно, например, помощь бездомным животным. Чтобы заниматься социальными проектами достаточно иметь свободное время и большое желание. Другие проекты реализуются краткосрочно — это событийное волонтёрство, которым мы занимаемся.

Событийная отрасль включает спортивные и деловые мероприятия. На олимпиаду или чемпионат мира по футболу берут добровольцев, которые готовы петь, танцевать и дарить положительные эмоции окружающим. Атмосфера на экономическом форуме отличается строгостью, в команде волонтёров царят дисциплина и дружелюбие. Чтобы стать событийным волонтёром, необходимо пройти обучение и отбор.

Одно из главных правил в нашей работе — ответов «нет» и «не знаю» не существует. При этом ресурсы отдельного волонтёра ограничены, и порой хочется дать отрицательный ответ. Решать такие коммуникативные задачи безумно интересно: задействовать свою сообразительность, знание языка и, если нужно, других членов команды.

Мы сотрудничаем с университетами, приглашаем студентов гуманитарных направлений. Для ребят это практика, возможность увидеть, как организуют мероприятия международного уровня. На художественные выставки и концерты набирают студентов профильных вузов, у юристов тоже своя система набора и подготовки добровольцев.

Волонтёры Международного финансового конгресса в Санкт-Петербурге, 2022 год

Что делают волонтёры

Волонтёры обеспечивают все сервисы, запланированные организаторами для участников: от встреч в аэропорту до рассадки в залах проведения деловой программы. Ребята следят, чтобы в зале были расставлены таблички, и помогают участникам попасть на мероприятия в соответствии с уровнем доступа по бейджам. На информационной стойке ребята отвечают на абсолютно любые вопросы о мероприятии: где можно перекусить, как доехать до центра города, когда выступает докладчик, где распечатать документы.

Что даёт такая работа

Работа в команде волонтёров — это возможность попасть на крупное международное мероприятие. Для студентов — это целая жизнь, в которую ребята полностью погружаются на несколько дней. В каждом направлении волонтёр может раскрыть свой потенциал, попрактиковать иностранный язык, развить деловые качества, научиться работать в команде.

Кто-то любит встречать спикеров, сопровождать их в гостиницу или к месту проведения форума. За это время волонтёру удаётся установить контакт с высокопоставленными гостями, рассказать о городе, о программе мероприятия. Кто-то испытывает драйв от работы на стойке информации — это самое горячее место. Любой другой волонтёр может перенаправить участника сюда, а сотрудники информационного блока должны решить любой вопрос.

Наша компания организует мероприятия по всей стране от Калининграда до Владивостока. В каждом городе мы привлекаем студентов местных вузов, но иногда привозим целый штат волонтёров из других регионов. Например, в рамках Саммита «Россия-Африка» в Сочи в 2022-м году мы обеспечили проживание, дорогу, питание и весь стандартный пакет для более 400 волонтёров. Это были ребята из Краснодара, Армавира, Ростова-на-Дону, Волгограда, Санкт-Петербурга, Москвы, Челябинска и Архангельска. Конечно, на мероприятии работали и волонтёры из самого Сочи.

Ребята действуют сообща, помогают участникам и искренне радуются, когда удаётся удовлетворить запрос гостя. Именно это привлекает студентов в работе волонтёров. За несколько дней волонтёрам удаётся крепко сдружиться, а некоторые даже находят свою вторую половину.

Бонусы

Волонтёры получают всё необходимое для работы, например, форму, которую они оставляют себе. Так несколько лет подряд девушкам выдавали платье, жакет, ремень, шейный платок и плащ. Всем добровольцам предоставляют горячее питание и воду, а также сувениры на память.

Организаторы обычно стараются завершить работу команды небольшим торжеством. Однажды наши добровольцы получили билеты на концерт группы «Би-2», в другой раз для волонтёров организовали закрытую вечеринку с группой «Маша и медведи». Также мы вручаем ребятам благодарственные письма, на основании которых им делают записи в волонтёрские книжки — документ учёта добровольческой практики.

В некоторых вузах добровольцы получают повышенную стипендию, причём прибавка получается существенная. Опыт участия в международных деловых мероприятиях солидно выглядит в резюме и будет полезен будущим ивент-менеджерам или госслужащим.

Карьера

Я училась на факультете международных отношений и мне были интересны статусные мероприятия. Поначалу я работала рядовым волонтёром, проявила себя как ответственный и исполнительный сотрудник. Затем меня стали привлекать к организационной работе. Так часто бывает: сначала ты доброволец, потом тимлидер, а затем тебя приглашают на работу. Половина сотрудников в компаниях, которые организуют саммиты, конгрессы — бывшие волонтёры.

Кто-то из волонтёров налаживает связи с представителями крупных российских и международных компаний, их приглашают на стажировки. Задача волонтёра — помочь участнику мероприятия. В ответ делегаты тоже стараются сделать что-то приятное для ребят: оставляют визитки, пишут благодарственные письма, приглашают на работу.

Вечеринка для волонтеров Саммита G20 в Санкт-Петербурге, 2022 год

Работа волонтёров на международных деловых мероприятиях строго регламентируется, и это не всем подходит. Наш доброволец не может есть или болтать на рабочем месте, он должен быть полностью посвящён мероприятию. Поза, улыбка, лицо — всё должно говорить о готовности помочь. Если кто-то собирает брендированные подарочные блокноты пакетами и делает селфи с Ксенией Собчак, мы с ним расстаёмся.

Если вы планируете получить максимум от общения с участниками и выбираете «горячие» зоны, важно быть готовым к активной работе. В зале заседаний вам придётся весь день провести на ногах, потому что сидеть в присутствии участников запрещено. На стойке информации необходимо целый день слушать и говорить, делать звонки и передавать информацию — это серьёзная эмоциональная и шумовая нагрузка.

Новичкам мы предлагаем работу в блоках и на местах, где нагрузка меньше. Мы стараемся распределить ребят туда, где им будет интересно, опыт работы важен, но главное — заинтересованность человека в проекте. В случае затруднения всегда можно обратиться за помощью к членам команды или руководителю. Эта работа предполагает не только высокую степень личной ответственности, но и взаимную поддержку.

Подать заявку

Мои друзья начали помогать на международных мероприятиях в Санкт-Петербурге уже на 2–3 курсе. Я уезжала учиться по программе студенческого обмена и смогла присоединиться гораздо позже, о чём жалею. Вы можете узнать, кто курирует волонтёров в вашем университете и оставить им свои контакты, а можете подать заявку на сайте организатора. Помимо экономического форума наша компания набирала волонтёров на Международный банковский конгресс, Восточный экономический форум во Владивостоке, Российский инвестиционный форум в Сочи, Саммиты АТЭС, G20, ШОС-БРИКС, Глобальный саммит по производству и индустриализации в Екатеринбурге и многие другие.

Пройти отбор

Набор волонтёров на крупные мероприятия начинается примерно за полгода. Например, на Петербургский международный экономический форум, который проходит в конце мая — июне, мы начинаем набирать добровольцев в декабре. Весной проходят лекции и экзамен: будущие волонтёры должны знать историю мероприятия и понимать, какие сервисы мы предоставляем участникам. Кандидаты в волонтёры высказывают свои пожелания, в каком блоке, на каком объекте им бы хотелось работать. В зависимости от результатов экзамена мы предлагаем волонтёру функционал, который готовы ему доверить.

Выбрать направление

Поскольку студенты работают на добровольных началах, мы стараемся найти для каждого максимально интересное направление. В каждом блоке своя специфика работы и требования. Например на стойке информации нужно легко и свободно говорить на иностранных языках. Здесь волонтёр должен держать в голове большой объём информации и уверенно отвечать на любые вопросы участников. В такой работе требуются самые смышлёные и общительные добровольцы.

На аккредитации волонтёры выдают бейджи и работают с базами данных. Здесь требуется информационная компетентность и внимательность. В транспортном блоке работают те, кому интересна логистика: они координируют работу водителей, взаимодействуют с диспетчерами и участниками. Волонтёры блока «Навигация» должны ориентироваться в пространстве мероприятия и уметь показать на карте, где выставочная зона, где залы проведения мероприятий.

Главное в нашей сфере добровольчества — это желание и готовность помогать. Если вы способны учиться и хотите стать частью большого дела, всё получится. На деловых мероприятиях важны ответственность, исполнительность и умение работать в команде. Все эти качества заметны уже в процессе обучения, поэтому на саммиты и форумы попадают действительно надёжные и мотивированные ребята.

Кинофестиваль в глазго, шотландия

Несмотря на то что формально Glasgow Film Festival считается британским, он обладает совершенно неповторимым шотландским колоритом. Здесь показывают как мэйнстрим, так и арт-хаус. Фестиваль проходит в феврале, а заявки от волонтёров принимаются до середины января.

Во второй половине января все соискатели должны пройти интервью. Доступны вакансии менеджеров фойе (приветствие гостей, проверка билетов, сопровождение опоздавших к их местам), сервис-менеджеров (гардероб, поддержание порядка в очередях), работа на сцене (настройка оборудования, установка аппаратуры), а также обучение и координация других волонтёров, транспортировка катушек с фильмами в кинозалы, взаимодействие с прессой, фотографирование. Временные оплачиваемые позиции появляются непосредственно перед фестивалем и доступны по этой ссылке.

Телефон: 44 (0)141 332 6535

Страница для волонтёров на официальном сайте GFF

Кинофестиваль в гонконге, китай

В последнее время азиатские режиссёры собирают всё больше лавров на международных кинофестивалях. Поэтому оказаться на Hong Kong International Film Festival – это погрузиться в передовые кинотренды и первым увидеть картины выдающихся режиссёров. Волонтёром на фестивале в Гонконге, который проходит в марте-апреле, может человек не младше 18 лет.

Email: volunteer@hkiff.org.hk

Горячая линия для волонтёров: (852) 2102-7392

Факс: (852) 2970-3011

Кинофестиваль в дубае, оаэ

Международный кинофестиваль в Дубае приглашает волонтёров поучаствовать в организации этого события, которое проходит в декабре. Требуются люди для работы в администрации, кассе, сопровождении гостей, на красной ковровой дорожке, в области маркетинга и взаимодействия со СМИ.

Позиции доступны соискателям старше 15 лет. За каждую отработанную смену волонтёр получает ваучер на просмотр фильма и талон на питание. Добровольцы пройдут обучение, получат приглашение на вечеринку закрытия фестиваля (только для организаторов), а самые лучшие работники получат также благодарственное письмо, рекомендации и будут номинированы на специальную награду. Для получения информации о доступных оплачиваемых вакансия и стажировках на фестивале необходимо сделать запрос.

Кинофестиваль в мельбурне, австралия

Melbourne International Film Festival (MIFF) – один из старейших кинофестивалей мира. Впервые он прошёл в 1952 году и с тех пор проводится каждый год в июле-августе. Волонтёрский корпус фестиваля включает свыше 350 позиций, среди которых билетёры, менеджеры очередей, специалисты на информационных стойках, люди, сопровождающие гостей и другие вакансии. Все волонтёры получают скидку на питание в кафе.

Каждый из волонтёров должен отработать за фестиваль 7 смен продолжительностью 4-5 часов каждая. Основные требования к соискателям: совершеннолетие, хороший английский, пунктуальность, спокойствие и энтузиазм. Приём заявок открывается в конце апреля и продолжается до конца июня. В конце июня также появляются вакансии для оплачиваемой работы на фестивале.

Телефон: 03 8660 4888

Страница для волонтёров на официальном сайте MIFF.

Кинофестиваль в торонто (tiff), канада

Toronto International Film Festival (TIFF) проходит каждый год в сентябре в городе Торонто. Приём заявок от волонтёров начинается весной. Все соискатели должны быть совершеннолетними (не младше 18 лет).

Командный дух

Помимо всего прочего волонтерство на спортивном мероприятии — это возможность мир посмотреть, не уезжая за рубеж, ведь на Олимпийские игры, чемпионаты мира и Европы съезжаются спортсмены и болельщики из самых разных стран. Дарить положительные эмоции и создавать атмосферу праздника тоже входит в задачи помощников: кричалки, весёлые песенки и слоганы — всё это сопровождает спортивного волонтера на сменах.

Здесь наиболее ярко проявляется командный дух, присутствуют свои ритуалы и традиции, своеобразная корпоративная культура. Например, придуманный в Сочи призыв “Дай пятеру волонтеру!” распространился далеко за пределы олимпийской столицы — летом 2022 года его можно было слышать на матчах Кубка Конфедераций FIFA 2022.

В спортивном волонтерстве, как ни в каком другом, пожалуй, важно умение работать в команде. Добровольцев на соревнованиях много, и для того чтобы все получилось, нужно работать сообща и строго выполнять обязанности. Здесь всё как в спорте: от слаженности работы и понимания в команде зависит результат.

Помощь на спортивном мероприятии тоже требуется нестандартная. Конечно, среди спортивных волонтеров есть и медики, и переводчики, но чаще всего добровольцам нужно выполнять функции, совершенно не связанные с их профессиональной деятельностью. Это специфические “спортивные” операции: приветствовать зрителей, направлять потоки болельщиков, орудуя громкоговорителем, разносить стартовые протоколы и многое другое.

Такое обучение обязательно проводится перед каждым мероприятием, так как приходится не только изучать схему конкретного стадиона и расположение гостиниц для сборных в городе N, но и знакомиться с символикой соревнования — эмблемой, талисманом, слоганом.

Контакты

Email: volunteers@tiff.net

Телефон: 416-934-5846

Страница для волонтёров на официальном сайте TIFF

Олимпийские ценности

Что же такое спортивное волонтерство и чем оно отличается от помощи больным или пожилым людям, от субботников и экологических акций? Спортивное мероприятие — это событие неординарное. Если важная каждодневная помощь волонтера-санитара часто остается в тени, то за спортивными волонтерами следят с интересом.

Волонтеры — часть фирменного стиля, образа соревнований, с ними фотографируются, у них берут интервью. Это почетно, но и крайне ответственно, ведь волонтеры — своеобразное лицо турнира, от того, как они себя ведут, во многом зависит восприятие страны-организатора гостями.

Кроме того, волонтеры играют важную роль в продвижении ценностей соревнований и спорта, а также сопутствующих их проведению перемен. Идеи равенства, равных возможностей для дружбы и внедрение безбарьерной среды пропагандируются организаторами соревнований в том числе через волонтерские программы: среди добровольцев есть люди разных национальностей, возрастов, люди с ограниченными возможностями здоровья.

Фестиваль мультфильмов в анси, франция

Международный фестиваль анимационных фильмов в Анси проходит в июне. Это мероприятие нуждается в нескольких сотнях волонтёров ежегодно. Они задействованы не только в проведении фестиваля, но и в организации MIFA (ярмарка, где встречаются создатели фильмов и дистрибьюторы), а также образовательных сессий, мастер-классов, лекций и конференций, проходящих во время фестиваля.

Кроме того, администрация фестиваля набирает контрактных работников и стажёров на определенные позиции во время фестиваля. Тут соискателям уже потребуется релевантный опыт работы и резюме. Следить за вакансиями можно здесь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.